Erweiterte Steueroptionen festlegen (nach Zimmer, Zeitraum, dynamisch)

Mariia Korostashevych

Aktualisiert 23. Oktober 2026 14:54

Zweck	Erklärt, wie Steuern und Gebühren konfiguriert werden, die nur unter bestimmten Bedingungen gelten: nach Zeitraum, nach Zimmertyp oder basierend auf der nächtlichen Zimmerrate (ratenbasierte dynamische Steuer).
Am besten geeignet für	Eigentümer der Unterkunft und Administratoren, die Steuern bedingt nach Saison, Zimmertyp oder Raten-Schwellenwerten anwenden müssen
Verwenden Sie dies, wenn	Ihre Unterkunft saisonale Steuern, zimmertyp-spezifische Gebühren oder staatlich vorgeschriebene Steuern hat, die sich basierend auf der nächtlichen Rate unterscheiden (wie z. B. GST in Indien)
Sie benötigen	Eigentümer- oder Administratorzugang zum Cloudbeds PMS. Eine grundlegende Steuer oder Gebühr muss zuerst unter Finanzen > Steuern und Gebühren erstellt werden, bevor diese erweiterten Optionen konfiguriert werden. Siehe Steuern und Gebühren erstellen und anwenden.
Erwartetes Ergebnis	Ihre Steuer oder Gebühr ist so konfiguriert, dass sie automatisch nur dann angewendet wird, wenn die definierte Bedingung erfüllt ist – die richtigen Daten, der richtige Zimmertyp oder der richtige Raten-Schwellenwert.
Wichtige Einschränkung	Die ratenbasierte (dynamische) Steuer funktioniert nur korrekt mit Primärquellen. Ergebnisse können bei Drittanbieter-OTA-Quellen inkonsistent sein, da einige OTAs Durchschnitts- oder Bruttoraten senden statt der tatsächlichen nächtlichen Rate.

Wenn Sie eine Steuer oder Gebühr in Finanzen > Steuern und Gebühren erstellen, können Sie diese so konfigurieren, dass sie nur unter bestimmten Bedingungen angewendet wird. Dieser Artikel behandelt die drei verfügbaren erweiterten Optionen und erklärt, wann Sie welche verwenden sollten.

Option	Verwendung
Nach Zeitraum	Die Steuer gilt nur während bestimmter Datumsangaben – zum Beispiel eine saisonale Tourismusgebühr oder eine vorübergehende gesetzliche Änderung
Nach Zimmertyp	Die Steuer gilt nur für bestimmte Zimmertypen – zum Beispiel eine Resort-Gebühr, die für Suiten, aber nicht für Schlafsäle gilt
Ratenbasierte (dynamische) Steuer	Der Steuersatz variiert je nach nächtlicher Zimmerrate – häufig verwendet für die Mehrwertsteuer (GST) in Indien und ähnliche gestaffelte staatliche Steuern

Diese Optionen werden während des Erstellungsprozesses der Steuer konfiguriert. Wenn Sie noch keine Steuer erstellt haben, beginnen Sie mit Steuern und Gebühren erstellen und anwenden.

Steuer nach Zeitraum anwenden

Die Einstellung Zeitraum ermöglicht es Ihnen, eine Steuer oder Gebühr auf einen bestimmten Zeitraum zu beschränken. Cloudbeds PMS verwendet das Aufenthaltsdatum der Reservierung – oder das Buchungsdatum einer manuellen Transaktion –, um zu bestimmen, ob die Steuer angewendet wird.

Typische Anwendungsfälle sind saisonale Tourismussteuern, vorübergehende gesetzliche Änderungen und Gebühren für besondere Veranstaltungen.

So konfigurieren Sie es

Gehen Sie zu Konto > Einstellungen > Finanzen > Steuern und Gebühren
Erstellen Sie eine neue Steuer oder Gebühr oder öffnen Sie eine bestehende zur Bearbeitung
Im Feld Zeitraum ist die Standardeinstellung Für alle Daten verfügbar – ändern Sie dies auf Bestimmter Zeitraum
Legen Sie das Start- und Enddatum fest
Legen Sie den Betrag fest
Klicken Sie auf Speichern

Nützliche Optionen bei der Festlegung des Zeitraums:

Für immer – aktivieren Sie diese Option, wenn die Steuer ein Startdatum, aber kein definiertes Enddatum hat (zum Beispiel eine gesetzliche Änderung, die ab einem bestimmten Datum dauerhaft gilt)
Jährlich wiederholen – aktivieren Sie diese Option für Steuern, die jedes Jahr zu denselben Daten gelten, wie beispielsweise eine Sommer-Tourismusgebühr vom 1. Juni bis 31. August. Das System entfernt das Jahr aus dem Zeitraum und wiederholt die Steuer automatisch.

Wenn Bestimmter Zeitraum ausgewählt ist, sind sowohl das Start- als auch das Enddatum Pflichtfelder. Das Enddatum muss immer nach dem Startdatum liegen. Wir empfehlen die Verwendung des Kalender-Auswahltools, um Eingabefehler zu vermeiden.

Mehrere Zeiträume für dieselbe Steuer

Wenn Sie dieselbe Steuerart für mehrere getrennte Zeiträume anwenden müssen, klicken Sie auf + Datumregel hinzufügen, um innerhalb derselben Steuerkonfiguration zusätzliche Zeiträume hinzuzufügen. So vermeiden Sie die Erstellung mehrerer separater Steuer-Einträge für denselben Steuertyp.

Steuer nach Zimmertyp anwenden

Die Einstellung Auf ausgewählte Zimmer anwenden ermöglicht es Ihnen, eine Steuer oder Gebühr auf bestimmte Zimmertypen zu beschränken. Wenn eine Reservierung erstellt wird, prüft das Cloudbeds PMS den Zimmertyp und wendet die Steuer nur an, wenn der Zimmertyp Ihrer Konfiguration entspricht.

Typische Anwendungsfälle sind Resort-Gebühren, die je nach Zimmerkategorie variieren, lokale Steuern, die sich nach der Unterkunftsklassifizierung unterscheiden, und Tourismussteuern, die an bestimmte Unterkunftssegmente gebunden sind.

So konfigurieren Sie

Gehen Sie zu Konto > Einstellungen > Finanzen > Steuern und Gebühren
Erstellen Sie eine neue Steuer oder Gebühr oder öffnen Sie eine bestehende, um sie zu bearbeiten
Im Feld Auf ausgewählte Zimmer anwenden ist standardmäßig Alle Zimmertypen eingestellt – klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um bestimmte Zimmertypen auszuwählen
Wählen Sie die Zimmertypen aus, auf die die Steuer angewendet werden soll
Klicken Sie auf Speichern

Unterkünfte mit unterschiedlichen Steuersätzen pro Zimmertyp

Wenn Ihre Unterkunft unterschiedliche Sätze für verschiedene Zimmertypen anwendet – zum Beispiel eine höhere Resort-Gebühr für Suiten als für Standardzimmer – erstellen Sie für jeden Satz einen separaten Steuereintrag. Konfigurieren Sie jeden Eintrag mit der entsprechenden Auswahl des Zimmertyps und dem Betrag und wenden Sie alle relevanten Einträge auf dieselbe Reservierungsquelle unter Unterkunft > Quellen an.

Ratenbasierte (dynamische) Steuer

Die ratenbasierte Steuer – auch dynamische Steuer genannt – ermöglicht es Ihnen, eine Steuer zu konfigurieren, deren Prozentsatz je nach nächtlicher Tagesrate variiert. Wenn eine Reservierung vorgenommen wird, prüft das Cloudbeds PMS die nächtliche Rate anhand Ihrer konfigurierten Schwellenwerte und wendet den passenden Prozentsatz an.

Dieser Steuertyp ist häufig erforderlich für die GST in Indien und andere staatlich vorgeschriebene gestaffelte Steuersysteme, bei denen niedrigere Zimmerpreise einen geringeren Prozentsatz und höhere Preise einen höheren Prozentsatz auslösen.

Die ratenbasierte Steuer funktioniert korrekt nur mit Primärquellen. Einige OTA-Kanäle senden die durchschnittliche Tagesrate oder den Bruttobetrag statt der tatsächlichen nächtlichen Rate, was dazu führen kann, dass die falsche Steuerstufe angewendet wird. Verwenden Sie diesen Steuertyp mit Bedacht bei Drittanbieterquellen.

Funktionsweise

Sie definieren eine Reihe von Regeln. Jede Regel besagt: wenn die nächtliche Rate größer oder gleich [Betrag] ist, berechnen Sie [Prozentsatz] %. Das System bewertet die Regeln vom niedrigsten Schwellenwert zum höchsten und wendet die passende Stufe an.

Der Regeltyp „größer als“ funktioniert als „größer oder gleich“. Wenn Sie beispielsweise eine Regel von INR 1.000 bei 12 % festlegen, wendet das System 12 % auf jeden nächtlichen Tarif von INR 1.000 bis INR 2.499,99 an (vorausgesetzt, die nächste Regel beginnt bei INR 2.500).

So konfigurieren Sie

Gehen Sie zu Konto > Einstellungen > Finanzen > Steuern und Gebühren
Klicken Sie auf + Neue Steuer oder Gebühr
Setzen Sie Verfügbar für auf Reservierungen – dies ist für ratenbasierte Steuern erforderlich und wird automatisch ausgewählt, wenn Sie den Regeltyp wählen
Geben Sie einen Titel ein
Optional aktivieren Sie Inklusive, wenn die Steuer bereits im Tarif enthalten ist
Wählen Sie im Dropdown-Menü Regel die Option Ratenbasierter Prozentsatz aus
Geben Sie in der ersten Regelzeile Folgendes ein:
- Transaktionen größer als – der minimale nächtliche Tarif-Schwellenwert für diese Stufe
- Gebühr – der anzuwendende Steuerprozentsatz für diese Stufe
Klicken Sie auf + Ratenregel hinzufügen, um weitere Stufen hinzuzufügen
Wiederholen Sie dies für jede benötigte Ratenstufe
Klicken Sie auf Speichern

Nach dem Speichern wenden Sie die Steuer auf die korrekten Reservierungsquellen unter Unterkunft > Quellen an. Die Steuer wird in den Reservierungen erst angezeigt, wenn dieser Schritt abgeschlossen ist. Siehe Steuern und Gebühren erstellen und anwenden.

Beispiel: GST-Einrichtung für Unterkünfte in Indien

Die indischen Regierungsbestimmungen verlangen, dass sowohl CGST (Central Goods and Service Tax) als auch SGST (State Goods and Service Tax) separat konfiguriert werden. Der empfohlene Ansatz ist, zwei ratenbasierte Steuereinträge zu erstellen – einen für CGST und einen für SGST – jeweils mit denselben Ratenstufen.

Als Referenz sind die in Indien geltenden GST-Steuersätze wie folgt strukturiert:

Regel	Schwellenwert der nächtlichen Rate	Steuersatz
Standard / 1. Regel	Weniger als 1.000 INR	0 %
2. Regel	1.001 INR oder mehr (bis zu 2.499 INR)	12 %
3. Regel	2.500 bis 7.500 INR	18 %
4. Regel	7.501 INR oder mehr	28 %

Die oben genannten GST-Stufen dienen als Referenz basierend auf den zum Zeitpunkt der Erstellung verfügbaren Informationen. Bitte prüfen Sie die aktuellen Steuersätze stets mit Ihrem Steuerberater, bevor Sie die Konfiguration vornehmen.

OTA-spezifische Hinweise zur ratenbasierten Steuer

Da OTAs die Rateninformationen unterschiedlich übermitteln, variiert die empfohlene Konfiguration je nach Kanal:

Kanal	Empfohlene Einrichtung
Booking.com	Richten Sie die GST nicht im Booking.com-Extranet ein. Booking.com berechnet die GST basierend auf der durchschnittlichen Tagesrate für den gesamten Aufenthalt, nicht auf der tatsächlichen nächtlichen Rate. Stattdessen richten Sie die GST als exklusive Steuer im Cloudbeds PMS ein und wenden sie auf die Quelle Booking.com an.
Ingoibibo, Goibibo, Makemytrip, HotelTravel, Easytobook	Richten Sie die Steuer als inklusive Steuer im Cloudbeds PMS ein
Yatra, TravelGuru	Richten Sie die Steuer als inklusive Steuer im Cloudbeds PMS ein

Falls die Option für ratenbasierte Steuern in Ihrem Cloudbeds-PMS-Konto nicht angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an den Support .
Siehe auch: Zusammengesetzte Steuern (Steuer auf Steuer) – für Steuern, die auf eine andere Steuer und nicht auf die pro Nacht Rate berechnet werden müssen.