Verifactu für die spanische elektronische Rechnungsstellung einrichten

Schritt 1 – Steuern einrichten

Gehen Sie zu: Konto -> Einstellungen -> Zahlungen -> Steuern und Gebühren und stellen Sie sicher, dass Sie aus der untenstehenden Liste die notwendigen Steuern konfiguriert haben.

1. Für das spanische Festland

   Typ	Beschreibung	Kategorie	Klassifizierung	Verfügbar für	Art	Betrag	Zusätzliche Gebühr auf Gebühren
   Steuer	IVA 4%	Inklusive	MwSt. (IVA)	Artikel; Reservierungen	Prozentsatz des Gesamtbetrags	4%	Nein
   Steuer	IVA 10%	Inklusive	MwSt. (IVA)	Artikel; Reservierungen	Prozentsatz des Gesamtbetrags	10%	Nein
   Steuer	IVA 21%	Inklusive	MwSt. (IVA)	Artikel; Reservierungen	Prozentsatz des Gesamtbetrags	21%	Nein

2. Für die Kanarischen Inseln: Provinz Santa Cruz de Tenerife und Provinz Las Palmas.

   Typ	Beschreibung	Kategorie	Klassifizierung	Verfügbar für	Art	Betrag	Zusätzliche Gebühr auf Gebühren
   Steuer	IGIC 7%	Inklusive	MwSt. (IVA)	Artikel; Reservierungen	Prozentsatz des Gesamtbetrags	7%	Nein
   Steuer	IGIC 3%	Inklusive	MwSt. (IVA)	Artikel	Prozentsatz des Gesamtbetrags	3%	Nein

3. Für Ceuta und Melilla

   Typ	Beschreibung	Kategorie	Klassifikation	Verfügbar für	Art	Betrag	Zusätzliche Gebühr auf Gebühren
   Steuer	IPSI 2%	Inklusive	MwSt. (IVA)	Artikel; Reservierungen	Prozentsatz des Gesamtbetrags	2%	Nein

4. Gehen Sie zu Einstellungen -> Unterkunft -> Quellen und stellen Sie sicher, dass allen Quellen die richtigen Steuern zugewiesen sind.

Hier ist ein Beispiel für die Steuer auf IVA 4 %.

HINWEIS: Wenn Sie auf Speichern klicken, müssen Sie Ja sagen, um Steuern und Gebühren für aktuelle und zukünftige Reservierungen neu zu berechnen.

Wenn Sie die Steuern anpassen mussten, enthalten im Haus befindliche Reservierungen eine Mischung aus verbuchten und ausstehenden Transaktionen. Um diese Reservierungen zu fakturieren, müssen Sie die verbuchten Gebühren bearbeiten, um sicherzustellen, dass die korrekte Steuer angewendet wird.

✅ Folgen Sie dieser Anleitung, um im Haus befindliche Reservierungen zu bearbeiten

5. Gehen Sie zu Einstellungen -> Unterkunft -> Produkt und stellen Sie sicher, dass allen Produkten und Services die richtigen Steuern zugewiesen sind.

Schritt 2 – Einrichtung der Rechnungsstellung

Gehen Sie zu: Konto-> Einstellungen -> Zahlungen -> Rechnungsstellung

In den Rechnungsdetails:

1. Aktivieren Sie Firmendetails anzeigen unter dem Untertitel Unternehmensdaten.
2. Geben Sie Ihre Steueridentifikationsnummer (NIF/CIF) im Feld Steueridentifikationsnummer 1 ein. Lassen Sie Steueridentifikationsnummer 2 leer.
   1. Die NIF/CIF sollte ein Buchstabe gefolgt von 8 Zahlen ohne Leerzeichen oder Symbole sein.
   2. Wichtiger Hinweis: Wenn Sie weitere Unterkünfte haben, die dieselbe Steueridentifikationsnummer verwenden, stellen Sie sicher, dass alle exakt dieselbe Steueridentifikationsnummer haben.
3. Legen Sie den Titel der Rechnung und die interne Sequenznummer fest.

Das Präfix, die Nummer und das Suffix werden nur intern verwendet. Die offizielle Rechnungsserie und Nummerierung werden separat verwaltet.

In den Rechnungseinstellungen:

1. Wählen Sie aus, wann Rechnungen generiert werden.
   

Schritt 3 – Einrichtung der App

1. Verwenden Sie diese Anweisungen, um die Spanien E-Rechnung (Verifactu via Fiscal Docs)-App einzurichten:
   So verbinden Sie eine App mit Cloudbeds PMS

   

2. Nach Abschluss des Verbindungsprozesses werden Sie zu den Einstellungen der Anwendung weitergeleitet.
3. In den Einstellungen der App für Ihre Unterkunft finden Sie folgende Optionen:
   1. Geräte-Seriennummer („Número de Serie del Dispositivo“)
      • Dieser Wert wird von der Integration generiert und ist ein offizieller Wert. Der Benutzer benötigt diesen Wert, um die Integration als Gerät auf der Website von TicketBAI zu registrieren.
   2. Rechnungsserie („Serie de facturas“)
      • Diese Option muss festgelegt werden, damit die Integration offizielle Rechnungen ausstellen kann. Wir empfehlen, nur Buchstaben zu verwenden.
      • Wichtiger Hinweis: Wenn andere Unterkünfte dieselbe Steuernummer verwenden, stellen Sie sicher, dass alle unterschiedliche Serien verwenden.
   3. Nächste Rechnungsnummer („Próximo número de factura“)
      • Die nächste Rechnung wird mit dieser Nummer ausgestellt. Wenn Sie eine Rechnungsserie verwenden, die bereits in einem anderen System genutzt wurde, prüfen Sie bitte bei TicketBAI, welche die nächste Rechnungsnummer ist.
   4. Serie der Korrekturrechnungen („Serie de facturas rectificativas“)
      • Korrekturrechnungen sollten eine eigene eindeutige Serie haben. Wir empfehlen, nur Buchstaben zu verwenden.
      • Wichtiger Hinweis: Wenn andere Unterkünfte dieselbe Steuernummer verwenden, stellen Sie sicher, dass alle unterschiedliche Serien verwenden.
   5. Nächste Korrekturrechnungsnummer („Próximo número de factura rectificativa“)
      • Die nächste Korrekturrechnung wird mit dieser Nummer ausgestellt. Wenn Sie eine Rechnungsserie verwenden, die bereits in einem anderen System genutzt wurde, prüfen Sie bitte bei TicketBAI, welche die nächste Rechnungsnummer ist.

Schritt 4 – Unterzeichnung der Vereinbarung zur sozialen Zusammenarbeit

Dieser Schritt gilt nur für Unterkünfte, die VERIFACTU verwenden. Unterkünfte, die TicketBAI nutzen, müssen diese Vereinbarung nicht unterzeichnen.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie folgende Informationen bereithalten:

• E-Mail-Adresse des Steuerpflichtigen (die offizielle E-Mail-Adresse, die mit der steuerpflichtigen Entität verknüpft ist).
• Adresse des Steuerpflichtigen: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Gemeinde, Stadt und Ländercode.
• Angaben zum gesetzlichen Vertreter: vollständiger Name, NIF und vollständige Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Gemeinde, Stadt und Ländercode).
• Ein digitales Zertifikat oder ein elektronisches Signatur-Tool, um die PDF-Vereinbarung zu unterzeichnen. Sie können VALIDe (https://valide.redsara.es/valide/inicio.html) oder AutoFirma (https://sedediatid.digital.gob.es/es-es/firmaelectronica/Paginas/AutoFirma.aspx) verwenden.

1. Scrollen Sie auf der Einstellungsseite der App zum Abschnitt „VeriFacTu-Vereinbarung“ und klicken Sie auf „VeriFacTu-Vereinbarung konfigurieren“.

2. Sie werden zur Vereinbarungsseite weitergeleitet. Der erste Schritt besteht darin, die Angaben zum Steuerpflichtigen auszufüllen. Geben Sie folgende Informationen ein:
   1.  E-Mail: die offizielle E-Mail-Adresse des Steuerpflichtigen.
   2.  Straße: Straßenname der Geschäftsadresse.
   3.  Hausnummer: Gebäudenummer.
   4.  Gemeinde: Gemeinde oder Bezirk.
   5.  Stadt: Name der Stadt.
   6.  Postleitzahl: spanische Postleitzahl.
   7.  Ländercode: zweistelliger Ländercode (Standard ist „ES“ für Spanien).

3. Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Speichern und Fortfahren.

4. Das Formular führt Sie zum Schritt der Vereinbarungserstellung. Füllen Sie die Angaben zum gesetzlichen Vertreter aus:

   1.  * Vollständiger Name des Vertreters: vollständiger rechtlicher Name der Person, die berechtigt ist, im Namen des Unternehmens zu unterschreiben.

   2. * Steueridentifikationsnummer des Vertreters: NIF des Vertreters.

   3. * Adresse des Vertreters: Straße, Hausnummer, Gemeinde, Stadt, Postleitzahl und Ländercode.

5. Klicken Sie auf PDF generieren und herunterladen. Das System erstellt das PDF der Vereinbarung und lädt es automatisch auf Ihren Computer herunter. Eine Erfolgsmeldung bestätigt, dass die Vereinbarung erstellt wurde.
6. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei („agreement.pdf“) und prüfen Sie die Vereinbarung. Sie enthält die von Ihnen eingegebenen Angaben zum Steuerzahler und Vertreter.
7. Unterschreiben Sie das PDF der Vereinbarung mit einem digitalen Zertifikat. Die hochgeladene Datei muss im PDF-Format vorliegen. Andere Dateitypen werden nicht akzeptiert. Sie können eines der folgenden Tools verwenden:
   1. VALIDe
   2. AutoFirma
8. Kehren Sie zur Anwendung zurück. Sie sehen den Upload-Schritt. Laden Sie das unterschriebene PDF hoch, indem Sie es per Drag & Drop in den Upload-Bereich ziehen oder durch Klicken auf den Upload-Bereich einen Datei-Browser öffnen.

9. Sobald die Datei ausgewählt ist, erscheint eine Vorschau mit Dateiname und -größe. Klicken Sie auf Vereinbarung hochladen, um das unterschriebene Dokument zu übermitteln.
10. Das System prüft das hochgeladene PDF. Bei Erfolg sehen Sie eine Erfolgsmeldung und eine grüne Warnung, die bestätigt, dass die Vereinbarung validiert wurde.

Nachdem die Vereinbarung validiert wurde, stehen zwei Optionen zur Verfügung:

• PDF herunterladen: Laden Sie eine Kopie der validierten Vereinbarung für Ihre Unterlagen herunter.
• Vereinbarung neu generieren: Starten Sie den Prozess neu, wenn Sie eine neue Vereinbarung erstellen müssen (zum Beispiel, wenn sich die Vertreterangaben geändert haben).