Einrichten von Steuern und Gebühren basierend auf der Aufenthaltsdauer

Einführung

Regeln zur Aufenthaltsdauersteuer passen eine Steuer oder Gebühr automatisch an die Anzahl der Nächte einer Reservierung an. Verwenden Sie eine Regel pro Nacht, wenn jede Nacht einzeln bewertet wird, oder eine Regel für den gesamten Aufenthalt, wenn die Gesamtdauer der Reservierung den auf den gesamten Aufenthalt angewendeten Satz bestimmt.

Bestätigen Sie zuerst die örtlichen Steueranforderungen, wählen Sie die zutreffende Berechnungsmethode aus und konfigurieren und testen Sie dann die Regel im Cloudbeds PMS.

Inhaltsverzeichnis

• Bestätige die Steueranforderungen
• Wähle eine Berechnungsmethode
• Verstehe das Verhalten der Inklusivsteuer
• Überprüfe Konfigurationsüberlegungen
• Beispiele für die Konfiguration der Aufenthaltsdauer
• Konfiguriere Steuern für die Aufenthaltsdauer

Bestätige die Steueranforderungen

Bevor Sie die Regel erstellen, kontaktieren Sie die örtliche Steuerbehörde und bestätigen Sie:

• Ob die Steuerbehörde eine Berechnung pro Nacht oder für den gesamten Aufenthalt verlangt.
• Ob die Steuer im angegebenen Tarif enthalten ist oder zusätzlich berechnet wird.
• Die Schwellenwerte für Nächte, Daten und Gästeanzahl, die unterschiedliche Steuersätze auslösen.
• Die korrekte Steuerklassifizierung für Finanzdokumente und Gästerechnungen.

Wähle eine Berechnungsmethode

Wählen Sie die Methode entsprechend aus, ob jede Nacht einzeln oder die Gesamtdauer der Reservierung den Steuersatz bestimmt.

Berechnung pro Nacht

Diese Methode bewertet jede Nacht unabhängig anhand der konfigurierten Schwellenwerte. Verwenden Sie sie für abgestufte Steuern, deren Satz sich nach einer bestimmten Anzahl von Übernachtungen ändert.

Beispiel: Eine Kurtaxe beträgt 7 € pro Nacht für die ersten 8 Nächte und 4 € pro Nacht ab der 9. Nacht. Jede Nacht wird einzeln bewertet.

Berechnung für den gesamten Aufenthalt

Diese Methode bewertet die Gesamtdauer der Reservierung und wendet die passende Regel auf den gesamten Aufenthalt an. Verwenden Sie sie für Langzeitbefreiungen oder Steuerklassen, die sich zwischen kürzeren und längeren Aufenthalten unterscheiden.

Beispiel: Für Aufenthalte von 1 bis 28 Tagen gilt eine MwSt. von 21 %. Ab 29 Tagen oder länger wird für den gesamten Aufenthalt ein Steuersatz von 0 % angewendet.

Verstehe das Verhalten der Inklusivsteuer

Eine Inklusivsteuer ist im angegebenen Tarif enthalten. Wenn sich der Inklusivsteuersatz ändert, hängt die Auswirkung auf den Gesamtbetrag des Gasts davon ab, ob eine andere Regel für die Aufenthaltsdauer die verbleibenden Nächte abdeckt.

Inklusivsteuer bei Berechnung für den gesamten Aufenthalt

In diesem Beispiel beträgt der angegebene Tarif 100,00 €. Für die Nächte 1 bis 28 gilt ein Steuersatz von 22 %, ab der 29. Nacht wird die Steuer 0 %.

Der Gesamtbetrag pro Nacht für den Gast bleibt bei 100,00 €, aber der zuvor der Steuer zugeordnete Betrag wird nach Nacht 28 zum Zimmerumsatz.

Inklusive Abdeckung pro Nacht

Erweitern Sie jedes Szenario, um zu vergleichen, was passiert, wenn Nächte nach dem letzten konfigurierten Schwellenwert entweder nicht abgedeckt sind oder durch eine explizite 0%-Regel abgedeckt werden.

Überlegungen zur Konfigurationsprüfung

• Klassifizierung: Wählen Sie die zutreffende Klassifizierung aus, wie MwSt. oder Tourismussteuer, für eine korrekte Berichterstattung.
• Berechnung: Eine inklusive Steuer ist im Tarif enthalten. Eine exklusive Steuer wird zum Tarif hinzugefügt und ändert den Gesamtbetrag für den Gast direkt, wenn sich der Steuersatz ändert.
• Maximal anwendbare Nächte: Bei einer festen Gebühr pro Gast lassen Sie diese Option deaktiviert, wenn die Steuer unbegrenzt weiterlaufen oder zu einer anderen Regel übergehen soll.
• Zeitraum: Wählen Sie Für immer, wenn die Steuer kein Enddatum hat. Aktivieren Sie Jährlich wiederholen, wenn eine saisonale Steuer jedes Jahr dieselben Daten verwendet.

Beispiele für die Konfiguration der Aufenthaltsdauer

Erweitern Sie ein Beispiel, um die Einstellungen für ein häufiges Steuerszenario zu überprüfen.

Aufenthaltsdauer-Steuern konfigurieren

Fügen Sie die Steuer oder Gebühr hinzu, nachdem die zutreffende Berechnungsmethode und die Schwellenwerte bestätigt wurden.

1. Gehen Sie zu Konto > Einstellungen > Finanzen > Steuern und Gebühren.
2. Wählen Sie Neue Steuer oder Gebühr hinzufügen aus.
3. Wählen Sie die Klassifizierung und die Berechnungsmethode aus, entweder inklusive oder exklusive.
4. Wählen Sie unter Aufenthaltsdauer Pro Nacht oder Gesamter Aufenthalt aus.
5. Geben Sie die Nachtschwellenwerte und Beträge ein.
6. Wählen Sie Unbegrenzt als Maximum, wenn die Regel keine obere Grenze hat.
7. Für eine saisonale Steuer konfigurieren Sie den Zeitraum und aktivieren Jährlich wiederholen, wenn dieselben Daten jedes Jahr gelten.
8. Überprüfen Sie die Konfiguration und wählen Sie Speichern aus.

Bestätigen Sie, dass die gespeicherten Regeln und Zeiträume den Anforderungen der örtlichen Steuerbehörde entsprechen.

Nächster operativer Schritt

Testen Sie die Steuer oder Gebühr anhand von Beispielreservierungen innerhalb jedes konfigurierten Schwellenwerts und Zeitraums und bestätigen Sie, dass die berechneten Beträge und Ausgleichsbuchungen den genehmigten Steuerregeln der Unterkunft entsprechen.