Visionline (Assa Abloy) – So verbinden Sie das System

Um die beiden Systeme zu verbinden, müssen Sie die Cloudbeds-Integrator-App auf Ihrem Windows-Computer installieren. Diese App ermöglicht die Kommunikation zwischen Visionline und Cloudbeds.

Zugriff:

1. Konto
2. Apps & Marketplace
3. Suchen Sie nach Visionline
4. Mehr erfahren
5. Anfrage senden

6. APP VERBINDEN

7. Klicken Sie auf HERUNTERLADEN, um die App auf Ihrem Computer zu installieren

Die Cloudbeds-Integrator-Anwendung kann auf jedem Windows-Host (Computer oder Server) installiert werden, der über das Netzwerk von den Hosts aus erreichbar ist, auf denen das Cloudbeds PMS verwendet wird.

8. Klicken Sie auf Datei speichern

9. Finden Sie die Datei in Ihrem Download-Ordner und doppelklicken Sie darauf, um die Installation zu starten.

10. Wenn Ihre Antivirensoftware oder Windows Defender Sie um Erlaubnis bittet, diese Anwendung auszuführen, klicken Sie auf Weitere Informationen
11. Wählen Sie Trotzdem ausführen

12. Der Installationsprozess startet, sobald alle erforderlichen Berechtigungen erteilt wurden.
    Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang zu starten.

13. Wählen Sie Ich akzeptiere die Vereinbarung und klicken Sie dann auf Installieren.

14. Fertigstellen

1. Starten Sie die Cloudbeds-Integrator-App
2. Wählen Sie Cloudbeds Integrator unter Alle Apps aus

3. Klicken Sie auf Ja, um der Cloudbeds-Integrator-App die Ausführung auf Ihrem Gerät zu erlauben.

4. Geben Sie Ihren Cloudbeds-Benutzernamen und Ihr Passwort ein

5. Zugriff erlauben, damit die Integrator-App eine Verbindung zu Cloudbeds herstellen kann

6. Klicken Sie auf Jetzt installieren

7. Verbindung hinzufügen

8. Geben Sie die Details Ihrer Visionline-Software ein:

• Hersteller der Türschlösser: Wählen Sie Visionline (Assa Abloy) aus
• Service-URL: 
  • Wenn der Cloudbeds Integrator auf demselben Gerät wie die Visionline-Software installiert ist, geben Sie https://localhost ein
  • Wenn der Cloudbeds Integrator auf einem anderen Gerät als die Visionline-Software installiert ist, geben Sie https://<ip_adresse> ein und ersetzen Sie <ip_adresse> durch die IP-Adresse des Geräts, auf dem Visionline läuft.
• Benutzername und Passwort: Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, mit denen Sie sich bei der Visionline-Software anmelden.

9. Klicken Sie auf Verbindung testen

10. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Verbindung testen zu schließen
11. Klicken Sie auf Speichern
12. Der Cloudbeds Integrator ist jetzt mit der Visionline-Software verbunden und Sie können mit der Konfiguration der Integration fortfahren.

Cloudbeds muss wissen, welches Zimmer welcher Tür in Visionline entspricht.

1. Öffnen Sie die Visionline-Desktop-Anwendung und gehen Sie zu Anzeigen.
2. Greifen Sie auf Türen zu, um die genauen Türnamen zu finden.

3. Gehen Sie in Cloudbeds zu Zusätzliche Einstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anzeigen/Bearbeiten für die Zuordnung der Türen.

4. Ordnen Sie Ihre Türen zu – verknüpfen Sie jede Zimmer-Einheit aus Cloudbeds mit dem Türnamen in Visionline.

Es ist möglich, eine Tür mit mehreren Zimmern in Cloudbeds zu verknüpfen.

Beispiel:
Wenn du die Funktion für geteilten Bestand aktiviert hast, kannst du Zimmer 101 als mehrere verschiedene Zimmer verkaufen. In diesem Fall gibst du die Tür-ID in jeder Zimmerkonfiguration ein.

Visionline unterstützt von Haus aus keine Schlüsselkarte für Mehrbettzimmer.
In diesem Fall kannst du deine Mehrbettzimmer als „Türen“ in Visionline einrichten und diese Türen deinen Cloudbeds-Mehrbettzimmerbetten zuordnen.

Greifen Sie auf die zusätzlichen Einstellungen auf der Einrichtungsseite des Cloudbeds PMS zu:

1. Standardmäßige Ablaufzeit der Karte: ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wann die Karte am Check-out-Datum abläuft. Es ist üblich, etwa eine Stunde nach der Standard-Check-out-Zeit als Puffer zu lassen, damit die Gäste während ihrer Abreise ein- und ausgehen können.
2. Standardanzahl der Schlüssel pro Zimmer: bestimmt, wie viele Schlüssel auf dem Bildschirm „Schlüsselkarte ausgeben“ automatisch ausgewählt werden. Einige Unterkunftsleiter geben nur eine Karte pro Tür aus, andere bevorzugen so viele Karten wie Erwachsene im Zimmer. Passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an.

Der Eigentümer der Unterkunft muss den benötigten Benutzerrollen die Berechtigung zum Ausgeben von Schlüsselkarte im Abschnitt API-Zugangsdaten und Integrationen erteilen.