Rechnungen & Dokumente Listenansicht

Mariia Korostashevych

Aktualisiert 26. Oktober 2026 14:02

Für Unterkünfte, die auf unser neues Rechnungsstellungssystem migriert wurden, findest du jetzt eine neue Registerkarte Rechnungen & Dokumente im Menü Buchhaltung.

Diese neue Seite bietet eine zentrale, umfassende Übersicht aller deiner Steuerdokumente an einem Ort, was es einfacher denn je macht, deine Finanzen zu verfolgen.

Wo du darauf zugreifen kannst

Menü -> Buchhaltung -> Rechnungen & Dokumente

Was neu ist

Die Ansicht Rechnungen & Dokumente bietet dir eine übersichtliche Zusammenfassung jedes Dokuments, einschließlich:

Dokumenttyp: Zeigt klar an, ob es sich um eine Rechnung, Gutschrift, Proforma-Rechnung usw. handelt.
Erstellungsdatum: Das Datum, an dem das Dokument generiert wurde.
Dokumentnummer: Die eindeutige Identifikationsnummer jedes Dokuments.
Reservierungs-/Gruppen-ID & Name: Verknüpft das Dokument mit der entsprechenden Reservierung oder Gruppe.
Empfänger: Der Name der Person oder des Unternehmens, an das das Dokument ausgestellt wurde.
Betrag: Der Gesamtwert des Dokuments.
Saldo: Der ausstehende Betrag.
Fälligkeitsdatum: Das Datum, bis zu dem die Zahlung erwartet wird.
Status: Der aktuelle Status des Dokuments (z. B. Entwurf, Ausgestellt, Bezahlt).

Einfache Navigation und Filterung

Damit du schnell findest, was du suchst, enthält die neue Ansicht leistungsstarke Filter- und Navigationsfunktionen:

Filtern nach: Du kannst die Liste nach Dokumenttyp, Erstellungsdatum, Betrag, Saldo, Fälligkeitsdatum und Status filtern. Außerdem kannst du die Liste nach Quelle filtern (z. B. Reservierung, Gruppe oder Forderungen), um Dokumente zu finden, die über den Forderungs-Workflow erstellt wurden.
Schnelle Navigation: Die Reservierungs-/Gruppen-ID & Name sowie die Dokumentnummer sind jetzt verlinkt, sodass du schnell zur jeweiligen Reservierung oder zur Detailseite des Dokuments navigieren kannst.

Derzeit unterstützt diese Ansicht Rechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen. Die Unterstützung für Quittungen wird in einer zukünftigen Version hinzugefügt.

Verständnis der Integrationsstatus

Nachdem ein Dokument ausgestellt wurde, verfolgt die Spalte „Status“ dessen Fortschritt bei der Behörde:

PENDING_INTEGRATION: Das Dokument wurde eingereicht und wartet auf eine Antwort der Steuerbehörde.
COMPLETED_INTEGRATION: Die Behörde hat das Dokument erfolgreich akzeptiert und registriert.
FAILED_INTEGRATION: Die Behörde hat die Einreichung abgelehnt; Sie müssen den Fehler überprüfen (häufig im Zusammenhang mit der Steuerzuordnung oder Gastinformationen) und das Dokument erneut einreichen.
CORRECTION_NEEDED: Eine Anpassung oder Gutschrift wurde für dieses Dokument ausgestellt.
CANCEL_REQUESTED / VOID_REQUESTED: Die Anfrage wurde an die Behörde gesendet; Sie müssen auf deren Bestätigung warten, bevor Sie weitere Schritte unternehmen.
FAILED: Dies ist ein Endzustand. Die Verarbeitung ist fehlgeschlagen, und Sie müssen wahrscheinlich die Ursache untersuchen und ein neues Dokument erstellen.