Übersicht
Der Steuerbericht im Cloudbeds PMS zeigt die Steuern und Gebühren, die mit Reservierungen und Produkten (Artikel und Services) verbunden sind. Dieser Artikel beschreibt die Schritte zum effektiven Zugriff, zur Navigation und zum Verständnis des Steuerberichts.
Mehr erfahren über Steuern und Gebühren.
Zugriff auf den Steuerbericht
- Öffnen Sie im Hauptmenü
, klicken Sie auf Berichte
- Geben Sie in der Suchleiste Berichte durchsuchen den Begriff Steuer ein (oder scrollen Sie zum Abschnitt Finanzen)
- Klicken Sie auf Steuerbericht (der Bericht öffnet sich in einem neuen Tab)
Der Inhaber der Unterkunft hat standardmäßig Zugriff auf Finanzberichte. Andere Benutzer benötigen die entsprechende Berechtigung, die unter Rollen aktiviert werden muss. Mehr zu Rollen und Berechtigungen erfahren.
Navigation im Steuerbericht
- Wählen Sie das Datum: Sie können vergangene und aktuelle Tage auswählen.
- Wählen Sie den Steuer-/Gebührentyp aus.
- Anpassungen anwenden: Wählen Sie, ob das System Anpassungen für Steuern/Gebühren oder einzelne Datensätze ohne Anpassungen anzeigen soll.
- Klicken Sie auf Anwenden, um den Bericht auszuführen.
Dieser Bericht verwendet das Leistungsdatum für alle finanziellen Statistiken. Das ist das Datum, an dem das Produkt oder die Dienstleistung erbracht wird. Mit entsprechender Berechtigung kann das Leistungsdatum rückdatiert werden, um Einnahmen und Ausgaben im korrekten Zeitraum zu erfassen. Um den Unterschied zwischen dem Leistungsdatum und dem Transaktionsdatum zu verstehen, klicken Sie hier.
- Gesamtsumme der Steuern/Gebühren – Für das im Filter ausgewählte Datum.
- MTD (Monat bis Datum) Betrag – Steuer-/Gebührenbetrag des Monats bis zum ausgewählten Datum im Filter.
- YTD (Jahr bis Datum) Betrag – Steuer-/Gebührenbetrag des Jahres bis zum ausgewählten Datum.
💡Klicken Sie auf die verlinkten Zahlen (in Blau), um detailliertere Informationen zu den zugehörigen Transaktionen zu erhalten.
- Die Steuer oder Gebühr wird im Bericht angezeigt, sobald sie in der Soll-Spalte im Reservierungsfolio oder im Hauskonto verbucht wurde (unabhängig davon, ob sie bezahlt wurden oder nicht).
- Die auf eine Zimmerrate angewandte Steuer oder Gebühr wird am Reservierungsaufenthaltsdatum im Reservierungsfolio verbucht. Hinweis: Die Reservierung muss an dem vorgesehenen Anreisedatum den Status „Im Haus“ haben.
- Wenn der Status nie auf „Im Haus“ geändert wurde, sondern als Bestätigt oder Bestätigung ausstehend verbleibt, wird die auf die Zimmerrate angewandte Steuer oder Gebühr nicht im Folio verbucht, es sei denn, Sie fügen die exklusive Steuer/Gebühr manuell zur Reservierung hinzu.
- Wenn Sie den Reservierungsstatus, der nie auf „Im Haus“ war, auf Storniert oder No-Show ändern, wird die auf die Zimmerrate angewandte Steuer oder Gebühr nicht im Folio verbucht, es sei denn, Sie fügen die exklusive Steuer/Gebühr manuell zur Reservierung hinzu.
- Wenn der Status einmal auf Im Haus geändert wurde, aber später auf Storniert oder No-Show, wird die Steuer/Gebühr für die Zimmerrate des aktuellen Datums im Folio verbucht; nur Steuern/Gebühren für zukünftige Daten (falls vorhanden) werden nicht verbucht.
Laden Sie Ihren Bericht als PDF- oder Excel-Datei herunter, indem Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Exportieren nach klicken.
FAQ
Warum verwendet der Steuerbericht das Leistungsdatum statt des Transaktionsdatums?
Der Bericht verwendet das Leistungsdatum als filterbares Datum, um gängige Berichtanforderungen zu unterstützen. Das Transaktionsdatum/-uhrzeit bleibt unveränderlich, um eine genaue Buchhaltung sicherzustellen.
Wie werden Transaktionsdaten im Steuerbericht verarbeitet?
Transaktionsdaten werden vom Buchhaltungsservice abgerufen, der detaillierte Transaktionsdatensätze gemäß USALI-Standards bereitstellt. Transaktionen sind nicht bearbeitbar, und Änderungen werden durch gleichwertige und entgegengesetzte Umkehrbuchungen erfasst.
Kann ich den Steuerbericht automatisch per E-Mail versenden?
Ein automatischer E-Mail-Versand ist für diesen Bericht nicht verfügbar. Der Steuerbericht kann über die Option Exportieren nach heruntergeladen und bei Bedarf geteilt werden.
Was sind Buchhaltungscodes im Steuerbericht?
Buchhaltungscodes kategorisieren bestimmte Transaktionen gemäß USALI-Standards.
In diesem Bericht werden die Codes wie folgt zusammengefasst:
| Beschreibung | Code |
|---|---|
| Steuer | 8000 + 8000R + 8000V + 8000A |
| Gebühr | 8100 + 8100R + 8100V + 8100A |
Im Gegensatz zu anderen Berichten zeigt der Steuerbericht die Buchhaltungscodes nicht an.
Nachfolgend ein Beispiel für die Codes, die mit Steuern und Gebühren verbunden sind:
Kommentare
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