Aktualisierte Gruppen-Rechnungsstellung: Mehr Flexibilität und Kontrolle

Wir haben unsere Funktion zur Gruppenabrechnung verbessert, damit du die gleiche Flexibilität und Kontrolle hast wie bei einzelnen Reservierungen. Du kannst die Gruppenabrechnung jetzt effizienter und genauer verwalten als je zuvor.

Wesentliche Verbesserungen

• Auswahl spezifischer Gebühren: Du bist nicht mehr verpflichtet, ein gesamtes Gruppenfolio abzurechnen. Du kannst jetzt einzelne Gebühren aus jedem Folio innerhalb der Gruppe auswählen und zu einer einzigen Rechnung hinzufügen. Das ermöglicht eine präzisere und individuellere Abrechnung.
• Kombinieren von Gebühren aus mehreren Folios: Für große Gruppen kannst du problemlos Gebühren aus verschiedenen Folios zu einer konsolidierten Rechnung zusammenfassen. Das vereinfacht den Abrechnungsprozess und liefert dem Zahlungspflichtigen ein klares, umfassendes Dokument.

• Neues Dropdown-Menü „Rechnung an“: Ein neues Dropdown-Menü erleichtert die Auswahl des richtigen Rechnungsempfängers. Du kannst jetzt einfach auswählen zwischen:

  - Dem Gruppenprofil.

  - Jedem Kontakt, der innerhalb der Gruppe als Rechnungskontakt markiert wurde. Wenn du einen Kontakt auswählst, werden automatisch alle zutreffenden Steuer- und Finanzinformationen aus dessen Profil übernommen.

So erstellst du eine neue Rechnung

1. Rufe die benötigte Gruppe auf

2. Klicke oben rechts auf Aktionen

3. Neue Rechnung erstellen
   

4. Wähle die spezifischen Gebühren aus, die du einbeziehen möchtest

5. Rechnung erstellen
   

6. Das Dropdown-Menü Rechnung an verwendet das Gruppenprofil oder Rechnungskontakte.

7. Kontrollkästchen Rechnungskontakt – erforderlich, um einen Kontakt im neuen Dropdown-Menü Rechnung an beim Erstellen von Rechnungen anzuzeigen.
   

Logik zur Anzeige des Empfängers

• Transaktionszeilen: Die Namen der Gäste erscheinen neben ihren jeweiligen Gebühren in den Rechnungspositionen.
• Rechnungsempfänger: Der Gast erscheint nicht als Hauptrechnungsempfänger (die „Rechnung an“-Entität), es sei denn, er ist ausdrücklich als Rechnungskontakt für die Gruppe festgelegt.