Geteiltes Folio konfigurieren

Mariia Korostashevych

Aktualisiert 26. Oktober 2026 03:55

Um zu verhindern, dass der Benutzer für jede Reservierung mehrere Folios erstellen und angeben muss, welche Transaktionen welchem Folio zugeordnet werden, haben wir eine Konfigurationsseite hinzugefügt, auf der die Unterkunft festlegen kann, welche Folios sofort erstellt werden sollen und welchem Folio jede Transaktionsart zugeordnet wird, wenn eine neue Reservierung eingeht.

Es können mehrere Konfigurationsoptionen erstellt werden, und für jede Reservierungsquelle kann eine unterschiedliche Konfiguration eingerichtet werden.

Cloudbeds ist der Ansicht, dass jedes Unterkunftsgeschäft einzigartig ist. Wir bieten Werkzeuge für jede Größe und jedes Budget, um sich zu etablieren und zu wachsen. Wenden Sie sich an unser Support-Team, um weitere Informationen zu den verfügbaren Paketen zu erhalten.

Wenn Sie noch kein Cloudbeds-Kunde sind, klicken Sie bitte hier, um unseren Preisleitfaden aufzurufen und eine Demo zu vereinbaren.

Derzeit ist Geteiltes Folio nicht kompatibel mit Poster und anderen Apps.

So erstellen Sie eine neue Folio-Konfiguration

Konto
Einstellungen
Finanzen
Folio
Konfiguration erstellen
Dies öffnet ein modales Fenster, in dem Sie die Details der Folio-Konfiguration eingeben können. Das folgende Beispiel zeigt, wie eine Folio-Konfiguration für Buchungen von einem Reisebüro erstellt wird, die 2 Folios enthalten soll: eines für das Reisebüro und eines für den Gast.

Konfigurationsname: Dies ist der interne Name, mit dem Sie unterscheiden können, welche Konfigurationsoption Sie anwenden. Dieser Name erscheint nicht auf der Folio-Seite der Reservierung.
Geben Sie die Beschreibung der Konfiguration ein.
Wählen Sie die Quelle(n) aus, für die Sie diese Folio-Konfiguration verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise die Quelle Reisebüro auswählen, bedeutet dies, dass die für diese Konfiguration festgelegten Folios automatisch zu den Reservierungen aus dieser Quelle hinzugefügt werden.
Die Folio-Konfiguration enthält standardmäßig immer 1 Folio. Sie können so viele Folios hinzufügen, wie Sie benötigen.
Geben Sie den Folio-Namen ein.
Wählen Sie aus, welche Transaktionsarten auf dieses Folio gebucht werden sollen.
Konfiguration speichern

Jede Quelle kann nur einmal ausgewählt werden. Dieselbe Quelle kann nicht in mehreren Konfigurationen verwendet werden.

Wenn Sie alle Quellen in zuvor erstellten Konfigurationen ausgewählt haben, zeigt das System die folgende Fehlermeldung an. Sie müssen entweder die Quelle aus den erstellten Konfigurationen entfernen oder eine neue Quelle erstellen. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie neue Quellen erstellen: Hinzufügen und Bearbeiten von primären und Drittanbieter-Reservierungsquellen

Vom System gebuchte Transaktionen: Wenn eine Reservierung erstellt wird und Transaktionen vom System gebucht werden, werden die ausgewählten Transaktionen sofort dem angegebenen Folio hinzugefügt.

Manuell gebuchte Transaktionen: Der Benutzer kann angeben, welchem Folio die Transaktion hinzugefügt werden soll.
Bei der Auswahl, welche Transaktionsarten sofort auf welches Folio gebucht werden, kann jede Transaktionsart nur einmal ausgewählt werden.
Wenn im System eine neue Transaktionsart erstellt wird, wird diese nicht automatisch zu einer Konfiguration hinzugefügt. Sie wird dem ersten Folio zugeordnet, bis ein Benutzer sie manuell einer bestimmten Folio-Konfiguration hinzufügt.

Standard-Folio-Konfiguration

Eine Standard-Folio-Konfiguration kann festgelegt werden, die für alle Quellen verwendet wird, für die keine Konfigurationstypen eingerichtet sind. Wenn ein Benutzer für eine bestimmte Reservierungsquelle keine Folio-Konfiguration auswählt oder eine neue Reservierungsquelle hinzugefügt wird, wird die hier festgelegte Standard-Folio-Konfiguration verwendet.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Standard-Folio festzulegen:

Gehen Sie zur Folio-Seite
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Standard-Folio-Konfiguration aus (Sie müssen die Folio-Konfiguration zuvor erstellen)

Wie sieht die Standard-Folio-Konfiguration für bestehende Unterkünfte aus?

Um zu verhindern, dass alle Unterkünfte diesen Schritt beim erstmaligen Aktivieren der Funktionalität durchführen müssen, wurde vom System eine Standard-Folio-Konfiguration erstellt. Diese Konfiguration enthält nur ein Folio mit dem Namen Folio 1.

Alle Transaktionsarten aller Reservierungsquellen werden in dieses Folio verbucht.

So bearbeiten Sie die Folio-Konfiguration

Gehen Sie zur Folio-Seite
Klicken Sie neben dem bestehenden Folio auf das Stiftsymbol, um es zu bearbeiten
Klicken Sie auf das Kreuz, um das Folio zu löschen

Nach der Änderung der Konfiguration wird eine Warnung angezeigt, die fragt, ob die Änderungen auf alle bestehenden Reservierungen mit zukünftigen Daten angewendet werden sollen.

Wenn 'Nein' ausgewählt wird, erhalten nur die nach der Änderung erstellten Reservierungen die geänderten Folio-Konfigurationen.
Wenn 'Ja' ausgewählt wird, verwenden alle zukünftigen Reservierungen (bestätigt und mit Bestätigung ausstehend, mit Anreisedatum heute oder später) die neuen Folio-Konfigurationen, sofern die Folios dieser Reservierungen nicht bereits manuell geändert wurden.