Vorgeschlagene Rollenberechtigungen für Ihr Cloudbeds PMS

Die Verwaltung des Benutzerzugriffs in Ihrem Cloudbeds PMS ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und operativer Effizienz.

Diese Tabelle bietet empfohlene Rollenberechtigungen, um Unterkunftsinhabern und -managern bei der Festlegung angemessener Zugriffsrechte für verschiedene Abteilungen und Teammitglieder zu helfen.

Obwohl diese Empfehlungen als Ausgangspunkt dienen, sollte jede Unterkunft die Berechtigungen sorgfältig prüfen
und basierend auf ihren individuellen Arbeitsabläufen, Sicherheitsrichtlinien und geschäftlichen Anforderungen anpassen.
Die Zuweisung der richtigen Berechtigungen stellt sicher, dass Mitarbeitende auf die notwendigen Werkzeuge zugreifen können, während
sensible Daten und die Systemintegrität geschützt werden.

Empfohlene Berechtigungen basierend auf Abteilungsrollen

Management-Abteilung

Abteilung Management-Abteilung
Rolle General Manager Revenue Manager Buchhaltungsteam
Unterkunft Hotelprofil ❌
Ausstattungsmerkmale ✅
Zahlungsoptionen ✅
Zimmer ✅
Hotelrichtlinien ✅
Umsatz im Dashboard ✅
Artikel und Services ✅
Buchungsmaschine ✅
Quellen ✅
Steuern und Gebühren ✅
Benutzerdefinierte E-Mails ✅
Distribution ✅
Meldescheine ✅
Benutzerdefinierte Felder ✅
Benutzer verwalten ❌
Rollen und Berechtigungen ❌
Gebühren und Transaktionen für vergangene Daten hinzufügen ✅
Gastrechnung ✅
Benutzer-E-Mail-Kommunikation verwalten ✅
Gäste-E-Mail-Kommunikation verwalten ✅
Hotelprofil ❌
Ausstattungsmerkmale ✅
Zahlungsoptionen ✅
Zimmer ✅
Hotelrichtlinien ✅
Umsatz im Dashboard ✅
Artikel und Services ✅
Buchungsmaschine ✅
Quellen ✅
Steuern und Gebühren ✅
Benutzerdefinierte E-Mails ✅
Distribution ✅
Meldescheine ✅
Benutzerdefinierte Felder ✅
Benutzer verwalten ❌
Rollen und Berechtigungen ❌
Gebühren und Transaktionen für vergangene Daten hinzufügen ✅
Gastrechnung ✅
Benutzer-E-Mail-Kommunikation verwalten ✅
Gäste-E-Mail-Kommunikation verwalten ✅
Hotelprofil ❌
Ausstattungsmerkmale ❌
Zahlungsoptionen ❌
Zimmer ❌
Hotelrichtlinien ❌
Umsatz im Dashboard ✅
Artikel und Services ❌
Buchungsmaschine ❌
Quellen ❌
Steuern und Gebühren ❌
Benutzerdefinierte E-Mails ❌
Distribution ❌
Meldescheine ❌
Benutzerdefinierte Felder ❌
Benutzer verwalten ❌
Rollen und Berechtigungen ❌
Gebühren und Transaktionen für vergangene Daten hinzufügen ❌
Gastrechnung ❌
Benutzer-E-Mail-Kommunikation verwalten ❌
Gäste-E-Mail-Kommunikation verwalten ❌
Digitales Marketing Website: Administrator ❌
Hotel PMax: Administrator ✅
Hotel PMax: Manager ✅
Metasearch: Administrator ✅
Metasearch: Manager ✅
Reputation: Administrator ✅
Reputation: Manager ✅
Retargeting: Administrator ✅
Retargeting: Manager ✅
Website: Administrator ❌
Hotel PMax: Administrator ✅
Hotel PMax: Manager ✅
Metasearch: Administrator ✅
Metasearch: Manager ✅
Reputation: Administrator ✅
Reputation: Manager ✅
Retargeting: Administrator ✅
Retargeting: Manager ✅
Website: Administrator ❌
Hotel PMax: Administrator ❌
Hotel PMax: Manager ❌
Metasearch: Administrator ❌
Metasearch: Manager ❌
Reputation: Administrator ❌
Reputation: Manager ❌
Retargeting: Administrator ❌
Retargeting: Manager ❌
Buchhaltung Buchhaltungsintegrationen ✅ Buchhaltungsintegrationen ❌ Buchhaltungsintegrationen ✅
Reservierung Reservierungen und Kalender anzeigen ✅
Reservierungen ändern ✅
Reservierungsraten bearbeiten ✅
Ratenunterschied überschreiben ✅
Gästeprofil bearbeiten ✅
Reservierung löschen ✅
Fehlverhalten von Gästen melden ✅
Reservierungen für Dritte erstellen ✅
Überbuchte Reservierungen für Dritte erstellen ✅
Min./Max. Aufenthaltsdauer überschreiben ✅
Reservierung mit offenem Saldo auschecken ✅
Manuelles Hinzufügen/Annullieren von Steuern/Gebühren ✅
Reservierungen/Blöcke für vergangene Daten erstellen/bearbeiten ✅
Direktreservierungen erstellen ✅
Reservierungsimporte ✅
Reservierungen für gestern erstellen/bearbeiten ✅
Reservierungsliste exportieren ✅
Reservierungen und Kalender anzeigen ✅
Reservierungen ändern ✅
Reservierungsraten bearbeiten ✅
Ratenunterschied überschreiben ✅
Gästeprofil bearbeiten ✅
Reservierung löschen ✅
Fehlverhalten von Gästen melden ✅
Reservierungen für Dritte erstellen ✅
Überbuchte Reservierungen für Dritte erstellen ✅
Min./Max. Aufenthaltsdauer überschreiben ✅
Reservierung mit offenem Saldo auschecken ✅
Manuelles Hinzufügen/Annullieren von Steuern/Gebühren ✅
Reservierungen/Blöcke für vergangene Daten erstellen/bearbeiten ✅
Direktreservierungen erstellen ✅
Reservierungsimporte ✅
Reservierungen für gestern erstellen/bearbeiten ✅
Reservierungsliste exportieren ✅
Reservierungen und Kalender anzeigen ❌
Reservierungen ändern ❌
Reservierungsraten bearbeiten ❌
Ratenunterschied überschreiben ❌
Gästeprofil bearbeiten ❌
Reservierung löschen ❌
Fehlverhalten von Gästen melden ❌
Reservierungen für Dritte erstellen ❌
Überbuchte Reservierungen für Dritte erstellen ❌
Min./Max. Aufenthaltsdauer überschreiben ❌
Reservierung mit offenem Saldo auschecken ❌
Manuelles Hinzufügen/Annullieren von Steuern/Gebühren ❌
Reservierungen/Blöcke für vergangene Daten erstellen/bearbeiten ❌
Direktreservierungen erstellen ❌
Reservierungsimporte ❌
Reservierungen für gestern erstellen/bearbeiten ❌
Reservierungsliste exportieren ❌
Anzahlungen Hauptbuch der Anzahlungen anzeigen ✅
Eine Zahlung als Anzahlung markieren ✅
Anzahlungen verbrauchen ✅
Hauptbuch der Anzahlungen anzeigen ❌
Eine Zahlung als Anzahlung markieren ❌
Anzahlungen verbrauchen ❌
Hauptbuch der Anzahlungen anzeigen ✅
Eine Zahlung als Anzahlung markieren ✅
Anzahlungen verbrauchen ✅
Verfügbarkeit Außer-Betrieb-/Zimmerblock aus dem Kalender erstellen ✅
Verfügbarkeitsmatrix/Verfügbarkeitsblock ✅
Außer-Betrieb-/Zimmerblock aus dem Kalender erstellen ✅
Verfügbarkeitsmatrix/Verfügbarkeitsblock ✅
Außer-Betrieb-/Zimmerblock aus dem Kalender erstellen ❌
Verfügbarkeitsmatrix/Verfügbarkeitsblock ❌
Zahlungen Zahlungen hinzufügen ✅
Rückerstattung hinzufügen ✅
Zahlungen über den Reservierungsbetrag hinaus hinzufügen ✅
Zahlungen ändern und stornieren ✅
Zahlungen nach 24 Stunden stornieren ✅
Bestehende Kreditkartenzahlungen erfassen ✅
Kreditkartendaten übertragen ✅
Servicegebühr erlassen ✅
Zahlungen hinzufügen ❌
Rückerstattung hinzufügen ❌
Zahlungen über den Reservierungsbetrag hinaus hinzufügen ❌
Zahlungen ändern und stornieren ❌
Zahlungen nach 24 Stunden stornieren ❌
Bestehende Kreditkartenzahlungen erfassen ❌
Kreditkartendaten übertragen ❌
Servicegebühr erlassen ❌
Zahlungen hinzufügen ✅
Rückerstattung hinzufügen ✅
Zahlungen über den Reservierungsbetrag hinaus hinzufügen ✅
Zahlungen ändern und stornieren ✅
Zahlungen nach 24 Stunden stornieren ✅
Bestehende Kreditkartenzahlungen erfassen ✅
Kreditkartendaten übertragen ✅
Servicegebühr erlassen ✅
Night Audit Night Audit durchführen ✅ Night Audit durchführen ❌ Night Audit durchführen ✅
Berichte Produktionsberichte ✅
Finanzberichte ✅
Tagesberichte ✅
Polizeibericht ✅
Bericht-Generator ✅
Zahlungsberichte ✅
Produktionsberichte ✅
Finanzberichte ✅
Tagesberichte ✅
Polizeibericht ✅
Bericht-Generator ✅
Zahlungsberichte ✅
Produktionsberichte ✅
Finanzberichte ✅
Tagesberichte ✅
Polizeibericht ✅
Bericht-Generator ✅
Zahlungsberichte ✅
Raten Raten ✅
Basisraten ✅
Ratenpläne erstellen/bearbeiten ✅
Tagesrate erhöhen ✅
Tagesrate senken ✅
Raten ✅
Basisraten ✅
Ratenpläne erstellen/bearbeiten ✅
Tagesrate erhöhen ✅
Tagesrate senken ✅
Raten ❌
Basisraten ❌
Ratenpläne erstellen/bearbeiten ❌
Tagesrate erhöhen ❌
Tagesrate senken ❌
Anpassungen Anpassungen hinzufügen ✅
Steuern und Gebühren anpassen ✅
Anpassungen annullieren ✅
Anpassungen hinzufügen ✅
Steuern und Gebühren anpassen ✅
Anpassungen annullieren ✅
Anpassungen hinzufügen ❌
Steuern und Gebühren anpassen ❌
Anpassungen annullieren ❌
Folios und Transaktionen Folio-Konfigurationen erstellen/bearbeiten ✅
Folios erstellen ✅
Folios bearbeiten ✅
Folios entfernen ✅
Transaktionen zwischen Folios innerhalb einer Reservierung verschieben ✅
Transaktionen zwischen Reservierungen/Konten innerhalb der Gruppe verschieben ✅
Folio-Konfigurationen erstellen/bearbeiten ✅
Folios erstellen ✅
Folios bearbeiten ✅
Folios entfernen ✅
Transaktionen zwischen Folios innerhalb einer Reservierung verschieben ✅
Transaktionen zwischen Reservierungen/Konten innerhalb der Gruppe verschieben ✅
Folio-Konfigurationen erstellen/bearbeiten ✅
Folios erstellen ✅
Folios bearbeiten ✅
Folios entfernen ✅
Transaktionen zwischen Folios innerhalb einer Reservierung verschieben ✅
Transaktionen zwischen Reservierungen/Konten innerhalb der Gruppe verschieben ✅
Kassenschublade Kassenschubladen erstellen/bearbeiten/löschen ✅
Kassenschubladen öffnen ✅
Alle Benutzerberichte anzeigen ✅
Bargeldtransaktionen hinzufügen, ohne Kassenschublade zu öffnen ✅
Beliebige Kassenschublade schließen ✅
Offene Kassenschubladen anzeigen und Transaktionen verbuchen ✅
Kassenschubladen erstellen/bearbeiten/löschen ❌
Kassenschubladen öffnen ❌
Alle Benutzerberichte anzeigen ❌
Bargeldtransaktionen hinzufügen, ohne Kassenschublade zu öffnen ❌
Beliebige Kassenschublade schließen ❌
Offene Kassenschubladen anzeigen und Transaktionen verbuchen ❌
Kassenschubladen erstellen/bearbeiten/löschen ✅
Kassenschubladen öffnen ✅
Alle Benutzerberichte anzeigen ✅
Bargeldtransaktionen hinzufügen, ohne Kassenschublade zu öffnen ✅
Beliebige Kassenschublade schließen ✅
Offene Kassenschubladen anzeigen und Transaktionen verbuchen ✅
API-Zugangsdaten und Integrationen SageOne BR Nota Fiscal ✅
Marketplace-Apps verbinden ✅
Apps in Apps verwalten trennen ✅
Sensible Daten der Integrationen anzeigen ✅
Sensible Daten der Integrationen bearbeiten ✅
Schlüsselkarte ausgeben ✅
SageOne BR Nota Fiscal ❌
Marketplace-Apps verbinden ❌
Apps in Apps verwalten trennen ❌
Sensible Daten der Integrationen anzeigen ❌
Sensible Daten der Integrationen bearbeiten ❌
Schlüsselkarte ausgeben ❌
SageOne BR Nota Fiscal ❌
Marketplace-Apps verbinden ❌
Apps in Apps verwalten trennen ❌
Sensible Daten der Integrationen anzeigen ❌
Sensible Daten der Integrationen bearbeiten ❌
Schlüsselkarte ausgeben ❌
Hauskonten Hauskonten hinzufügen/verwenden ✅
Private Hauskonten hinzufügen ✅
Hauskonten hinzufügen/verwenden ❌
Private Hauskonten hinzufügen ❌
Hauskonten hinzufügen/verwenden ❌
Private Hauskonten hinzufügen ❌
Artikel und Services Artikel/Services zum Folio/Konto hinzufügen ✅
Preisüberschreibung bei Artikeln/Services ✅
Bestandsmenge aktualisieren ✅
Benachrichtigungen zur Bestandsschwelle aktualisieren ✅
Artikel/Services annullieren ✅
Artikel/Services zum Folio/Konto hinzufügen ✅
Preisüberschreibung bei Artikeln/Services ✅
Bestandsmenge aktualisieren ✅
Benachrichtigungen zur Bestandsschwelle aktualisieren ✅
Artikel/Services annullieren ✅
Artikel/Services zum Folio/Konto hinzufügen ❌
Preisüberschreibung bei Artikeln/Services ❌
Bestandsmenge aktualisieren ❌
Benachrichtigungen zur Bestandsschwelle aktualisieren ❌
Artikel/Services annullieren ❌
Abrechnungsportal Cloudbeds-Abonnement anzeigen/ändern ✅ Cloudbeds-Abonnement anzeigen/ändern ✅ Cloudbeds-Abonnement anzeigen/ändern ❌
Price Intelligence Engine Zugriff auf PIE ✅
Zugriff auf Regeln ✅
Regeln und Warnungen erstellen/ändern ✅
Regelanwendung akzeptieren/ablehnen ✅
Zugriff auf Compsets ✅
Compsets erstellen, aktivieren, deaktivieren und ändern ✅
Veranstaltungen anzeigen ✅
Veranstaltungen erstellen/ändern ✅
Zugriff auf PIE ✅
Zugriff auf Regeln ✅
Regeln und Warnungen erstellen/ändern ✅
Regelanwendung akzeptieren/ablehnen ✅
Zugriff auf Compsets ✅
Compsets erstellen, aktivieren, deaktivieren und ändern ✅
Veranstaltungen anzeigen ✅
Veranstaltungen erstellen/ändern ✅
Zugriff auf PIE ❌
Zugriff auf Regeln ❌
Regeln und Warnungen erstellen/ändern ❌
Regelanwendung akzeptieren/ablehnen ❌
Zugriff auf Compsets ❌
Compsets erstellen, aktivieren, deaktivieren und ändern ❌
Veranstaltungen anzeigen ❌
Veranstaltungen erstellen/ändern ❌
Housekeeping Housekeeping-Zuweisungen und Zimmerzustände bearbeiten ✅
Kann den Zimmerzustand auf „Kontrolliert“ festlegen ✅
Housekeeping-Zuweisungen und Zimmerzustände bearbeiten ❌
Kann den Zimmerzustand auf „Kontrolliert“ festlegen ❌
Housekeeping-Zuweisungen und Zimmerzustände bearbeiten ❌
Kann den Zimmerzustand auf „Kontrolliert“ festlegen ❌
Personenbezogene und sensible Daten (PII) Personenbezogene und sensible Gastdaten anzeigen ✅
Steuernummer anzeigen ✅
Steuernummer bearbeiten ✅
Firmennamen anzeigen ✅
Firmennamen bearbeiten ✅
Steuernummer des Unternehmens anzeigen ✅
Steuernummer des Unternehmens bearbeiten ✅
Dokumentennummer anzeigen ✅
Dokumentennummer bearbeiten ✅
Benutzerdefinierte Felder mit PII anzeigen ✅
Benutzerdefinierte Felder mit PII bearbeiten ✅
PII-Einstellungen ändern ✅
Extraktion von Gästedaten ✅
Früher gesendete E-Mails anzeigen ✅
Gäste zusammenführen ✅
Gäste anonymisieren ✅
Personenbezogene und sensible Gastdaten anzeigen ✅
Steuernummer anzeigen ✅
Steuernummer bearbeiten ✅
Firmennamen anzeigen ✅
Firmennamen bearbeiten ✅
Steuernummer des Unternehmens anzeigen ✅
Steuernummer des Unternehmens bearbeiten ✅
Dokumentennummer anzeigen ✅
Dokumentennummer bearbeiten ✅
Benutzerdefinierte Felder mit PII anzeigen ✅
Benutzerdefinierte Felder mit PII bearbeiten ✅
PII-Einstellungen ändern ✅
Extraktion von Gästedaten ✅
Früher gesendete E-Mails anzeigen ✅
Gäste zusammenführen ✅
Gäste anonymisieren ✅
Personenbezogene und sensible Gastdaten anzeigen ✅
Steuernummer anzeigen ✅
Steuernummer bearbeiten ✅
Firmennamen anzeigen ✅
Firmennamen bearbeiten ✅
Steuernummer des Unternehmens anzeigen ✅
Steuernummer des Unternehmens bearbeiten ✅
Dokumentennummer anzeigen ✅
Dokumentennummer bearbeiten ✅
Benutzerdefinierte Felder mit PII anzeigen ✅
Benutzerdefinierte Felder mit PII bearbeiten ✅
PII-Einstellungen ändern ✅
Extraktion von Gästedaten ✅
Früher gesendete E-Mails anzeigen ✅
Gäste zusammenführen ✅
Gäste anonymisieren ✅

Rezeption

Abteilung Rezeption
Rolle Zimmer-Supervisor Rezeption
Unterkunft Hotelprofil ❌
Ausstattungsmerkmale ❌
Zahlungsoptionen ✅
Zimmer ❌
Hotelrichtlinien ❌
Umsatz im Dashboard ✅
Artikel und Services ✅
Buchungsmaschine ❌
Quellen ❌
Steuern und Gebühren ❌
Benutzerdefinierte E-Mails ✅
Distribution ❌
Meldescheine ✅
Benutzerdefinierte Felder ❌
Benutzer verwalten ❌
Rollen und Berechtigungen ❌
Gebühren und Transaktionen für vergangene Daten hinzufügen ✅
Gastrechnung ✅
Benutzer-E-Mail-Kommunikation verwalten ✅
Gast-E-Mail-Kommunikation verwalten ✅
Hotelprofil ❌
Ausstattungsmerkmale ❌
Zahlungsoptionen ❌
Zimmer ❌
Hotelrichtlinien ❌
Umsatz im Dashboard ✅
Artikel und Services ✅
Buchungsmaschine ❌
Quellen ❌
Steuern und Gebühren ❌
Benutzerdefinierte E-Mails ❌
Distribution ❌
Meldescheine ✅
Benutzerdefinierte Felder ✅
Benutzer verwalten ❌
Rollen und Berechtigungen ❌
Gebühren und Transaktionen für vergangene Daten hinzufügen ✅
Gastrechnung ✅
Benutzer-E-Mail-Kommunikation verwalten ✅
Gast-E-Mail-Kommunikation verwalten ❌
Digitales Marketing Website: Administrator ❌
Hotel PMax: Administrator ❌
Hotel PMax: Manager ❌
Metasearch: Administrator ❌
Metasearch: Manager ❌
Reputation: Administrator ❌
Reputation: Manager ❌
Retargeting: Administrator ❌
Retargeting: Manager ❌
Website: Administrator ❌
Hotel PMax: Administrator ❌
Hotel PMax: Manager ❌
Metasearch: Administrator ❌
Metasearch: Manager ❌
Reputation: Administrator ❌
Reputation: Manager ❌
Retargeting: Administrator ❌
Retargeting: Manager ❌
Buchhaltung Buchhaltungsintegrationen ❌ Buchhaltungsintegrationen ❌
Reservierung Reservierungen und Kalender anzeigen ❌
Reservierungen ändern ❌
Reservierungsraten bearbeiten ❌
Ratenunterschied überschreiben ❌
Gästeprofil bearbeiten ❌
Reservierung löschen ❌
Fehlverhalten von Gästen melden ❌
Reservierungen für Dritte erstellen ❌
Überbuchte Reservierungen für Dritte erstellen ❌
Min/Max LOS überschreiben ❌
Reservierung mit offenem Saldo auschecken ❌
Manuelles Hinzufügen/Annullieren von Steuern/Gebühren ❌
Reservierungen/Blöcke für vergangene Daten erstellen/bearbeiten ❌
Direktreservierungen erstellen ❌
Reservierungsimporte ❌
Reservierungen für gestern erstellen/bearbeiten ❌
Reservierungsliste exportieren ❌
Reservierungen und Kalender anzeigen ✅
Reservierungen ändern ✅
Reservierungsraten bearbeiten ✅
Ratenunterschied überschreiben ✅
Gästeprofil bearbeiten ✅
Reservierung löschen ❌
Fehlverhalten von Gästen melden ❌
Reservierungen für Dritte erstellen ✅
Überbuchte Reservierungen für Dritte erstellen ❌
Min/Max LOS überschreiben ❌
Reservierung mit offenem Saldo auschecken ❌
Manuelles Hinzufügen/Annullieren von Steuern/Gebühren ✅
Reservierungen/Blöcke für vergangene Daten erstellen/bearbeiten ❌
Direktreservierungen erstellen ✅
Reservierungsimporte ✅
Reservierungen für gestern erstellen/bearbeiten ❌
Reservierungsliste exportieren ✅
Anzahlungen Hauptbuch der Anzahlungen anzeigen ❌
Zahlung als Anzahlung markieren ❌
Anzahlungen verbrauchen ❌
Hauptbuch der Anzahlungen anzeigen ✅
Zahlung als Anzahlung markieren ❌
Anzahlungen verbrauchen ❌
Verfügbarkeit Außer Betrieb/Zimmerblock im Kalender erstellen ✅
Verfügbarkeitsmatrix/Verfügbarkeitsblock ✅
Außer Betrieb/Zimmerblock im Kalender erstellen ✅
Verfügbarkeitsmatrix/Verfügbarkeitsblock ✅
Zahlungen Zahlungen hinzufügen ✅
Rückerstattung hinzufügen ✅
Zahlungen über den Reservierungsbetrag hinaus hinzufügen ✅
Zahlungen ändern und stornieren ✅
Zahlungen nach 24 Stunden stornieren ✅
Bestehende Kreditkartenzahlungen erfassen ✅
Kreditkartendaten übertragen ✅
Servicegebühr erlassen ✅
Zahlungen hinzufügen ✅
Rückerstattung hinzufügen ✅
Zahlungen über den Reservierungsbetrag hinaus hinzufügen ✅
Zahlungen ändern und stornieren ✅
Zahlungen nach 24 Stunden stornieren ✅
Bestehende Kreditkartenzahlungen erfassen ✅
Kreditkartendaten übertragen ✅
Servicegebühr erlassen ✅
Night Audit Night Audit ausführen ❌ Night Audit ausführen ✅
Berichte Produktionsberichte ✅
Finanzberichte ✅
Tagesaktivitätsberichte ✅
Polizeibericht ✅
Bericht-Generator ✅
Zahlungsberichte ✅
Produktionsberichte ✅
Finanzberichte ✅
Tagesaktivitätsberichte ✅
Polizeibericht ✅
Bericht-Generator ✅
Zahlungsberichte ✅
Raten Raten ✅
Basisraten ✅
Ratenpläne erstellen/bearbeiten ✅
Tagesrate erhöhen ✅
Tagesrate senken ✅
Raten ❌
Basisraten ❌
Ratenpläne erstellen/bearbeiten ❌
Tagesrate erhöhen ❌
Tagesrate senken ❌
Anpassungen Anpassungen hinzufügen ✅
Steuern und Gebühren anpassen ✅
Anpassungen annullieren ✅
Anpassungen hinzufügen ✅
Steuern und Gebühren anpassen ✅
Anpassungen annullieren ✅
Folios und Transaktionen Folio-Konfigurationen erstellen/bearbeiten ✅
Folios erstellen ✅
Folios bearbeiten ✅
Folios entfernen ✅
Transaktionen zwischen Folios innerhalb einer Reservierung verschieben ✅
Transaktionen zwischen Reservierungen/Konten innerhalb der Gruppe verschieben ✅
Folio-Konfigurationen erstellen/bearbeiten ❌
Folios erstellen ✅
Folios bearbeiten ✅
Folios entfernen ✅
Transaktionen zwischen Folios innerhalb einer Reservierung verschieben ✅
Transaktionen zwischen Reservierungen/Konten innerhalb der Gruppe verschieben ✅
Kassenschublade Kassenschubladen erstellen/bearbeiten/löschen ✅
Kassenschubladen öffnen ✅
Alle Benutzerberichte anzeigen ✅
Bargeldtransaktionen hinzufügen, ohne Kassenschublade zu öffnen ✅
Jede Kassenschublade schließen ✅
Offene Kassenschubladen anzeigen und Transaktionen verbuchen ✅
Kassenschubladen erstellen/bearbeiten/löschen ✅
Kassenschubladen öffnen ✅
Alle Benutzerberichte anzeigen ✅
Bargeldtransaktionen hinzufügen, ohne Kassenschublade zu öffnen ❌
Jede Kassenschublade schließen ❌
Offene Kassenschubladen anzeigen und Transaktionen verbuchen ❌
API-Zugangsdaten und Integrationen SageOne BR Nota Fiscal ❌
Marketplace-Apps verbinden ❌
Apps in Apps verwalten trennen ❌
Sensible Daten von Integrationen anzeigen ✅
Sensible Daten von Integrationen bearbeiten ✅
Schlüsselkarte ausstellen ✅
SageOne BR Nota Fiscal ❌
Marketplace-Apps verbinden ❌
Apps in Apps verwalten trennen ❌
Sensible Daten von Integrationen anzeigen ❌
Sensible Daten von Integrationen bearbeiten ❌
Schlüsselkarte ausstellen ✅
Hauskonten Hauskonten hinzufügen/verwenden ✅
Private Hauskonten hinzufügen ✅
Hauskonten hinzufügen/verwenden ✅
Private Hauskonten hinzufügen ✅
Artikel und Services Artikel/Services zum Folio/Konto hinzufügen ✅
Preisüberschreibung bei Artikeln/Services ✅
Bestandsmenge aktualisieren ✅
Benachrichtigungen zur Bestandsschwelle aktualisieren ✅
Artikel/Services annullieren ✅
Artikel/Services zum Folio/Konto hinzufügen ✅
Preisüberschreibung bei Artikeln/Services ✅
Bestandsmenge aktualisieren ❌
Benachrichtigungen zur Bestandsschwelle aktualisieren ❌
Artikel/Services annullieren ✅
Abrechnungsportal Cloudbeds-Abonnement anzeigen/ändern ❌ Cloudbeds-Abonnement anzeigen/ändern ❌
Price Intelligence Engine Zugriff auf PIE ✅
Zugriff auf Regeln ❌
Regeln und Warnungen erstellen/ändern ❌
Regelanwendung akzeptieren/ablehnen ❌
Zugriff auf Compsets ❌
Compsets erstellen, aktivieren, deaktivieren und ändern ❌
Veranstaltungen anzeigen ✅
Veranstaltungen erstellen/ändern ❌
Zugriff auf PIE ✅
Zugriff auf Regeln ✅
Regeln und Warnungen erstellen/ändern ❌
Regelanwendung akzeptieren/ablehnen ❌
Zugriff auf Compsets ✅
Compsets erstellen, aktivieren, deaktivieren und ändern ❌
Veranstaltungen anzeigen ✅
Veranstaltungen erstellen/ändern ❌
Housekeeping Zuweisungen von Housekeeping-Mitarbeitern und Zimmerzustände bearbeiten ✅
Kann Zimmerzustand auf „Kontrolliert“ setzen ✅
Zuweisungen von Housekeeping-Mitarbeitern und Zimmerzustände bearbeiten ✅
Kann Zimmerzustand auf „Kontrolliert“ setzen ❌
Personenbezogene und sensible Daten (PII) Personenbezogene und sensible Gastdaten anzeigen ✅
Steuernummer anzeigen ✅
Steuernummer bearbeiten ❌
Firmenname anzeigen ✅
Firmenname bearbeiten ❌
Firmen-Steuernummer anzeigen ✅
Firmen-Steuernummer bearbeiten ❌
Dokumentennummer anzeigen ✅
Dokumentennummer bearbeiten ✅
Benutzerdefinierte Felder mit PII anzeigen ✅
Benutzerdefinierte Felder mit PII bearbeiten ✅
PII-Einstellungen ändern ✅
Extraktion von Gästedaten ✅
Früher gesendete E-Mails anzeigen ✅
Gäste zusammenführen ✅
Gäste anonymisieren ❌
Personenbezogene und sensible Gastdaten anzeigen ✅
Steuernummer anzeigen ✅
Steuernummer bearbeiten ❌
Firmenname anzeigen ✅
Firmenname bearbeiten ❌
Firmen-Steuernummer anzeigen ✅
Firmen-Steuernummer bearbeiten ❌
Dokumentennummer anzeigen ✅
Dokumentennummer bearbeiten ✅
Benutzerdefinierte Felder mit PII anzeigen ✅
Benutzerdefinierte Felder mit PII bearbeiten ✅
PII-Einstellungen ändern ✅
Extraktion von Gästedaten ✅
Früher gesendete E-Mails anzeigen ✅
Gäste zusammenführen ✅
Gäste anonymisieren ❌

 

Housekeeping, F&B und IT-Mitarbeitende

Abteilung Housekeeping Food & Beverage IT-Abteilung
Rolle Housekeeping Food & Beverage IT-Team
Unterkunft Hotelprofil ❌
Ausstattungsmerkmale ❌
Zahlungsoptionen ❌
Zimmer ❌
Hotelrichtlinien ❌
Umsatz im Dashboard ✅
Artikel und Services ❌
Buchungsmaschine ❌
Quellen ❌
Steuern und Gebühren ❌
Benutzerdefinierte E-Mails ❌
Distribution ❌
Meldescheine ❌
Benutzerdefinierte Felder ❌
Benutzer verwalten ❌
Rollen und Berechtigungen ❌
Gebühren und Transaktionen für vergangene Daten hinzufügen ❌
Gastrechnung ❌
Benutzer-E-Mail-Kommunikation verwalten ❌
Gast-E-Mail-Kommunikation verwalten ❌
Hotelprofil ❌
Ausstattungsmerkmale ❌
Zahlungsoptionen ❌
Zimmer ❌
Hotelrichtlinien ❌
Umsatz im Dashboard ✅
Artikel und Services ❌
Buchungsmaschine ❌
Quellen ❌
Steuern und Gebühren ❌
Benutzerdefinierte E-Mails ❌
Distribution ❌
Meldescheine ❌
Benutzerdefinierte Felder ❌
Benutzer verwalten ❌
Rollen und Berechtigungen ❌
Gebühren und Transaktionen für vergangene Daten hinzufügen ❌
Gastrechnung ❌
Benutzer-E-Mail-Kommunikation verwalten ❌
Gast-E-Mail-Kommunikation verwalten ❌
Hotelprofil ❌
Ausstattungsmerkmale ❌
Zahlungsoptionen ❌
Zimmer ❌
Hotelrichtlinien ❌
Umsatz im Dashboard ✅
Artikel und Services ❌
Buchungsmaschine ✅
Quellen ❌
Steuern und Gebühren ❌
Benutzerdefinierte E-Mails ❌
Distribution ❌
Meldescheine ❌
Benutzerdefinierte Felder ❌
Benutzer verwalten ❌
Rollen und Berechtigungen ❌
Gebühren und Transaktionen für vergangene Daten hinzufügen ❌
Gastrechnung ❌
Benutzer-E-Mail-Kommunikation verwalten ❌
Gast-E-Mail-Kommunikation verwalten ❌
Digitales Marketing Website: Administrator ❌
Hotel PMax: Administrator ❌
Hotel PMax: Manager ❌
Metasearch: Administrator ❌
Metasearch: Manager ❌
Reputation: Administrator ❌
Reputation: Manager ❌
Retargeting: Administrator ❌
Retargeting: Manager ❌
Website: Administrator ❌
Hotel PMax: Administrator ❌
Hotel PMax: Manager ❌
Metasearch: Administrator ❌
Metasearch: Manager ❌
Reputation: Administrator ❌
Reputation: Manager ❌
Retargeting: Administrator ❌
Retargeting: Manager ❌
Website: Administrator ❌
Hotel PMax: Administrator ❌
Hotel PMax: Manager ❌
Metasearch: Administrator ❌
Metasearch: Manager ❌
Reputation: Administrator ❌
Reputation: Manager ❌
Retargeting: Administrator ❌
Retargeting: Manager ❌
Buchhaltung Buchhaltungsintegrationen ❌ Buchhaltungsintegrationen ❌ Buchhaltungsintegrationen ❌
Reservierung Reservierungen und Kalender anzeigen ✅
Reservierungen ändern ❌
Reservierungsraten bearbeiten ❌
Ratenunterschied überschreiben ❌
Gästeprofil bearbeiten ❌
Reservierung löschen ❌
Fehlverhalten von Gästen melden ❌
Reservierungen für Dritte erstellen ❌
Überbuchte Reservierungen für Dritte erstellen ❌
Min./Max. LOS überschreiben ❌
Reservierung mit offenem Saldo auschecken ❌
Manuelles Hinzufügen/Annullieren von Steuern/Gebühren ❌
Reservierungen/Blöcke für vergangene Daten erstellen/bearbeiten ❌
Direktreservierungen erstellen ❌
Reservierungsimporte ❌
Reservierungen für gestern erstellen/bearbeiten ❌
Reservierungsliste exportieren ✅
Reservierungen und Kalender anzeigen ✅
Reservierungen ändern ❌
Reservierungsraten bearbeiten ❌
Ratenunterschied überschreiben ❌
Gästeprofil bearbeiten ❌
Reservierung löschen ❌
Fehlverhalten von Gästen melden ❌
Reservierungen für Dritte erstellen ❌
Überbuchte Reservierungen für Dritte erstellen ❌
Min./Max. LOS überschreiben ❌
Reservierung mit offenem Saldo auschecken ❌
Manuelles Hinzufügen/Annullieren von Steuern/Gebühren ❌
Reservierungen/Blöcke für vergangene Daten erstellen/bearbeiten ❌
Direktreservierungen erstellen ❌
Reservierungsimporte ❌
Reservierungen für gestern erstellen/bearbeiten ❌
Reservierungsliste exportieren ✅
Reservierungen und Kalender anzeigen ❌
Reservierungen ändern ❌
Reservierungsraten bearbeiten ❌
Ratenunterschied überschreiben ❌
Gästeprofil bearbeiten ❌
Reservierung löschen ❌
Fehlverhalten von Gästen melden ❌
Reservierungen für Dritte erstellen ❌
Überbuchte Reservierungen für Dritte erstellen ❌
Min./Max. LOS überschreiben ❌
Reservierung mit offenem Saldo auschecken ❌
Manuelles Hinzufügen/Annullieren von Steuern/Gebühren ❌
Reservierungen/Blöcke für vergangene Daten erstellen/bearbeiten ❌
Direktreservierungen erstellen ❌
Reservierungsimporte ❌
Reservierungen für gestern erstellen/bearbeiten ❌
Reservierungsliste exportieren ❌
Anzahlungen Hauptbuch der Anzahlungen anzeigen ❌
Eine Zahlung als Anzahlung markieren ❌
Anzahlungen verbrauchen ❌
Hauptbuch der Anzahlungen anzeigen ❌
Eine Zahlung als Anzahlung markieren ❌
Anzahlungen verbrauchen ❌
Hauptbuch der Anzahlungen anzeigen ❌
Eine Zahlung als Anzahlung markieren ❌
Anzahlungen verbrauchen ❌
Verfügbarkeit Außer-Betrieb-/Zimmerblock aus dem Kalender erstellen ❌
Verfügbarkeitsmatrix/Verfügbarkeitsblock ❌
Außer-Betrieb-/Zimmerblock aus dem Kalender erstellen ❌
Verfügbarkeitsmatrix/Verfügbarkeitsblock ❌
Außer-Betrieb-/Zimmerblock aus dem Kalender erstellen ❌
Verfügbarkeitsmatrix/Verfügbarkeitsblock ❌
Zahlungen Zahlungen hinzufügen ❌
Rückerstattung hinzufügen ❌
Zahlungen größer als Gesamtbetrag der Reservierung hinzufügen ❌
Zahlungen ändern und annullieren ❌
Zahlungen nach 24 Stunden annullieren ❌
Bestehende Kreditkartenzahlungen erfassen ❌
Kreditkartendaten übertragen ❌
Servicegebühr erlassen ❌
Zahlungen hinzufügen ❌
Rückerstattung hinzufügen ❌
Zahlungen größer als Gesamtbetrag der Reservierung hinzufügen ❌
Zahlungen ändern und annullieren ❌
Zahlungen nach 24 Stunden annullieren ❌
Bestehende Kreditkartenzahlungen erfassen ❌
Kreditkartendaten übertragen ❌
Servicegebühr erlassen ❌
Zahlungen hinzufügen ❌
Rückerstattung hinzufügen ❌
Zahlungen größer als Gesamtbetrag der Reservierung hinzufügen ❌
Zahlungen ändern und annullieren ❌
Zahlungen nach 24 Stunden annullieren ❌
Bestehende Kreditkartenzahlungen erfassen ❌
Kreditkartendaten übertragen ❌
Servicegebühr erlassen ❌
Night Audit (Tagesabschluss) Night Audit ausführen ❌ Night Audit ausführen ❌ Night Audit ausführen ❌
Berichte Produktionsberichte ✅
Finanzberichte ✅
Tagesaktivitätsberichte ✅
Polizeibericht ✅
Bericht-Generator ❌
Zahlungsberichte ✅
Produktionsberichte ✅
Finanzberichte ✅
Tagesaktivitätsberichte ✅
Polizeibericht ✅
Bericht-Generator ❌
Zahlungsberichte ✅
Produktionsberichte ✅
Finanzberichte ✅
Tagesaktivitätsberichte ✅
Polizeibericht ✅
Bericht-Generator ❌
Zahlungsberichte ✅
Raten Raten ❌
Basisraten ❌
Ratenpläne erstellen/bearbeiten ❌
Tagesrate erhöhen ❌
Tagesrate senken ❌
Raten ❌
Basisraten ❌
Ratenpläne erstellen/bearbeiten ❌
Tagesrate erhöhen ❌
Tagesrate senken ❌
Raten ❌
Basisraten ❌
Ratenpläne erstellen/bearbeiten ❌
Tagesrate erhöhen ❌
Tagesrate senken ❌
Anpassungen Anpassungen hinzufügen ❌
Steuern und Gebühren anpassen ❌
Anpassungen annullieren ❌
Anpassungen hinzufügen ❌
Steuern und Gebühren anpassen ❌
Anpassungen annullieren ❌
Anpassungen hinzufügen ❌
Steuern und Gebühren anpassen ❌
Anpassungen annullieren ❌
Folios und Transaktionen Folio-Konfigurationen erstellen/bearbeiten ❌
Folios erstellen ❌
Folios bearbeiten ❌
Folios entfernen ❌
Transaktionen zwischen Folios innerhalb einer Reservierung verschieben ❌
Transaktionen zwischen Reservierungen/Konten innerhalb der Gruppe verschieben ❌
Folio-Konfigurationen erstellen/bearbeiten ❌
Folios erstellen ❌
Folios bearbeiten ❌
Folios entfernen ❌
Transaktionen zwischen Folios innerhalb einer Reservierung verschieben ❌
Transaktionen zwischen Reservierungen/Konten innerhalb der Gruppe verschieben ❌
Folio-Konfigurationen erstellen/bearbeiten ❌
Folios erstellen ❌
Folios bearbeiten ❌
Folios entfernen ❌
Transaktionen zwischen Folios innerhalb einer Reservierung verschieben ❌
Transaktionen zwischen Reservierungen/Konten innerhalb der Gruppe verschieben ❌
Kassenschublade Kassenschubladen erstellen/bearbeiten/löschen ❌
Kassenschubladen öffnen ❌
Alle Benutzerberichte anzeigen ❌
Bargeldtransaktionen hinzufügen ohne Kassenschublade zu öffnen ❌
Beliebige Kassenschublade schließen ❌
Offene Kassenschubladen anzeigen und Transaktionen verbuchen ❌
Kassenschubladen erstellen/bearbeiten/löschen ❌
Kassenschubladen öffnen ❌
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API-Zugangsdaten und Integrationen SageOne BR Nota Fiscal ❌
Marketplace-Apps verbinden ❌
Apps in Apps verwalten trennen ❌
Sensible Daten von Integrationen anzeigen ❌
Sensible Daten von Integrationen bearbeiten ❌
Schlüsselkarte ausgeben ❌
SageOne BR Nota Fiscal ❌
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Apps in Apps verwalten trennen ❌
Sensible Daten von Integrationen anzeigen ❌
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SageOne BR Nota Fiscal ✅
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Apps in Apps verwalten trennen ✅
Sensible Daten von Integrationen anzeigen ✅
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Schlüsselkarte ausgeben ✅
Hauskonten Hauskonten hinzufügen/verwenden ❌
Private Hauskonten hinzufügen ❌
Hauskonten hinzufügen/verwenden ❌
Private Hauskonten hinzufügen ❌
Hauskonten hinzufügen/verwenden ❌
Private Hauskonten hinzufügen ❌
Artikel und Services Artikel/Services zum Folio/Konto hinzufügen ❌
Preisüberschreibung bei Artikeln/Services ❌
Bestandsmenge aktualisieren ❌
Benachrichtigungen zur Bestandsschwelle aktualisieren ❌
Artikel/Services annullieren ❌
Artikel/Services zum Folio/Konto hinzufügen ❌
Preisüberschreibung bei Artikeln/Services ❌
Bestandsmenge aktualisieren ❌
Benachrichtigungen zur Bestandsschwelle aktualisieren ❌
Artikel/Services annullieren ❌
Artikel/Services zum Folio/Konto hinzufügen ❌
Preisüberschreibung bei Artikeln/Services ❌
Bestandsmenge aktualisieren ❌
Benachrichtigungen zur Bestandsschwelle aktualisieren ❌
Artikel/Services annullieren ❌
Abrechnungsportal Cloudbeds-Abonnement anzeigen/ändern ❌ Cloudbeds-Abonnement anzeigen/ändern ❌ Cloudbeds-Abonnement anzeigen/ändern ❌
Price Intelligence Engine Zugriff auf PIE ✅
Zugriff auf Regeln ❌
Regeln und Warnungen erstellen/ändern ❌
Regelanwendung akzeptieren/ablehnen ❌
Zugriff auf Compsets ❌
Compsets erstellen, aktivieren, deaktivieren und ändern ❌
Veranstaltungen anzeigen ✅
Veranstaltungen erstellen/ändern ❌
Zugriff auf PIE ✅
Zugriff auf Regeln ❌
Regeln und Warnungen erstellen/ändern ❌
Regelanwendung akzeptieren/ablehnen ❌
Zugriff auf Compsets ❌
Compsets erstellen, aktivieren, deaktivieren und ändern ❌
Veranstaltungen anzeigen ✅
Veranstaltungen erstellen/ändern ❌
Zugriff auf PIE ❌
Zugriff auf Regeln ❌
Regeln und Warnungen erstellen/ändern ❌
Regelanwendung akzeptieren/ablehnen ❌
Zugriff auf Compsets ❌
Compsets erstellen, aktivieren, deaktivieren und ändern ❌
Veranstaltungen anzeigen ❌
Veranstaltungen erstellen/ändern ❌
Housekeeping Housekeeping-Mitarbeiter-Zuweisungen und Zimmerzustände bearbeiten ✅
Kann den Zimmerzustand auf „Kontrolliert“ festlegen ✅
Housekeeping-Mitarbeiter-Zuweisungen und Zimmerzustände bearbeiten ❌
Kann den Zimmerzustand auf „Kontrolliert“ festlegen ❌
Housekeeping-Mitarbeiter-Zuweisungen und Zimmerzustände bearbeiten ❌
Kann den Zimmerzustand auf „Kontrolliert“ festlegen ❌
Sensible und personenbezogene Daten (PII) Sensible und personenbezogene Gastdaten anzeigen ❌
Steuernummer anzeigen ❌
Steuernummer bearbeiten ❌
Firmenname anzeigen ❌
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Firmen-Steuernummer anzeigen ❌
Firmen-Steuernummer bearbeiten ❌
Dokumentnummer anzeigen ❌
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Benutzerdefinierte Felder mit PII anzeigen ❌
Benutzerdefinierte Felder mit PII bearbeiten ❌
PII-Einstellungen ändern ❌
Extraktion von Gästedaten ❌
Früher gesendete E-Mails anzeigen ❌
Gäste zusammenführen ❌
Gäste anonymisieren ❌
Sensible und personenbezogene Gastdaten anzeigen ❌
Steuernummer anzeigen ❌
Steuernummer bearbeiten ❌
Firmenname anzeigen ❌
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Firmen-Steuernummer anzeigen ❌
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Benutzerdefinierte Felder mit PII anzeigen ❌
Benutzerdefinierte Felder mit PII bearbeiten ❌
PII-Einstellungen ändern ❌
Extraktion von Gästedaten ❌
Früher gesendete E-Mails anzeigen ❌
Gäste zusammenführen ❌
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