Leitfaden zur Migration vom Gemeinsamen zum Aufgeteilten Bestand

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Migration vom geteilten Bestand zur neuen Funktion Aufgeteilter Bestand im Cloudbeds PMS.

• Der aufgeteilte Bestand bietet mehr Flexibilität als der geteilte Bestand und ermöglicht es Ihnen, unbegrenzt viele Kombinationen und Zuweisungen zu erstellen.
• Mit dem aufgeteilten Bestand können Sie virtuelle Zimmer aus physischen und anderen virtuellen Zimmertypen erstellen.
• Indem Sie diese Schritte befolgen und die wesentlichen Unterschiede zwischen geteiltem und aufgeteiltem Bestand verstehen, können Sie erfolgreich auf die neue Funktion migrieren und deren erweiterte Möglichkeiten nutzen, um die Bestandsverwaltung und Umsatzgenerierung zu optimieren.

Die Migration erfolgt nahtlos. Wir werden Ihre Einrichtung des geteilten Bestands automatisch auf die neue Funktion Aufgeteilter Bestand umstellen. Anschließend können Sie Ihre Konfigurationen der virtuellen Zimmer mit den erweiterten Funktionen des aufgeteilten Bestands weiter anpassen. Die Funktion des geteilten Bestands wird eingestellt und danach nicht mehr zugänglich sein.

Schritte vor der Migration:

1. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Einrichtung des geteilten Bestands: Machen Sie sich vor der Migration mit Ihrer bestehenden Konfiguration des geteilten Bestands vertraut. Dazu gehören:

   • Die Anzahl und Arten der physischen Zimmer.
   • Wie diese Zimmer verknüpft oder geteilt sind (z. B. welche als primäre und sekundäre Zimmer festgelegt sind).
   • Bestehende Ratenpläne und deren Zuordnung zu geteilten Zimmern.

2. Planen Sie Ihre virtuellen Zimmer: Überlegen Sie, wie Sie die Funktion Aufgeteilter Bestand nutzen möchten.

   • Nutzen Sie diesen Leitfaden: ✏️ Aufgeteilter Bestand – Alles, was Sie wissen müssen
   • Welche Zimmer möchten Sie zu virtuellen Zimmern kombinieren (z. B. Suiten, Maisonette-Zimmer, ganze Etagen)?
   • Wie sollen diese virtuellen Zimmer bepreist und vermarktet werden?

Schritte nach der Migration:

1. Überprüfen Sie Ihre Konfiguration: Nach dem Update des Aufgeteilten Bestands prüfen Sie sorgfältig die Einstellungen im Bereich Verwaltung Ihres Cloudbeds PMS. Stellen Sie sicher, dass:

   • Alle Ihre physischen Zimmer korrekt konfiguriert sind.
   • Sie die gewünschten Zimmer auf der Seite Zimmer als virtuelle Zimmer markiert haben.
   • Ratenpläne sowohl den physischen als auch den virtuellen Zimmern korrekt zugewiesen sind.

2. Weisen Sie virtuelle Zimmer zu: Markieren Sie auf der Seite Zimmer die Zimmer, die Sie als virtuelle Zimmer verwenden möchten. (Demnächst wird eine zusätzliche Spalte hinzugefügt, die Ihnen hilft, physische und virtuelle Zimmer in der Liste besser zu unterscheiden.)

3. Verstehen Sie das Verhalten virtueller Zimmer: Beachten Sie, dass virtuelle Zimmer Kombinationen aus physischen Zimmern oder sogar anderen virtuellen Zimmern sein können. Zum Beispiel können Sie zwei virtuelle Suiten zu einer ganzen Etage kombinieren und dann zwei virtuelle Etagen zu einem ganzen Gebäude zusammenfassen. Wenn ein virtuelles Zimmer gebucht wird, werden die zugrunde liegenden physischen Zimmer automatisch blockiert und aus dem Bestand entfernt.

   ✏️Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei: Wie man ein virtuelles Zimmer erstellt

4. Erstellen Sie unterschiedliche virtuelle Zimmertypen: Sie können unbegrenzt viele virtuelle Zimmer erstellen, um so viele verschiedene Layouts wie gewünscht anzubieten. Es wird empfohlen, diese mit unterschiedlichen Namen zu versehen, um Verwechslungen zu vermeiden. Wenn Sie beispielsweise Ihr physisches Dreibettzimmer auch als Doppelzimmer verkaufen möchten (und bereits physische Doppelzimmer in Ihrer Unterkunft vorhanden sind), würden Sie ein virtuelles Doppelzimmer erstellen, das mit dem Dreibettzimmer verknüpft ist. Sie könnten es „Flex Doppelzimmer“ nennen, um es zu unterscheiden.

5. Berichtserstellung beachten: Umsatz- und Belegungsberichte im Cloudbeds PMS berücksichtigen keine virtuellen Zimmer. Das bedeutet, dass Ihre Berichte nach der Neukonfiguration Ihrer Zimmer mit Aufgeteiltem Bestand unterschiedliche Ergebnisse anzeigen können.