Wie man Rechnungen direkt aus der FACT-Anwendung erstellt

Gabriela Garcia

Aktualisiert 26. Oktober 2026 13:22

FACT ist eine Verwaltungslösung ausschließlich für Unterkünfte in Portugal, zertifiziert von der Steuerbehörde, die Ihnen das Ausstellen von Rechnungen ermöglicht.

Sie können FACT-Rechnungen im Cloudbeds PMS ausstellen und bei Bedarf Rechnungen direkt über FACT erstellen.

Schritte zur Erstellung einer Rechnung mit FACT

Melden Sie sich bei Ihrem FACT-Konto an und klicken Sie auf Vendas (Verkäufe).
Klicken Sie auf Outro Tipo de Documento (Ein anderer Dokumenttyp).
Wählen Sie Fatura-Recibo (Rechnung-Quittung) aus.

Neue Gästerechnung

Wenn Sie für diesen Gast noch nie eine Rechnung ausgestellt haben:

Klicken Sie auf Criar Novo Cliente (Neuen Kunden erstellen).
Fügen Sie die Details des Gastes hinzu. Sie können den Kunden mit der Steuernummer suchen (Procurar) oder die Informationen manuell eingeben (Inserir Manualmente).

Rechnung für wiederkehrenden Gast

Wenn Sie für diesen Gast bereits eine Rechnung ausgestellt haben:

Suchen Sie den entsprechenden Gast.
Klicken Sie auf den Gastnamen, um die Details einzusehen.

Scrollen Sie nach unten und fügen Sie die Referenz der Rechnung hinzu.
Wählen Sie die Zahlungsmethode aus.
Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu.

Numerário bedeutet Bargeld, aber Sie können zum Beispiel auch eine Debitkarte als Zahlungsmethode wählen.

Suchen Sie die passenden Produkte, um die Rechnung zu erstellen.

Beispiel: Wenn der Gast im Cloudbeds-PMS-Folio für die Zimmerrate und eine Coca-Cola bezahlt hat, wählen Sie in FACT beide Produkte aus (Zimmerrate/Zimmer und Coca-Cola).

Wenn es sich um ein neues Produkt handelt, klicken Sie auf Neues Produkt, um es zu erstellen:

Sie können auf das Produkt klicken, um bei Bedarf den Namen, den Preis oder den Steuersatz zu bearbeiten. Es ist auch möglich, die Produkte per Klicken und Ziehen neu anzuordnen.

Stellen Sie sicher, dass die Anzahl aller Produkte zwischen FACT und dem Folio des Gastes im Cloudbeds PMS übereinstimmt. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf Weiter.

Eine Vorschau der Rechnung wird generiert. Auf dieser Seite können Sie die Rechnungsdetails vor der endgültigen Ausstellung ändern.

- Wenn ein Fehler vorliegt, klicken Sie auf Entfernen.
- Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf Dokument abschließen und schließen.

Nach dem Abschließen des Dokuments wird die Rechnungsnummer zugewiesen und das Wasserzeichen In Vorbereitung entfernt. Keine weiteren Änderungen sind nach diesem Schritt möglich.