Wie man die Rechnungsstellung für Mexiko (eFactura SAT) einrichtet

eFactura SAT ermöglicht es Kunden, die den mexikanischen Rechnungslegungsvorschriften unterliegen, CFDI 4.0 (Comprobante de Factura Digital por Internet Version 4.0) auszustellen.

Dieser Artikel beschreibt die Schritte zur Einrichtung und Nutzung von eFactura SAT, der von Cloudbeds konformen Rechnungsstellungslösung für Unterkünfte in Mexiko, die Folgendes umfassen:

• Senden Sie eine E-Mail an den Cloudbeds-Support, um Zugang zu eFactura SAT zu beantragen.
• Richten Sie die Steuern der Unterkunft ein.
• Verbinden Sie eFactura SAT mit der Unterkunft.
• Richten Sie die steuerlichen Details der Unterkunft im eFactura SAT-Konto ein.
• Stellen Sie Ihre erste Rechnung für eine Reservierung aus.

Integration einrichten

1. Kontaktieren Sie den Cloudbeds-Support und beantragen Sie den Zugang zu eFactura SAT für Ihre Unterkunft mit folgenden Angaben:

1. Vollständiger Name
2. E-Mail-Adresse. Diese wird für die Anmeldung bei eFactura verwendet.
3. Telefonnummer inklusive Länder- und Ortsvorwahl. Diese wird für die Anmeldung bei eFactura verwendet.
4. Name der Unterkunft

5. Das Team wird sich innerhalb von 2–3 Werktagen bei Ihnen melden. Sobald Sie eine Antwort von Cloudbeds erhalten, fahren Sie mit den nächsten Schritten fort.

   Hinweis: Cloudbeds aktiviert alle notwendigen Funktionen und erstellt ein Benutzerkonto.

2. Richten Sie die Steuern und Gebühren Ihrer Unterkunft ein und weisen Sie diese Quellen, Produkten, Services und Verpflegungsplänen zu.

1. Konto -> Einstellungen -> Zahlungen ->Steuern und Gebühren

2.  +Neue Steuer oder Gebühr, geben Sie die Werte für die MwSt. ein. Typischerweise wären die Werte:

   Für eine Stadt- oder Tourismusgebühr:

   1. Ist dies eine Steuer oder Gebühr -> Gebühr
   2. Die übrigen Parameter hängen vom Standort der Unterkunft ab.

   Für die MwSt.

   1. Ist dies eine Steuer oder Gebühr -> Steuer
   2. Wo soll diese Steuer/Gebühr verfügbar sein? -> Beide Optionen ankreuzen: Artikel und Reservierungen
   3. Name -> IVA 16%
   4. Code -> VAT-16
   5. Wird diese Steuer zusätzlich zu anderen Gebühren berechnet? -> Nein
      1. Hinweis: Wenn es eine Stadt-/Tourismusgebühr für die Stadt gibt, in der sich Ihre Unterkunft befindet, stellen Sie diese Option auf „Ja“ und wählen Sie die Gebühr aus der Liste aus.
   6. Typ -> Prozentsatz des Gesamtbetrags
   7. Betrag -> 16%
   8. Auf ausgewählte Zimmer anwenden -> Wählen Sie Zimmer aus der Liste aus.
      

 6. Weisen Sie Steuern und Gebühren jeder Quelle zu, indem Sie zu Einstellungen -> Unterkunft -> Quellen navigieren und diese entsprechend zuweisen:

7. Weise sie jedem Produkt, Service und Verpflegungsplan zu, indem du zu Einstellungen -> Produkte navigierst und sie entsprechend zuweist:

4. Verbinde eFactura SAT mit der Unterkunft

1. Konto -> Apps & Marketplace -> Suche nach eFactura SAT->Klicke auf Mehr erfahren
2. App verbinden-Button, um zur eFactura SAT-Anmeldeseite weitergeleitet zu werden:
   
3. Gib deine E-Mail-Adresse ein oder nutze den Telefon-Login-Flow, um einen Zugangscode für dein Konto zu erhalten:
   

7. Sobald du angemeldet bist, klicke auf das Cloudbeds-Integrationssymbol, um den Verbindungsprozess der App zu starten:

4. Richte deine steuerlichen Angaben ein

1. Geben Sie die Daten Ihres Rechtsträgers ein:
   
2. Laden Sie Ihr Unternehmenslogo, das RFC-Zertifikat, den privaten RFC-Schlüssel und das Passwort des privaten Schlüssels hoch.
   
3. Verknüpfen Sie die auf Cloudbeds konfigurierten Zahlungsmethoden mit den Zahlungsmethoden des SAT gemäß den lokalen Vorschriften.
   
4. Scrollen Sie zum Abschnitt Steuern und verknüpfen Sie die auf Cloudbeds konfigurierten Steuern und Gebühren mit den vom SAT erlaubten Steuern und Gebühren gemäß den lokalen Vorschriften.
   
5. Verknüpfen Sie Ihre Zimmer und Produkte mit den entsprechenden SAT-Kategorien gemäß den lokalen Vorschriften.
   
6. Verknüpfen Sie Ihre Produkte mit den SAT-Kategorien gemäß den lokalen Vorschriften.
   
7. Legen Sie Ihre letzte Folionummer fest und optional die Seriennummer Ihrer Rechnung.
   

5. Ändern Sie Ihre Einstellungen in der eFactura-SAT-Integration

Falls Sie Informationen ändern müssen, die während der Konfiguration der Integration eingegeben wurden, können Sie die Einstellungen im Abschnitt „Ajustes“ auf eFactura SAT aufrufen.