Anzeige des Unternehmensnamens in der neuen Rechnungsstellung

Mariia Korostashevych

Aktualisiert 24. Oktober 2026 04:39

Dieser Artikel erklärt die wichtigen Schritte, die erforderlich sind, damit ein Firmenname erfolgreich auf einer Rechnung angezeigt wird. Die korrekte Anzeige des Firmennamens ist schnell und einfach, vorausgesetzt, das Gästeprofil ist richtig eingerichtet.

Warum wird der Firmenname nicht angezeigt?

Ein Firmenname wird nur dann auf einer Rechnung angezeigt, wenn das Unternehmen im Feld „Rechnung an“ auswählbar ist. Damit ein Unternehmen als auswählbare Option erscheint, müssen im entsprechenden Gästeprofil zwei bestimmte Felder ausgefüllt sein.

Schritt 1: Firmenname und Steuernummer im Gästeprofil eintragen

Bevor Sie die Rechnung erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass das Gästeprofil die notwendigen Informationen enthält:
Menü ->Profile->Öffnen Sie das Gästeprofil

Gästeprofil anzeigen, um die unten beschriebenen Daten einzugeben:

Firmenname
- Anforderung: Muss vollständig und korrekt eingetragen sein.
- Bedeutung: Identifiziert die abrechnende Entität.
Steuernummer des Unternehmens
- Anforderung: Muss mit der korrekten Steuernummer/MwSt.-Nummer ausgefüllt sein.
- Bedeutung: Aktiviert das Unternehmen für Abrechnungszwecke.

Überprüfen Sie unbedingt, dass sowohl der Firmenname als auch die Steuernummer eingetragen sind! Fehlt eines dieser Felder, erscheint das Unternehmen nicht im Dropdown-Menü „Rechnung an“. Mehr zum Verwalten von Gästeprofilen erfahren Sie hier.

Schritt 2: Unternehmen bei der Rechnungserstellung auswählen

Sobald das Gästeprofil beide erforderlichen Angaben enthält (Schritt 1), ist das Unternehmen abrechnungsbereit.

Beginnen Sie den Standardprozess zur Erstellung der Rechnung.
Suchen Sie das Dropdown-Menü „Rechnung an“.
Manuelle Auswahl: Unternehmensdaten werden nicht mehr automatisch auf der Rechnung ausgefüllt, wenn „Rechnung an: Gast“ ausgewählt ist.
Rechnung an: Unternehmen: Sie müssen im Dropdown-Menü ausdrücklich „Rechnung an: Unternehmen“ auswählen, damit der Firmenname und die Steuernummer auf dem Dokument erscheinen.
Steuernummer erforderlich: Ein Unternehmen wird nur dann als Option angezeigt, wenn im Profil eine gültige Steuernummer hinterlegt ist.
Wählen Sie das gewünschte Unternehmen aus der Liste der verfügbaren Optionen aus.
Damit ein Firmenname angezeigt wird, müssen Sie im Dropdown-Menü ausdrücklich „Rechnung an: Unternehmen“ auswählen. Wenn Sie „Rechnung an: Gast“ auswählen, erscheint der im Profil gespeicherte Firmenname nicht auf dem Dokument.

Indem Sie diese beiden Schritte ausführen – die erforderlichen Felder im Gästeprofil ausfüllen und das Unternehmen im Dropdown-Menü „Rechnung an“ auswählen – wird der Firmenname nun korrekt auf der endgültigen Rechnung angezeigt.