Gast-ID-Nummern und unternehmerische Steuernummern gelten als sensible personenbezogene Daten. Die Sichtbarkeit dieser Informationen auf deinen PDF-Rechnungen wird durch spezifische Einstellungen im Rechnungs-Layout bestimmt und nicht durch eine allgemeine Kennzeichnung als „sensible PII“.
So steuerst du die Sichtbarkeit:
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Unternehmerische Steuernummer: Um die Steuernummer eines Unternehmens auf einer Rechnung anzuzeigen, musst du die Option „Unternehmensdaten anzeigen“ aktivieren. Diese Einstellung findest du unter:
Konto-> Einstellungen
-> Finanzen
-> Rechnungen und Dokumente. Nach der Aktivierung erscheinen der Firmenname und die Steuernummer aus dem Gästprofil auf der Rechnung.
- Gast-ID-/Dokumentnummer: Diese Information wird nur angezeigt, wenn die Einstellung „Dokumentnummer des Gasts verwenden“ aktiviert ist. Diese Option findest du unter Rechnungseinstellungen. Ist diese Einstellung deaktiviert, bleibt die persönliche ID des Gasts auf der Rechnung verborgen, auch wenn sie im Profil gespeichert ist.
Wichtig: Diese beiden Felder schließen sich gegenseitig aus. Wenn du die Option aktivierst, die Dokumentnummer des Gasts zu verwenden, wird nur diese Nummer auf der Rechnung angezeigt. Ist die Option deaktiviert, erscheint nur die Steuernummer. Beide werden nicht gleichzeitig angezeigt.
Bitte beachte außerdem, dass selbst wenn die Berechtigungen eines Benutzers diese Informationen im PMS aus Datenschutzgründen verbergen, sie auf der Rechnung erscheinen, sofern die Layout-Einstellungen aktiviert sind. Wenn diese Nummern auf deinen Rechnungen nicht erscheinen, liegt das daran, dass die entsprechenden Layout-Optionen nicht aktiviert sind oder die Informationen nicht im Gästprofil eingetragen wurden.
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