Wir freuen uns, die TicketBAI-Integration anzubieten, mit der Sie vollständig konforme Rechnungen, die von den Steuerbehörden des Baskenlandes und von Navarra verlangt werden, direkt aus Ihrem Cloudbeds-Konto erstellen und übermitteln können.
Diese Anleitung enthält alles, was Sie über die Anforderungen, Funktionen und die notwendigen Konfigurationen wissen müssen, um loszulegen.
Integrationsanforderungen und Verfügbarkeit
Diese Integration ist speziell für Unterkünfte in den Regionen konzipiert, die die Einhaltung des TicketBAI-Systems erfordern:
- Araba/Álava (Baskenland)
- Bizkaia/Biskaya (Baskenland)
- Gipuzkoa (Baskenland)
- Nafarroa/Navarra
Integrationsfunktionen
Nach der Verbindung mit TicketBAI können Sie die folgenden konformen Rechnungsaktionen durchführen, ohne die Cloudbeds-Plattform zu verlassen:
- Rechnungen ausstellen: Erstellen und stellen Sie konforme Rechnungen oder vereinfachte Rechnungen direkt aus einem Reservierungsfolio oder einem Gruppenfolio aus.
- Rechnung stornieren (Nullbasis): Korrigieren Sie eine Rechnung so, dass ihre steuerpflichtige Basis null beträgt (z. B. bei vollständiger Rückerstattung) und stornieren Sie sie damit effektiv.
- Rechnung ändern: Korrigieren Sie eine Rechnung, um deren steuerpflichtige Basis aufgrund neuer Buchungen im Folio anzupassen.
- Rechnung annullieren: Stornieren Sie eine Rechnung, die gar nicht hätte ausgestellt werden dürfen, indem Sie eine „Annullierungs-XML-Datei“ (Fichero XML de Anulación) erzeugen.
Pflichtkonfigurationen in TicketBAI
Gemäß Vorschrift muss Ihre Cloudbeds-Integration als Gerät in Ihrem jeweiligen TicketBAI-Portal registriert sein. Dies gewährleistet die rechtliche Konformität jeder übermittelten Rechnung.
Die Frist für die Registrierung hängt von Ihrer Region ab:
| Region | Wann das Gerät in TicketBAI registriert werden muss |
| Araba/Álava | Nach der Verbindung der App, vor der Erstellung der ersten Rechnung. |
| Bizkaia/Biskaya | Nach der Verbindung der App, vor der Erstellung der ersten Rechnung. |
| Gipuzkoa | Nach der Verbindung der App, innerhalb von 29 Tagen nach Erstellung der ersten Rechnung. |
| Nafarroa/Navarra | Nach der Verbindung der App, vor der Erstellung der ersten Rechnung. |
Wichtig: Sobald die Details Ihrer Unterkunft und die App-Einstellungen in Cloudbeds korrekt konfiguriert sind, steht Ihnen die erforderliche Gerätenummer in Cloudbeds zur Verfügung, damit Sie die Geräteeinrichtung im TicketBAI-Portal abschließen können.
Derzeit nicht unterstützte Anwendungsfälle
Die folgenden Rechnungsstellungsszenarien werden von der aktuellen Integration nicht unterstützt:
- Ausstellung von Rechnungen mit Mehrwertsteuerbefreiungen.
- Ausstellung einer Korrekturrechnung ausschließlich zum Hinzufügen oder Korrigieren von Empfängerdaten.
- Ausstellung einer Rechnung aus dem Reservierungsmodul mit einer einzelnen Person als Empfänger, die nicht einer der registrierten Gäste ist.
Wo generierte Rechnungen angezeigt werden können
Alle generierten Rechnungen können im experimentellen Bereich Ihrer Plattform eingesehen und überprüft werden:
- Navigieren Sie zu: Menü
→ Buchhaltung
→ Dokumente und Rechnungen
Kommentare
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