Bericht zur Durchschnittlichen Tagesrate (ADR)

Übersicht

Die durchschnittliche Tagesrate (ADR) ist eine wichtige Kennzahl, die hauptsächlich dazu dient, Ihre Unterkunft mit der Konkurrenz zu vergleichen. Sie gibt den durchschnittlichen Umsatz für alle gebuchten Zimmer an.

Die ADR der verkauften Zimmer wird berechnet, indem der gesamte Zimmerumsatz durch die Gesamtzahl der verkauften Zimmer geteilt wird. Dies umfasst die Zimmerrate, manuelle Zimmerumsätze, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes.

Beispielsweise verkauft eine Unterkunft mehrere Zimmer zu unterschiedlichen Preisen:

  • Wenn ich 1 King-Zimmer für 100 $ verkaufe, beträgt meine ADR 100 $. (100 $/1 Zimmer) = 100 $ pro Zimmer.
  • Wenn ich 1 King-Zimmer für 100 $ und 1 Queen-Zimmer für 50 $ verkaufe, beträgt meine ADR 75 $. (150 $/2 Zimmer) = 75 $ pro Zimmer.
  • Wenn ich 1 King-Zimmer für 100 $, 1 Queen-Zimmer für 50 $ und 1 Schlafsaalbett für 30 $ verkaufe, beträgt meine ADR 60 $. (180 $/3 Zimmer) = 60 $ pro Zimmer.

In diesem Artikel erfährst du, wie du diese Änderungen grafisch beobachten kannst.

 Wichtig zu wissen:

  • Die ADR schließt inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren aus.
  • Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verkauften Zimmer nur physische Zimmer.

Aufrufen des ADR-Berichts

  1. Klicken Sie im Hauptmenü Main menu icon.png auf Berichte
  2. Geben Sie in der Suchleiste Berichte durchsuchen „ADR“ ein (oder scrollen Sie zum Abschnitt Produktion)
  3. Klicken Sie auf den ADR-Bericht (der Bericht öffnet sich in einem neuen Tab)

Animierte Demonstration, die zeigt, wie ein Benutzer das Hauptmenü öffnet, Berichte auswählt, "ADR" in die Suchleiste eingibt und den Bericht zur durchschnittlichen Tagesrate aus den Ergebnissen anklickt, um ihn in einem neuen Tab zu öffnen.

Navigation im ADR-Bericht

Filter anwenden

Dort kannst du auf Filter klicken, um die Anzeige auf das zu beschränken, was du sehen möchtest.

  1. Wähle die genauen Datumsangaben, das Jahr und das Vergleichsjahr aus.
  2. Wähle die Zimmertypen aus, die du analysieren möchtest.
  3. Du kannst die Reservierungsquelle auswählen, die du überprüfen möchtest. In den meisten Fällen ist es am besten, alle ausgewählt zu lassen.
  4. Klicke auf die Schaltfläche Anwenden, um den Bericht zu erstellen.
  5. Exportieren als: Lade den Bericht als PDF oder Excel herunter.

  Dieser Bericht verwendet das Leistungsdatum, also das Datum, an dem das Produkt oder der Service erbracht wird. Mit entsprechender Berechtigung kann das Leistungsdatum zurückdatiert werden, um Einnahmen und Ausgaben im richtigen Zeitraum zu erfassen. Um den Unterschied zwischen dem Leistungsdatum und dem Transaktionsdatum zu verstehen, klicke hier.

So verstehen Sie die Grafik
  1. Im folgenden Beispiel ist heute durch die vertikale Linie markiert. Die Linie für heute ist sehr wichtig, um den Pace zu verstehen.
  2. Im Vergleich steht Blau für dieses Jahr und Rot für das letzte Jahr. Alle Datumsangaben vor heute liegen in der Vergangenheit und sind daher nicht mehr relevant.
  3. Der untere Rand des schattierten Bereichs ist das, was wir die Paceline nennen. Diese Linie zeigt die Prognose des ADR für den Monat November zum Stand vom 15. Oktober. Solange die Linie dieses Jahres auf oder über der Paceline liegt, sollten Sie besser abschneiden als im letzten Jahr. Liegt die Linie dieses Jahres jedoch unter der Paceline, kann das darauf hindeuten, dass Sie zurückfallen und Handlungsbedarf besteht.
  4. Die obere oder rote Linie zeigt, wo Sie letztlich gelandet sind. Der Bereich in der Mitte zeigt das Wachstum der Reservierungen (oder Pace), das Sie zwischen heute und dem jeweiligen Datum erlebt haben.
  5. Legende zum Vergleichsjahr (im Beispiel unten 2024 vs. 2023)
  • Wechseln Sie zwischen Tag, Woche oder Monat, um die gewünschten Details genau zu sehen.
  • Die Linie für heute verschiebt sich im Monatsmodus/-ansicht in den nächsten Monat. Wenn Sie die Tages- oder Wochenansicht wählen, erscheint die Linie am entsprechenden Tag oder in der entsprechenden Woche.

So verstehen Sie den Bericht

Mit den angewendeten Filtern erhalten Sie den Bericht mit den folgenden Informationen:

  1. Zeitraum (1 Tag, Woche, Monat) – entsprechend den Intervall-Einstellungen.
  2. ADR (Durchschnittliche Tagesrate) für das primär ausgewählte Jahr.
  3. Gebuchte Zimmer für das primär ausgewählte Jahr in Anzahl der Zimmer.
  4. Umsatz für das primär ausgewählte Jahr.
  5. Veränderung in % Vergleich: Prozentuale Differenz der ADR zwischen zwei Zeiträumen (z. B. von 2023 bis 2025). Dies dient dazu zu bewerten, ob der durchschnittliche Zimmerpreis im Zeitverlauf gestiegen oder gefallen ist. Zur Berechnung der Veränderung in % von 2023 bis 2025 wird folgende Formel verwendet: Subtrahiere die ADR von 2023 von der ADR von 2025, teile das Ergebnis durch die ADR von 2023 und multipliziere anschließend mit 100.

    Beispiel:

    Für Januar lautet die Berechnung anhand der Werte aus der untenstehenden Tabelle: (10 $ − 3,99 $) ÷ 3,99 $ × 100 = 150,55 %

    • Positive Prozentsätze werden in Grün dargestellt, um eine Steigerung der ADR zu zeigen, während negative Prozentsätze in Rot angezeigt werden, um eine Abnahme darzustellen.
    • Wenn die ADR für das frühere Jahr (z. B. 2023) 0 $ beträgt, wird die prozentuale Veränderung nicht berechnet und als 0 % dargestellt.

FAQ

Warum verwendet dieser Bericht das Leistungsdatum statt des Transaktionsdatums?

Der Bericht verwendet das Leistungsdatum als filterbares Datum, um gängige Berichtanforderungen zu unterstützen. Das Transaktionsdatum/-zeit bleibt unveränderlich, um eine genaue Buchhaltung zu gewährleisten.

Wie werden Transaktionsdaten im ADR-Bericht verarbeitet?

Transaktionsdaten werden vom Accounting-Service abgerufen, der detaillierte Transaktionsdatensätze gemäß USALI-Standards bereitstellt. Transaktionen sind nicht bearbeitbar, und Änderungen werden durch gleichwertige und entgegengesetzte Umkehrbuchungen erfasst.

Welche Umsätze sind in der ADR-Berechnung enthalten?

Die ADR-Berechnung umfasst Zimmerraten, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Steuern, Gebühren und Stornogebühren sind ausgeschlossen.

Wie wirkt sich aufgeteilter Bestand auf die in der ADR gezählten Zimmer aus?

Wenn aufgeteilter Bestand verwendet wird, umfassen die gebuchten Zimmer nur physische Zimmer, wobei deren Beziehung zu virtuellen Zimmertypen genutzt wird.

Kann ich den Bericht zur Durchschnittlichen Tagesrate (ADR) automatisch per E-Mail versenden?

Ein automatischer E-Mail-Versand ist für diesen Bericht nicht verfügbar. Der ADR-Bericht kann über die Option Exportieren nach heruntergeladen und bei Bedarf geteilt werden.

Was sind Buchhaltungscodes im ADR-Bericht? 

Buchhaltungscodes kategorisieren bestimmte Transaktionen gemäß den USALI-Standards.

In diesem Bericht sind die Transaktionen den folgenden Buchhaltungskategorien zugeordnet:

Beschreibung Code
Gesamter Zimmerumsatz:
Summe der Zimmerrate
Sonstiger Zimmerumsatz
Anpassungen des Zimmerumsatzes
1000 + 1000R + 1000V + 1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V + 1000A + 1100A + 1200A

Nachfolgend ein Beispiel für die Buchhaltungscodes, die mit den Transaktionen verknüpft sind:

Average Daily Rate report accounting codes.png 

Der ADR-Bericht zeigt die Buchhaltungscodes nicht an.

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