| Zweck | Verstehen, wie Steuerdokumente die Abläufe in der Unterkunft, die Buchhaltung und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften unterstützen. |
| Geeignet für | Eigentümer der Unterkunft, Unterkunftsmanager sowie Mitarbeiter aus den Bereichen Finanzen oder Buchhaltung. |
| Verwendung | Wenn Sie einen Überblick über die Verwendung von Steuerdokumenten, die Servicearchitektur, die Terminologie und die unterstützten Dokumenttypen benötigen. |
| Voraussetzungen | Bestätigen Sie, welche steuerlichen Anforderungen und welcher Cloudbeds-Fiskalisierungsservice in Ihrem Land gelten. |
| Erwartetes Ergebnis | Sie können den Zweck jedes Steuerdokuments erkennen und verstehen, wie Cloudbeds die steuerliche Berichterstattung unterstützt. |
| Beschränkungen | Anforderungen, Dokumenttypen, Integrationen und das Verhalten bei der Regierungsberichterstattung variieren je nach Land. |
Einführung
Steuerdokumente erfassen formell die erbrachten Leistungen, erhaltenen Zahlungen und ausstehenden Salden zwischen Ihrer Unterkunft und den Gästen. Sie liefern außerdem die Informationen, die zur Berechnung und Meldung von Steuern an die Behörden verwendet werden.
Viele Länder verlangen diese Dokumente und regeln, wie sie erstellt, korrigiert und gemeldet werden. Cloudbeds unterstützt verschiedene Fiskalisierungsdienste und Dokumenttypen, um Unterkünfte dabei zu helfen, die in ihrer Region geltenden Anforderungen zu erfüllen.
Wichtig: Berichte ändern sich während der Migration
Wenn Ihre Unterkunft auf die neue Rechnungsstellung umstellt, verwenden Sie den Bericht, der Ihrem Migrationsstatus entspricht:
- Vor der Migration: Verwenden Sie den Bericht Rechnungen und Gutschriften mit Details.
- Nach der Migration: Verwenden Sie den Bericht Steuerdokumente mit Details.
Der Legacy-Bericht erhält ab dem Migrationsdatum keine neuen Daten mehr. Neue Transaktionen erscheinen automatisch im Bericht Steuerdokumente. Dieses Verhalten ist erwartet. Mehr erfahren Sie hier:
Wo Sie Proforma-Rechnungen und Transaktionen nach der Migration zur neuen Rechnungsstellung finden
Inhaltsverzeichnis
- Häufige Verwendungszwecke von Steuerdokumenten
- Wie Cloudbeds die Unterkunftsdaten mit den Steuerbehörden verbindet
- Glossar der steuerlichen Begriffe
- Zusätzliche Arten von Steuerdokumenten
Häufige Verwendungszwecke von Steuerdokumenten
Steuerdokumente unterstützen die Kundenkommunikation, operative Aufzeichnungen, Zahlungsbestätigungen und die Berichterstattung an Behörden während des gesamten Aufenthalts des Gastes.
- Angebot vor dem Aufenthalt und Buchungsvorschau: Bietet einem potenziellen Gast eine detaillierte Schätzung der Zimmer, Raten, Steuern und Gebühren, bevor die Reservierung bestätigt wird. Cloudbeds PMS bietet derzeit keine native Funktion zur Angebotserstellung.
- Buchungsvereinbarung und Reservierungsbestätigung: Bestätigt eine endgültige Reservierung und eine eventuell vom Gast geleistete Anzahlung.
- Zusammenfassung des Aufenthalts, der Stornierung oder des No-Shows: Fasst die mit einer Reservierung verbundenen Gebühren und Zahlungen zusammen, einschließlich anfallender Stornierungs- oder No-Show-Gebühren.
- Kontoauszug für die Abrechnung von Unternehmen: Fasst die Gebühren mehrerer Reservierungen in einer Gruppenbuchung in einem Dokument zusammen.
- Zahlungsquittung: Bestätigt den Eingang einer Anzahlung, Teilzahlung oder vollständigen Zahlung.
- Steuerkonformität und behördliche Berichterstattung: Stellt regulierte steuerliche Aufzeichnungen mit einer detaillierten Steueraufschlüsselung, wie z. B. der MwSt., bereit. In unterstützten Regionen automatisieren elektronische Integrationen die Übermittlung an die Behörden.
Wie Cloudbeds die Unterkunftsdaten mit den Steuerbehörden verbindet
Cloudbeds bietet zwei Servicemodelle an, um die Daten der Unterkunft mit den staatlichen Steuerbehörden zu verbinden. Das für Ihre Unterkunft verfügbare Modell hängt vom Land und den geltenden steuerlichen Anforderungen ab.
- Kernservice: Eine integrierte Integration, die für Brasilien, Argentinien, Mexiko, Polen, Belgien, Italien für SDI-Dokumente und Kroatien verwendet wird.
- Eigenständiger Service: Eine Verbindung über dedizierte Marketplace-Apps, die für Spanien, Portugal, Italien für Quittungen, Frankreich und Österreich genutzt wird.
Glossar der steuerlichen Begriffe
Die folgenden Begriffe beschreiben Formate und Autorisierungsanforderungen, die von verschiedenen Steuersystemen verwendet werden:
- GOBL: Das interne Datenformat zur Standardisierung steuerlicher Informationen über Ländergrenzen hinweg.
- CFDI: Das elektronische Rechnungsformat, das vom SAT in Mexiko vorgeschrieben ist.
- CAE: Der elektronische Autorisierungscode, der für gültige Rechnungen in Argentinien erforderlich ist.
Zusätzliche Arten von Steuerdokumenten
Zusätzlich zu Standardrechnungen unterstützt der Fiskalisierungsservice Dokumente, die für spezifische rechtliche und zahlungsbezogene Szenarien erforderlich sind:
- Rechnungsquittung: Ein einzelnes Dokument, das sowohl als Rechnung als auch als Zahlungsbeleg dient, in Rechtsgebieten, die diesen Dokumenttyp unterstützen.
- Korrekturrechnung: Ein formelles Korrekturdokument, das eine fehlerhafte Rechnung ersetzt. Es verweist stets auf die ursprüngliche Ausgangsrechnung.
- Rückerstattungsquittung: Offizielle Bestätigung einer Rückerstattung, die an einen Gast ausgestellt wird. Sie verweist stets auf die ursprüngliche Ausgangsquittung.
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Nachdem Sie nun den Zweck und die Struktur von Steuerdokumenten verstanden haben, nutzen Sie die untenstehenden Ressourcen für verwandte Informationen zu Rechnungsstellung, Berichterstattung und länderspezifischen Anleitungen.
📢 Wichtige Aktualisierung: schrittweise Einführung läuft
Sie werden möglicherweise eine andere Benutzeroberfläche oder leicht aktualisierte Funktionen für dieses Feature bemerken. Wir führen die neue Version derzeit schrittweise ein. Seien Sie versichert, dass dieser Artikel bald vollständig aktualisiert wird, um die neue Erfahrung widerzuspiegeln.
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