Cloudbeds Abrechnungsportal – Umsatzsteuer in den Vereinigten Staaten

Im Steuerrecht wird Software häufig in vorgefertigte und nicht vorgefertigte (auch als kundenspezifische bezeichnete) Software unterteilt, die in eine von drei Hauptkategorien fallen. Für Cloudbeds ist jedoch nur EINE Kategorie relevant: die über die Cloud zugängliche Software. Dieser Artikel erklärt alle Details dazu.

Über die Cloud zugängliche Software – Hintergrund

  • Dies ist Software, auf die fernzugriffsmäßig (über die Cloud) zugegriffen wird
  • Kunden greifen typischerweise auf Cloud-Software zu, indem sie sich mit dem Internet verbinden, einen Webbrowser verwenden, um zu einem sicheren Kundenportal zu navigieren, und eindeutige Zugangsdaten eingeben
  • Die Bundesstaaten definieren cloudbasierte Software in ihren jeweiligen Gesetzen unterschiedlich.
    • Einige Bundesstaaten definieren sie als: Datenverarbeitung, Datenorganisation oder als materielle bewegliche Sachen
  • Derzeit wird in 21 Bundesstaaten Umsatzsteuer auf SaaS*-Produkte erhoben, wobei die Steuergesetze zu SaaS in diesen Staaten variieren
  • Maßnahme (nur für Finanz- und Rechnungswesen): Ermitteln Sie unter den Bundesstaaten, in denen wir Nexus haben, welche Umsatzsteuer auf SaaS-Produkte erheben (Bitte prüfen Sie weitere Informationen zum Nexus unten)

*SaaS = Software-as-a-Service

Was ist Nexus?

Sales-Tax-Nexus ist die Verbindung zwischen einem Verkäufer und einem Bundesstaat, die den Verkäufer verpflichtet, sich zu registrieren sowie Umsatzsteuer in diesem Bundesstaat zu erheben und abzuführen.

Bestimmte Geschäftstätigkeiten lösen Sales-Tax-Nexus aus, darunter:

  • Erreichen eines bestimmten Umsatz- oder Transaktionsschwellenwerts (Economic Nexus)*
  • Vorhandensein einer physischen Präsenz
  • Fernaktivitäten, die eine quasi-physische Präsenz begründen
  • Click-Through-Nexus

Nexus ist die Verpflichtung, sich zu registrieren, Umsatzsteuer zu erheben und abzuführen in einer Gerichtsbarkeit, in der Nexus ausgelöst wurde.

Maßnahme (nur für Rechnungswesen und Finanzen): Ermitteln Sie, in welchen Bundesstaaten wir Nexus haben, unabhängig davon, ob dieser Bundesstaat Umsatzsteuer auf SaaS-Produkte erhebt.

Nachwirkender Nexus: Nexus kann auch nach Beendigung der Geschäftstätigkeit oder Präsenz in einem Bundesstaat für einen Zeitraum bestehen bleiben, der bis zum Ende des Kalenderjahres oder sogar länger andauern kann.

*Beim Economic Nexus wird eine steuerpflichtige Verbindung hergestellt, wenn ein Unternehmen in einem Bundesstaat ein bestimmtes Maß an wirtschaftlicher Aktivität erreicht, auch wenn dort keine physische Präsenz besteht.

Aktivitäten, die Nexus auslösen

Vier Aktivitäten können Nexus für Cloudbeds innerhalb eines Bundesstaates auslösen:

1. Wirtschaftliche Tätigkeit

  • Wirtschaftliche Nexus-Gesetze werden inzwischen in 43 Bundesstaaten durchgesetzt
  • Die wirtschaftlichen Nexus-Gesetze unterscheiden sich von Bundesstaat zu Bundesstaat
  • Wirtschaftlicher Nexus kann eine Umsatzschwelle, eine Transaktionsschwelle oder beides sein
  • Je nach Bundesstaat berücksichtigt der wirtschaftliche Nexus unterschiedliche Zeiträume bei der Messung der Umsatz- oder Transaktionsschwellen, darunter:
    • Vorjahr
    • Aktuelles Jahr
    • Die letzten 12 Monate
  • Wirtschaftliche Nexus-Gesetze nach Bundesstaaten

2. Physische Präsenz

Physische Präsenz wird von jedem Bundesstaat unterschiedlich definiert und kann Folgendes umfassen:

3. Fernaktivität

  • Jeder Bundesstaat definiert physische Präsenz unterschiedlich
  • Physische Präsenz in einem Bundesstaat kann auf unerwartete Weise entstehen, einschließlich durch Fernaktivitäten:
    • Fernarbeitende:
      • Es ist wahrscheinlich, dass Nexus ausgelöst wird, wenn ein Fernmitarbeiter vorhanden ist
      • Allerdings betrachten bestimmte Bundesstaaten nur Mitarbeitende, deren Aufgabe es ist, den Marketplace dieses Bundesstaates zu nutzen, wodurch dieser spezielle Auslöser entsteht.
      • Andere Bundesstaaten, wie Colorado, haben erklärt, dass Nexus entstehen kann, wenn ein Fernverkäufer Mitarbeitende im Bundesstaat hat, „auch wenn die Tätigkeiten der Mitarbeitenden völlig unabhängig von den betreffenden Verkaufsabschlüssen sind.“
    • Unabhängige Auftragnehmer:
      • Mehrere Bundesstaaten betrachten ein Unternehmen als Nexus-behaftet, wenn es einen Vertreter, Agenten, Verkäufer oder unabhängigen Auftragnehmer hat, der Dienstleistungen erbringt.
  • Physische Präsenz Nexus-Gesetze nach Bundesstaaten

4. Click-through Nexus und Werbung

  • Nach den Click-through Nexus-Gesetzen begründet ein Unternehmen außerhalb des Bundesstaates Nexus durch Vereinbarungen, Personen im Bundesstaat für die direkte oder indirekte Vermittlung potenzieller Käufer über Links auf einer Website zu belohnen (daher der Name)
  • Mehr als 20 Bundesstaaten haben Click-through Nexus-Gesetze.
    • Die meisten haben eine Umsatzschwelle, das heißt, die Vermittlungen müssen einen bestimmten Umsatz generieren, um Nexus auszulösen.
    • In den meisten Bundesstaaten müssen die Vermittlungen in den vorangegangenen 12 Monaten oder vier Quartalen über 10.000 $ generiert haben.
  • Leitfaden zu Click-through Nexus-Gesetzen nach Bundesstaaten
  • Mehr als 20 Bundesstaaten haben Gesetze, die Nexus-Auslöser auf Werbung ausweiten, einschließlich Online-Werbung, in einem Bundesstaat.
Bundesstaaten-Guide zur Umsatzsteuer auf SaaS
  • SaaS wird in jedem Bundesstaat unterschiedlich besteuert und ist derzeit nur in 21 Bundesstaaten umsatzsteuerpflichtig.
  • Cloudbeds hat nur in 10 Bundesstaaten eine Nexus, die Umsatzsteuer auf SaaS-Produkte erheben.

Unten findest du die Bundesstaaten sowie deren jeweilige Guides und Quellen:

Status Anleitung Quelle
Arizona Guide Link Source
Hawaii Guide Link Source
Massachussets Guide Link Source
New York Guide Link Source
Ohio Guide Link Source
South Carolina Guide Link Source
Texas Guide Link Source
Utah Guide Link Source
Washington Guide Link Source
West Virginia Guide Link Source

Die Informationen, die zur Erstellung des Inhalts im Sales Tax Board verwendet wurden, stammen aus den folgenden Quellen:

Avalara
Taxjar
The Tax Adviser
Lumatax

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