Aktualisierte Gruppenrechnungsstellung: Mehr Flexibilität und Kontrolle

Mariia Korostashevych

Aktualisiert 12. November 2026 10:08

Zweck	Gruppenrechnungen mit derselben Flexibilität erstellen, die Sie auch bei einzelnen Reservierungen haben: bestimmte Gebühren auswählen, Gebühren aus mehreren Folios kombinieren und festlegen, an wen die Rechnung gestellt wird.
Ideal für	Benutzer, die Gruppen abrechnen und entweder der Gruppe oder einem bestimmten Kontakt die Rechnung stellen müssen.
Verwendung	Wenn Sie nur einige der Gebühren einer Gruppe abrechnen, Gebühren aus verschiedenen Folios zu einer Rechnung zusammenfassen oder einem Gruppen-Kontakt statt dem Gruppenprofil die Rechnung stellen möchten.
Voraussetzungen	Eine Gruppe mit abrechenbaren Gebühren. Um einem Kontakt die Rechnung zu stellen, muss dieser Kontakt als Rechnungsempfänger in der Gruppe markiert sein.
Erwartetes Ergebnis	Eine Gruppenrechnung, die die von Ihnen ausgewählten Gebühren enthält und an den korrekten Empfänger gestellt wird.

Einführung

Die Gruppenabrechnung bietet Ihnen dieselbe Flexibilität und Kontrolle wie bei einzelnen Reservierungen, sodass Sie die Gruppenabrechnung effizienter und genauer verwalten können.

Inhaltsverzeichnis

Wesentliche Verbesserungen
Gruppenrechnung erstellen
Rechnungsempfänger auswählen
Logik der Empfängeranzeige
Darstellung der Gebühren auf der Rechnung

Wesentliche Verbesserungen

Bestimmte Gebühren auswählen: Du musst nicht mehr das gesamte Gruppenfolio in Rechnung stellen. Du kannst einzelne Gebühren aus jedem Folio innerhalb der Gruppe auswählen und zu einer einzigen Rechnung hinzufügen. Das ermöglicht eine präzisere und individuellere Abrechnung.
Gebühren aus mehreren Folios zusammenfassen: Für große Gruppen kannst du Gebühren aus verschiedenen Folios zu einer konsolidierten Rechnung zusammenführen. Das vereinfacht den Abrechnungsprozess und liefert dem Zahlungspflichtigen ein klares, umfassendes Dokument.
Neues Dropdown-Menü „Rechnung an“: Ein Dropdown-Menü erleichtert die Auswahl des richtigen Rechnungsempfängers. Du kannst das Gruppenprofil oder jeden Kontakt auswählen, der als Rechnungskontakt innerhalb der Gruppe markiert ist. Wenn du einen Kontakt auswählst, werden automatisch alle zutreffenden Steuer- und Finanzinformationen aus dessen Profil übernommen.

Gruppenrechnung erstellen

Öffne die Gruppe, für die du eine Rechnung erstellen möchtest.
Klicken Sie oben rechts auf Aktionen.
Wählen Sie Neue Rechnung erstellen aus.

Aktionen-Menü in einer Gruppe mit Neue Rechnung erstellen

Wählen Sie die bestimmten Gebühren aus, die Sie einschließen möchten.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Rechnung an aus, an wen die Rechnung gestellt wird. Siehe Rechnungsempfänger auswählen.
Klicken Sie auf Rechnung erstellen.

Fenster zur Rechnungserstellung mit ausgewählten Gebühren und dem Dropdown-Menü Rechnung an

Rechnungsempfänger auswählen

Im Dropdown-Menü Rechnung an werden das Gruppenprofil und alle Kontakte angezeigt, die als Rechnungskontakte markiert sind.

Um einen Kontakt im Dropdown-Menü verfügbar zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechnungskontakt beim Kontakt. Ein Kontakt muss dieses Kontrollkästchen aktiviert haben, damit er beim Erstellen von Rechnungen unter Rechnung an erscheint.

Gruppenkontakt mit aktiviertem Kontrollkästchen Rechnungskontakt

Logik der Anzeige des Empfängers

Transaktionszeilen: Die Namen der Gäste erscheinen neben ihren jeweiligen Gebühren in den Rechnungspositionen.
Rechnungsempfänger: Der Gast erscheint nicht als Hauptempfänger der Rechnung (die Entität „Rechnung an“), es sei denn, er ist als Rechnungskontakt für die Gruppe festgelegt.

Wie Gebühren auf der Rechnung angezeigt werden

Wie jede Gebühr und die dazugehörigen Steuern oder Gebühren als Rechnungspositionen angezeigt werden, richtet sich nach der Einstellung Komprimierte Rechnungen unter Konto-> Einstellungen-> Finanzen-> Rechnungen und Dokumente:

Aktiviert: Jede Gebühr und die dazugehörige Steuer oder Gebühr erscheinen in einer einzigen zusammengefassten Zeile.
Deaktiviert: Jede Gebühr und die dazugehörigen Steuern oder Gebühren erscheinen auf separaten Zeilen.