Kassenschublade schließen und Kassenbericht erstellen

Juss Reyes

Aktualisiert 26. Oktober 2026 09:08

Dieser Artikel erklärt, wie Sie eine Kassenschublade schließen und einen Kassenbericht im Cloudbeds PMS erstellen.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie eine offene Kassenschublade haben und kann jederzeit durchgeführt werden. Erfahren Sie, wie Sie eine Kassenschublade öffnen. Mehr erfahren hier.

Übersicht

Beim Schließen einer Kassenschublade sind mehrere Voraussetzungen/Schritte zu beachten:

Kassenbestand: Dies ist der aktuelle Bargeldbetrag in der Schublade vor Abhebungen am Ende der Schicht. Sobald der Benutzer den Kassenbestand eingibt, zeigt das System den Systemsaldo an (normalerweise müssen Kassen- und Systemsaldos übereinstimmen).
Kassenabschöpfung: Geben Sie den Betrag ein, den Sie vom Endsaldo abheben. Dieser Betrag wird beim nächsten Öffnen dieser Schublade vom Anfangssaldo abgezogen.
Zusammenfassung: Überprüfen Sie Ihre Transaktionen der Kassenschublade. Sie können die Zusammenfassung bei Bedarf auch ausdrucken.

Schritt 1 – Kassenbestand hinzufügen

Klicken Sie im Hauptmenü auf die Funktion Kassenschublade und wählen Sie Kassenschublade schließen aus
Wählen Sie die zu schließende Kassenschublade aus
Fügen Sie den Kassenbestand hinzu
Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu
Klicken Sie auf Weiter

Schritt 2 – Kassenabschöpfung hinzufügen

Geben Sie den Betrag der Kassenabschöpfung ein
Überprüfen oder bearbeiten Sie Ihre Notizen
Klicken Sie auf Weiter

Endsaldo der Schicht: Dieser entspricht dem Anfangssaldo, wenn diese Kassenschublade das nächste Mal geöffnet wird.

Schritt 3 – Zusammenfassung des Kassenschubladenabschlusses überprüfen

Überprüfen Sie Ihre Zusammenfassung des Kassenschubladenabschlusses
Klicken Sie auf Kassenschublade schließen

Klicken Sie auf das Drucksymbol, um Ihre Zusammenfassung des Kassenschubladenabschlusses zu drucken.

Kasse = Name des Benutzers
Schicht-ID = Nummer des Kassenberichts

Die Benutzer, die in den Systemeinstellungen als Empfänger festgelegt sind, erhalten eine E-Mail mit einer Zusammenfassung des Kassenabschlusses, sobald dieser geschlossen ist. Durch Klicken auf Bericht anzeigen wird der Benutzer automatisch zum Kassenbericht weitergeleitet:

Sie können bei Bedarf auf frühere Kassenberichte über die Registerkarte Berichte zugreifen.

Wenn Sie versuchen, sich abzumelden, ohne eine offene Kassenschublade zu schließen, zeigt das System folgende Warnung an: Sie versuchen, sich abzumelden, während Ihre Kassenschublade noch geöffnet ist. Kassenschublade schließen: Das System bietet Ihnen die gleichen Schritte zum Schließen der Kassenschublade an, wie oben beschrieben.

Ohne Schließen der Kassenschublade fortfahren: Wenn Sie sich abmelden, bleibt die Kassenschublade beim nächsten Anmelden geöffnet.