Wie man die Payroll-Analysen verwendet

Berichtsübersicht

Der Bericht Lohn- und Gehaltsanalysen bietet umfassende Einblicke in Arbeitskosten und Personaleffizienz, indem er Daten aus verbundenen Lohnabrechnungssoftwares mit wichtigen Umsatzkennzahlen des Hotels integriert.

Dieser Bericht unterstützt Sie bei der Analyse von Lohnabrechnungsanteilen, dem Vergleich der tatsächlichen Personalbesetzung mit den operativen Prognosen sowie der Bewertung der Arbeitskosten der einzelnen Abteilungen.

Zugriff auf Lohn- und Gehaltsanalysen

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte Analysen.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Lohn- und Gehalt aus.

Einstellungen der Analyse-Seite

1. Wählen Sie mit dem „Auswahlfeld Unterkunft“ eine oder mehrere Unterkünfte aus, um die Kennzahlen anzuzeigen.
2. Wählen Sie mit dem „Auswahlfeld Zeitraum“ Ihren bevorzugten Zeitraum aus den voreingestellten Optionen, um Daten aus verschiedenen historischen Zeiträumen zu analysieren.
3. Nutzen Sie die „Dashboard-Einstellungen“, um die gewünschten Abteilungen und den Vergleich zum Vorjahr anzuzeigen:
   • Vergleich zum Vorjahr:
     • Vorjahr nach Tag: Standardoption, vergleicht Tag für Tag (z. B. Montag mit dem nächstgelegenen Montag im Vorjahr).
     • Vorjahr nach Datum: Vergleicht Datum für Datum (z. B. 25. Dezember 2025 mit 25. Dezember 2024).
   • Vorjahre: 1 Jahr oder 2 Jahre zurück.
   • Prognose: „Prognose anzeigen“ ist standardmäßig deaktiviert.
   • Nach Abteilungstyp: Lohnabrechnungsanbieter-Abteilungen oder Hotelabteilungen.

Sie können die Daten nach Tag, Woche oder Monat gruppieren, um Gesamtdiagramme zu sehen, sowie eine Tabellenansicht der Daten erhalten, indem Sie diese Optionen auswählen:

Überprüfung der Lohn- und Gehaltsübersicht und Leistung

1. Prüfen Sie die Lohn- und Gehaltsübersicht für eine Aufschlüsselung der Gesamtlöhne je Abteilung.
2. Nutzen Sie den Abschnitt Kosten, Stunden, Lohnanteil und Housekeeping, um diese Kennzahlen für alle zutreffenden Abteilungsbereiche der Unterkunft im ausgewählten Zeitraum zu vergleichen.

Abteilungen und Mitarbeitergruppen analysieren

1. Sehen Sie sich die Grafik Abteilungen an, die Daten für verschiedene im PMS festgelegte Abteilungen anzeigt.
2. Um eine genauere Übersicht zu erhalten, wählen Sie eine Abteilung aus der Grafik „Abteilungen“ aus, damit die Daten in der Karte „Mitarbeitergruppe“ angezeigt werden. Diese Gruppierungen sind in Ihrer Lohnabrechnungsplattform definiert.

Tipps & Best Practices

• Nutzen Sie diesen Bericht zur Optimierung und Prognose der Personalplanung, indem Sie die geplante Personalstärke mit den Prognosen vergleichen, um mögliche Über- oder Unterbesetzungen zu erkennen.
• Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Abteilungen und Mitarbeitergruppen, einschließlich spezieller Kennzahlen wie Housekeeping-Zeit pro Zimmer und Kosten pro Zimmer, indem Sie Lohnabrechnungsdaten mit PMS-Daten kombinieren.
• Berechnen Sie den Lohnkostenanteil (Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz), um den Anteil des Umsatzes zu verstehen, der in Personalkosten fließt.
• Definieren Sie Hotelabteilungen in den Einstellungen, um Lohnabrechnungsposten aus Ihrem Lohnabrechnungssystem (z. B. Köche und Restaurantpersonal) zu gruppieren und mit bestimmten Umsatzlinien (z. B. F&B-Umsatz) zu vergleichen.
• Geben Sie einen „Zusatzkostenprozentsatz“ ein, falls Ihr Lohnabrechnungssystem keine Steuerangaben liefert, um eine grobe Schätzung der erwarteten Gesamtkosten zu erhalten.
• Laden Sie Budgets pro Abteilung hoch, um die tatsächliche Leistung mit Ihren finanziellen Zielen zu vergleichen.
• Diese Funktion ist hauptsächlich für größere Organisationen vorgesehen, die diese Art von Funktionalität benötigen.