Wie man die mexikanische Rechnungsstellung (eFactura SAT) verwendet

Bei eFactura SAT anmelden:

1. Verwenden Sie die Direktanmeldung: Folgen Sie diesem Link, um sich bei eFactura anzumelden.
2. Oder melden Sie sich über das Cloudbeds PMS an: Konto ->Einstellungen -> Apps & Marketplace -> Verbundene Apps, klicken Sie auf die eFactura SAT-Anmeldung.

Rechnungen ausstellen und weitere Vorgänge

1. Greifen Sie auf „Facturar“ zu, indem Sie auf den Link in der Seitenleiste klicken. Wählen Sie dort die benötigte Reservierung aus:
   
2. Überprüfen Sie die Daten des Rechnungsempfängers und stellen Sie sicher, dass alles den lokalen Vorschriften entspricht.
   
   

3. Sobald alle Daten des Empfängers vollständig und gültig sind, wählen Sie die Posten aus, die Sie in die Rechnung aufnehmen möchten.
Klicken Sie auf „Facturar“, um die Rechnung auszustellen. Die Anwendung navigiert automatisch zum Abschnitt mit der Reservierungsliste, während die Rechnung erstellt wird.

4. Zu diesem Zeitpunkt durchläuft eFactura SAT alle erforderlichen Prozesse, um die Rechnung als konformen CFDI (Comprobante de Factura Digital por Internet) auszustellen.

5. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird die Rechnung automatisch per E-Mail an den Kunden gesendet. Die Posten können nicht in einer neuen Rechnung enthalten sein, es sei denn, die Rechnung wird storniert.

Rechnungen stornieren

1. Melden Sie sich bei eFactura SAT an und navigieren Sie zur Reservierung mit der Rechnung, die storniert werden soll. 
   Greifen Sie auf „Facturar“ zu –> wählen Sie die Reservierung aus, bei der die Rechnung storniert werden soll.
   
2. Klicken Sie auf Anular la factura und bestätigen Sie.
   
   
3. Da die Rechnung storniert wurde, sind die Gebühren jetzt wieder verfügbar und können erneut in Rechnung gestellt werden.

Gast „Selbstabrechnung“

Die Abrechnung für Gäste kann mühsam sein. Um es einfacher zu machen, ermöglicht die Funktion „Autofactura“ in eFactura SAT den Gästen, den Prozess selbst zu übernehmen.

Deine Unterkunft teilt einfach einen eindeutigen Link mit dem Gast. Der Gast verwendet diesen Link, um seine Reservierungskennung und Abrechnungsdaten einzugeben und kann dann seine eigene Rechnung erstellen. Die Rechnung enthält automatisch alle Gebühren aus seinem Aufenthalt.

Damit ein Gast „Autofactura“ nutzen kann, müssen diese Bedingungen erfüllt sein:

• Die Reservierung muss ausgecheckt sein.
• Die Reservierung muss vollständig bezahlt sein.
• Das Check-out-Datum muss im aktuellen Monat liegen.

Zugriff auf den Autofactura-Link für Gäste

Sie verwenden denselben Link für alle Gäste, und wenn diese darauf klicken, werden sie aufgefordert, ihre Reservierungs-ID einzugeben, um den Selbstabrechnungsprozess zu starten.

Sie können den Link auf zwei Arten mit Gästen teilen:

• QR-Code: Gäste können diesen QR-Code scannen, um schnell auf die Selbstabrechnungsseite zuzugreifen.
• Direkter Link: Gäste können einfach auf diesen Link klicken, um zu starten.

Um den Link zu finden, melden Sie sich bei eFactura SAT an und navigieren Sie zu: Einstellungen > Autofactura.

Laden Sie den QR-Code herunter oder kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn jederzeit mit Ihren Gästen.