Wie Sie eine Authenticator App für die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verwenden

Eine Authenticator-App bietet eine wichtige zusätzliche Sicherheitsebene für deine Online-Konten. Sie ist der beste Weg, deine Daten vor Hackern zu schützen, insbesondere im Vergleich zum Empfang von Codes per SMS, die manchmal abgefangen werden können.

Ist diese Methode für dich geeignet?

Wähle eine Authenticator-App, wenn:

• du dein Smartphone immer in der Nähe hast.
• du ein hohes Sicherheitsniveau möchtest, das nicht von deinem Mobilfunknetz abhängt.
• du dich wohl dabei fühlst, Apps aus dem App Store oder Play Store herunterzuladen und zu verwenden.

Was ist eine Authenticator-App?

Stell dir vor, dich in dein Online-Konto einzuloggen ist wie das Öffnen deiner Haustür.

1. Dein erster Schlüssel: Dein Passwort. Das ist das geheime Wort, das du eingibst.

2. Dein zweites Schloss: Die Authenticator-App. Diese App befindet sich auf deinem persönlichen Handy.

Die App liefert eine besondere sechsstellige Zahl, die wie ein temporärer zweiter Schlüssel funktioniert. Diese Zahl ist nur 30 Sekunden gültig, bevor sie sofort durch eine neue ersetzt wird.

Warum ist das sicher?

Beim Einloggen musst du schnell sowohl dein Passwort ALS AUCH die sich ändernde Zahl von deinem Handy eingeben. Selbst wenn jemand dein Passwort stiehlt, kommt er nicht am zweiten Schloss vorbei, weil er dein Handy mit dem geheimen, rotierenden Code nicht hat.

Es stellt sicher, dass nur du und dein Handy Zugang zum Konto haben.

Stell es dir so vor: Wenn eine Standard-SMS eine Postkarte ist, die jeder auf dem Weg zu dir lesen kann, ist dein Authenticator-App-Code ein versiegeltes Zahlenschloss, das nur auf deinem physischen Gerät existiert. Es ändert sich alle 30 Sekunden und kann unterwegs nicht abgefangen werden.

Universeller Einrichtungsprozess

Die Schritte zur Verknüpfung einer Authenticator-App mit einer Website sind fast identisch, egal welche App du wählst.

Schritt 1: Einrichtung starten (auf deinem Computer oder Tablet)

1. Melde dich bei deinem Cloudbeds-PMS-Konto an.

2. Richte die Multifaktor-Authentifizierung ein.

3. Wähle die Google-Authentifizierungsmethode. Obwohl auf der Seite Google-Authentifizierung steht, ist der TOTP-Standard universell. Du kannst jede Authenticator-App verwenden, die diesen unterstützt, einschließlich:

• Google Authenticator
• Okta Verify
• Microsoft Authenticator
• 1Password
• Authy

Schritt 2: Verknüpfung des Kontos (auf deinem Smartphone)

1. Lade deine App herunter: Lade deine bevorzugte Authentifizierungs-App (Google Authenticator, Okta Verify, Authy usw.) aus dem App-Store deines Telefons herunter. Öffne die App.

2. Füge ein neues Konto hinzu: Suche in der App nach einem Button oder Symbol wie einem +-Zeichen oder einer Einstellung mit der Bezeichnung Konto hinzufügen oder QR-Code scannen.

3. Scanne den Code: Richte die Kamera deines Telefons (über die App) auf den QR-Code auf deinem Computerbildschirm. Dein Telefon erkennt ihn sofort.

   • Falls du den Code nicht scannen kannst (z. B. wenn deine Kamera nicht funktioniert), suche auf der Website nach der Option Setup-Schlüssel manuell eingeben und gib diesen langen Schlüssel stattdessen in deine Telefon-App ein.

4. Hole dir den Code: Sobald der Scan erfolgreich ist, zeigt die App sofort einen neuen, rotierenden sechsstelligen Code für dieses Konto an.

Schritt 3: Abschließende Verifizierung und Backup

1. Gib den Code ein: Schau schnell auf den Code in deiner Authentifizierungs-App und gib ihn in das dafür vorgesehene Feld auf der Cloudbeds-Website (der Seite mit dem QR-Code) ein.

2. Schließe die Einrichtung ab: Klicke auf der Website auf Verifizieren oder Bestätigen.

App-spezifische Ressourcen und Videoanleitungen

Obwohl alle diese Apps dem oben beschriebenen universellen Einrichtungsprozess folgen, bieten diese Ressourcen spezifische, anfängerfreundliche Hilfen für jede Anwendung.