| Zweck | Verstehen, was jeder Filteroperator und jede Datumsvoreinstellung in Berichten und Cloudbeds Insights bedeutet und wann man sie verwendet. |
| Am besten geeignet für | Eigentümer der Unterkunft, Manager, Rezeption und Finanzteams, Administratoren sowie Cloudbeds Insights-Autoren, die Berichte ansehen, filtern, erstellen oder Fehler beheben. |
| Verwenden Sie dies, wenn | Sie einen Filter auswählen, bestätigen möchten, was ein Filter zurückgibt, ähnliche Datumsvoreinstellungen vergleichen oder verstehen möchten, warum sich die Berichtsergebnisse nach Anwendung eines Filters ändern. |
| Voraussetzungen | Die Berechtigungen und Produktfunktionen, die für die gewünschte Berichtaktion erforderlich sind. Siehe Zugriff und Abhängigkeiten. |
| Erwartetes Ergebnis | Sie können Filteroperatoren und Datumsvoreinstellungen korrekt interpretieren und anwenden sowie erkennen, wann eine Filterauswahl Ihre Berichtsergebnisse beeinflusst. |
Einführung
Berichte in Cloudbeds verwenden Filter, um die Ergebnisse auf die benötigten Datensätze einzugrenzen, egal ob Sie einen Cloudbeds-Bericht öffnen oder einen benutzerdefinierten Bericht in Cloudbeds Insights erstellen. Jeder Filter besteht aus einem Operator, wie gleich oder enthält, und bei Datumsfeldern aus einer Reihe von Voreinstellungen wie Letzte 7 Tage oder Aktueller Monat.
Dieses Glossar erklärt, was jeder Filteroperator und jede Datumsvoreinstellung zurückgibt, damit Sie Filter korrekt verwenden und verstehen, warum ein Bericht bestimmte Ergebnisse anzeigt. Benutzer mit Reporting-Zugriff und der entsprechenden Betrachter-Berechtigung können diese Filter auf Cloudbeds-Berichte anwenden. Das Erstellen und dauerhafte Speichern neuer gefilterter Berichte von Grund auf erfordert Cloudbeds Insights, Builder-Funktionen und die entsprechende Autoren-Berechtigung.
Inhaltsverzeichnis
Wer davon betroffen ist und wie
Die gleichen Filterdefinitionen gelten sowohl für Berichte als auch für Cloudbeds Insights, aber wie Sie sie verwenden, hängt von den Berichtsaufgaben ab, für die Sie verantwortlich sind, und von den Ihnen zur Verfügung stehenden Berechtigungen.
| Rolle | Wissenswertes |
|---|---|
| Rezeption und operative Benutzer | Verwenden Sie Filteroperatoren und Datumsvoreinstellungen, um Berichte für tägliche Fragen wie Ankünfte, Abreisen, Reservierungsdetails oder kürzliche Aktivitäten einzugrenzen. Bestätigen Sie die Definition eines Filters, wenn die Ergebnisse nicht mit dem erwarteten Zeitraum oder den erwarteten Datensätzen übereinstimmen. |
| Manager und Finanzteams | Achten Sie besonders auf Datumsvoreinstellungen, wenn Sie operative oder finanzielle Zeiträume vergleichen. Kalenderbasierte und rollierende Voreinstellungen können unterschiedliche Zeiträume zurückgeben, auch wenn ihre Bezeichnungen ähnlich erscheinen. |
| Eigentümer der Unterkunft | Nutzen Sie die Definitionen der Datumsfilter, um vollständige Zeiträume, Zeiträume bis zum aktuellen Datum, historische und vorausschauende Ansichten zu unterscheiden, bevor Sie Berichtssummen interpretieren oder Leistungen vergleichen. |
| Administratoren und Cloudbeds Insights-Autoren | Überprüfen Sie Zugriff und Abhängigkeiten, bevor Sie gefilterte Berichte erstellen oder dauerhaft speichern. Die Berechtigungen für Betrachter und Autoren bestimmen, ob Sie Berichte nur ansehen und temporär filtern oder auch mit dem Builder Berichtsinhalt erstellen und speichern können. |
Zugriff und Abhängigkeiten
Bestätigen Sie Folgendes, bevor Sie Filter anwenden oder erstellen:
- Zugriff auf Berichte, um Cloudbeds-Berichte anzuzeigen.
- Leseberechtigung für den spezifischen Datensatz oder Bericht, den Sie anzeigen möchten. Der Lesenzugriff wird pro Datensatz vergeben, sodass der Zugriff auf einen Bericht nicht automatisch den Zugriff auf alle Berichte gewährt. Siehe Rollenberechtigungen für Informationen zur Funktionsweise des Zugriffs auf Datensatzebene.
- Cloudbeds Insights und Autorenberechtigung für denselben Datensatz, wenn Sie einen Bericht von Grund auf neu erstellen oder Änderungen dauerhaft speichern, wie z. B. Speichern unter, und dabei die Berichtserstellungsfunktionen (Builder) nutzen, die Cloudbeds Insights-Benutzern mit Autorenberechtigung zur Verfügung stehen.
- Der Feldtyp, den Sie filtern. Die verfügbaren Operatoren und Datumsvoreinstellungen hängen davon ab, ob das ausgewählte Feld Text, Zahl oder Datum ist.
Wenn diese Punkte bestätigt sind, können Sie mit dem Glossar selbst beginnen. Es startet mit den Filteroperatoren, den allgemeinen Regeln, die unabhängig vom Feldtyp gelten, bevor es zu den Datumsfiltern übergeht, die nur verfügbar werden, wenn Sie mit einem Datumsfeld arbeiten.
Filteroperatoren
Filteroperatoren sind die allgemeinen Vergleichs- und Übereinstimmungsregeln, die Sie in Cloudbeds-Berichten und im Builder sehen werden. Sie funktionieren unabhängig vom Feldtyp gleich, sodass ein Operator wie gleich oder enthält konsistent arbeitet, egal ob Sie einen Namen, eine Zahl oder ein Datum filtern.
Einige Operatoren leisten mehr, wenn das ausgewählte Feld ein Datum ist. Zum Beispiel schaltet größer oder gleich eine spezielle Auswahl an Datumsvoreinstellungen frei, die unter Datumsfilter erläutert werden. Deshalb kann ein Begriff wie Alle oder Ist nicht leer in diesem Abschnitt mit einer spezifischeren, datumsbezogenen Bedeutung wieder auftauchen: Die folgende Tabelle erklärt zuerst das allgemeine Verhalten, und die datumsbezogene Version folgt in einem eigenen Abschnitt.
| Filterbegriff | Definition | Wann verwenden |
|---|---|---|
| Alle | Zeigt alle Datensätze für das ausgewählte Feld an, einschließlich Werte, die null (fehlend) oder leer sind. | Verwenden Sie dies, wenn der Filter vorhanden sein soll, ohne Ergebnisse auszuschließen, zum Beispiel beim Erstellen eines Berichts vor der Eingrenzung. |
| Null | Prüft, ob das Feld überhaupt keinen Wert enthält. Schließt Datensätze mit vorhandenen Daten aus. | Verwenden Sie dies, um unvollständige Datensätze zu finden, wie Reservierungen mit fehlendem Pflichtfeld, damit Sie nachverfolgen können. |
| Ist nicht Null | Zeigt nur Datensätze an, bei denen das ausgewählte Feld einen Wert enthält; Datensätze ohne Wert werden ausgeschlossen. | Verwenden Sie dies, wenn Sie nur vollständige Datensätze möchten, zum Beispiel Reservierungen mit bestätigtem Check-in-Datum. Um auch null oder leere Werte einzuschließen, verwenden Sie stattdessen Alle. |
| gleich | Prüft, ob ein Wert genau übereinstimmt. Beispiel: Reservierungsnummer gleich 1162241480445 gibt nur diese Reservierung zurück. | Am besten geeignet, um einen bestimmten, bekannten Datensatz zu suchen. |
| ungleich | Prüft, ob ein Wert nicht übereinstimmt. Beispiel: Reservierungsnummer ungleich 1162241480445 schließt nur diese Reservierung aus. | Verwenden Sie dies, um einen bekannten Datensatz auszuschließen und alle anderen beizubehalten. |
| größer oder gleich | Gibt Datensätze ab dem Wert zurück. Beispiel: Check-in-Datum größer oder gleich 2024-11-05 gibt dieses Datum und alle danach zurück. Für ein Datumsfeld zeigt dieser Operator die Voreinstellungen in Datumsfiltern an. | Verwenden Sie dies für offene, zukunftsorientierte Abfragen, wie alles ab diesem Datum. |
| größer als | Gibt Datensätze strikt nach dem Wert zurück. Beispiel: Check-in-Datum größer als 2024-11-05 gibt ab dem 2024-11-06 zurück. | Verwenden Sie dies statt größer oder gleich, wenn das Grenzdatum ausgeschlossen werden soll. |
| kleiner als | Gibt Datensätze strikt vor dem Wert zurück. Beispiel: Check-in-Datum kleiner als 2024-11-05 gibt den 2024-11-04 und früher zurück. | Verwenden Sie dies, um die Historie bis zu, aber ohne das Stichtagsdatum zu überprüfen. |
| kleiner oder gleich | Gibt Datensätze zurück, die am oder vor dem Wert liegen. Beispiel: Check-in-Datum kleiner oder gleich 2024-11-05 gibt dieses Datum und alle früheren zurück. | Verwenden Sie dies für rückblickende Abfragen wie „alles bis zu diesem Datum einschließlich des Datums selbst“. |
| ist in | Prüft, ob ein Wert Teil einer definierten Liste ist. Beispiel: Transaktionsstatus ist in (ausstehend, verbucht) gibt beide Stati zurück. Wird als Kontrollkästchenliste angezeigt. | Nützlich für den Abgleich, wenn Sie eine bestimmte Kombination von Stati isolieren möchten. |
| ist nicht in | Schließt eine definierte Liste von Werten aus. Beispiel: Transaktionsstatus ist nicht in (ausstehend) gibt alles außer ausstehend zurück. Wird als Kontrollkästchenliste angezeigt. | Nützlich, um bekannte Stati auszuschließen, die einen Abgleichbericht nicht überladen sollen. |
| enthält | Findet Text an beliebiger Stelle im Feld, ohne Groß-/Kleinschreibung zu beachten. Beispiel: Vorname des Gasts enthält „ro“ findet Rosie, Ronald und Deborah-Rose. | Nützlich für eine teilweise oder unsichere Suche, wenn die genaue Schreibweise oder Position des Texts nicht bekannt ist. |
| enthält nicht | Schließt Datensätze aus, die diesen Text enthalten, ohne Groß-/Kleinschreibung zu beachten. Beispiel: Vorname enthält nicht „ver“ schließt Veronica, Oliver und Iver aus. | Verwenden Sie dies, um Datensätze mit bekanntem Textausschnitt auszuschließen, ohne dessen Position kennen zu müssen. |
| beginnt mit | Findet Text am Anfang des Felds, ohne Groß-/Kleinschreibung zu beachten. Beispiel: beginnt mit „Jo“ findet John, Joanna und Johnson, aber nicht Jeremy oder Juan. | Nützlich, wenn Sie wissen, wie ein Wert beginnt, z. B. ein Quellcode oder ID-Präfix. |
| beginnt nicht mit | Schließt Datensätze aus, die mit diesem Text beginnen, ohne Groß-/Kleinschreibung zu beachten. | Verwenden Sie dies, um ein bekanntes Präfix auszuschließen, z. B. um Datensätze aus einer bestimmten Quelle herauszufiltern. |
| endet mit | Findet Text am Ende des Felds, ohne Groß-/Kleinschreibung zu beachten. Beispiel: endet mit „th“ findet Elizabeth, nicht Luz. | Nützlich, wenn Sie wissen, wie ein Wert endet, z. B. eine Dokument- oder Dateiendung. |
| endet nicht mit | Schließt Datensätze aus, die mit diesem Text enden, ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung. | Verwenden Sie dies, um Datensätze mit einem bekannten Suffix auszuschließen. |
| ist leer | Prüft, ob das Feld leer ist oder keine verwertbaren Daten enthält. | Nützlich für eine leichtere Prüfung als Null, wenn Sie nur leere Einträge in einem Textfeld erkennen möchten. |
| ist nicht leer | Prüft, ob das Feld einen Wert enthält, einschließlich eines unsichtbaren Leerzeichens. | Verwenden Sie dies, um zu bestätigen, dass ein Textfeld Inhalt hat, auch in Fällen, in denen nur ein verstecktes Leerzeichen eingegeben wurde. |
Datumsfilter
Datumsfilter sind die Voreinstellungen und Verhaltensweisen, die speziell verfügbar sind, wenn das ausgewählte Feld ein Datum ist, wie zum Beispiel Letzte 7 Tage oder Aktueller Monat.
Dieser Abschnitt ist nach Datumsoptionen und nicht nach Operatoren gegliedert. Deshalb kann eine Bezeichnung, die bereits unter Filteroperatoren behandelt wurde, wie Alle oder Ist nicht leer, hier mit einer Bedeutung erscheinen, die speziell für Datumsfelder gilt und nicht allgemein.
Jeder Datumsfilter verhält sich auf eine von zwei Arten: fest (Fixed) oder rollierend (Rolling). Zu wissen, welchen Typ Sie verwenden, erklärt, warum sich die Gesamtsummen eines Berichts von einem Tag zum nächsten ändern oder nicht.
| Typ | Verhalten | Wann verwenden | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Fest | Liefert immer denselben Datumsbereich, unabhängig davon, wann der Bericht ausgeführt wird. | Verwenden Sie es, wenn Sie konsistente, wiederholbare Ergebnisse benötigen, wie zum Beispiel Monatsabschlussberichte oder den Vergleich desselben Zeitraums bei verschiedenen Berichtsläufen. | Letzter Monat ist immer der vollständige vorherige Kalendermonat. |
| Rollierend | Wird täglich neu berechnet, relativ zum heutigen Datum. | Verwenden Sie es, wenn Sie einen Bericht möchten, der sich automatisch aktuell hält, ohne ihn täglich bearbeiten zu müssen, wie zum Beispiel ein Dashboard, das Sie regelmäßig prüfen. | Letzte 7 Tage umfassen immer heute und die 6 Tage davor. Das Zeitfenster verschiebt sich täglich. |
Tag
| Filter | Rückgaben | Typ | Wann verwenden |
|---|---|---|---|
| Heute | Nur das heutige Datum. | Rollierend | Nützlich für tägliche operative Prüfungen, wie heutige Ankünfte oder Abreisen. |
| Gestern | Der vorherige Kalendertag. | Rollierend | Nützlich für den Abgleich am Tagesende, der am nächsten Morgen durchgeführt wird. |
| Morgen | Der nächste Kalendertag. | Rollierend | Nützlich für die Planung von Ankünften oder Housekeeping am nächsten Tag. |
Woche
| Filter | Erfasst | Typ | Wann verwenden |
|---|---|---|---|
| Aktuelle Woche | Die gesamte aktuelle Kalenderwoche, einschließlich aller noch kommenden Tage. | Fest | Nützlich für die Wochenplanung, die berücksichtigt, was noch bevorsteht. |
| Letzte Woche | Die gesamte vorherige Kalenderwoche. | Fest | Nützlich für den Vergleich der abgeschlossenen Aktivitäten von Woche zu Woche. |
| Nächste Woche | Die gesamte nächste Kalenderwoche. | Fest | Nützlich für die Personalplanung oder die Planung von Ankünften. |
| Letzte 7 Tage | Heute plus die 6 vorherigen Tage. | Rollierend | Nützlich für eine rollierende, stets aktuelle Momentaufnahme statt einer festen Kalenderwoche. Da sie rolliert, ändern sich die Gesamtsummen täglich. |
| Nächste 7 Tage | Heute plus die 6 folgenden Tage. | Rollierend | Nützlich für eine rollierende Kurzzeitprognose, etwa für bevorstehende Ankünfte unabhängig vom Wochentag. |
Monat
| Filter | Zeiträume | Typ | Wann verwenden |
|---|---|---|---|
| Aktueller Monat | Der gesamte aktuelle Kalendermonat (1. bis letzter Tag), einschließlich zukünftiger Daten. | Fest | Zur Planung oder Prognose verwenden, z. B. für die Belegungsplanung. Da zukünftige Daten enthalten sind, können die Gesamtsummen von Berichten abweichen, die nur abgeschlossene Aktivitäten messen. |
| Aktueller Monat MTD | 1. Tag des aktuellen Monats bis heute. | Rollierend | Zur laufenden Leistungsüberwachung verwenden, z. B. für bisher gebuchte Umsätze in diesem Monat. Entspricht erst am Monatsende dem aktuellen Monat. |
| Letzter Monat | Der gesamte vorherige Kalendermonat. | Fest | Nützlich für Berichte über abgeschlossene Zeiträume und Monatsvergleiche. |
| Nächster Monat | Der gesamte nächste Kalendermonat. | Fest | Nützlich für die Vorausplanung, z. B. zur Überprüfung bestätigter Buchungen für den kommenden Monat. |
| Letzte 30 Tage | Heute plus die 29 Tage davor. | Rollierend | Nützlich für eine rollierende Ansicht des letzten Monats. Nicht mit „Letzter Monat“ kombinieren, da die Zeiträume nicht übereinstimmen. |
| Nächste 30 Tage | Heute plus die 29 Tage danach. | Rollierend | Nützlich für eine rollierende kurzfristige Prognose, die nicht an Kalendermonatsgrenzen gebunden ist. |
Quartal
| Filter | Ergebnisse | Typ | Wann verwenden |
|---|---|---|---|
| Aktuelles Quartal | Das gesamte aktuelle Kalenderquartal (Q1 Januar bis März, Q2 April bis Juni, Q3 Juli bis September, Q4 Oktober bis Dezember), einschließlich zukünftiger Daten. | Fest | Für die Planung eines vollständigen Quartals verwenden. Da zukünftige Daten enthalten sind, können die Gesamtsummen die bisherige Quartalsleistung überbewerten. |
| Aktuelles Quartal QTD | Erster Tag des aktuellen Quartals bis heute. | Rollierend | Für die laufende Quartalsverfolgung in Echtzeit verwenden, z. B. Umsatzentwicklung im Vergleich zum Quartalsziel. |
| Letztes Quartal | Das gesamte vorherige Kalenderquartal. | Fest | Nützlich für Berichte über abgeschlossene Quartale und Quartalsvergleiche. |
| Nächstes Quartal | Das gesamte nächste Kalenderquartal. | Fest | Nützlich für zukünftige Budgetierung und Planungszyklen. |
Jahr
| Filter | Ergebnisse | Typ | Wann verwenden |
|---|---|---|---|
| Aktuelles Jahr | Das gesamte aktuelle Kalenderjahr (1. Januar bis 31. Dezember), einschließlich zukünftiger Daten. | Fest | Für die Jahresplanung verwenden; Gesamtsummen beinhalten Buchungen, die noch nicht realisiert sind. |
| Aktuelles Jahr bis heute | 1. Januar des aktuellen Jahres bis heute. | Rollierend | Für die Leistungsüberwachung im laufenden Jahr und den Vergleich von Budget und Ist verwenden. |
| Letztes Jahr | Das gesamte vorherige Kalenderjahr. | Fest | Nützlich für den Jahresvergleich vollständig abgeschlossener Aktivitäten. |
| Nächstes Jahr | Das gesamte nächste Kalenderjahr. | Fest | Nützlich für langfristige Prognosen und Budgetvorbereitung. |
Benutzerdefiniert
| Filter | Ergebnisse | Typ | Wann verwenden |
|---|---|---|---|
| Alle | Beliebiges Datum. Kein Datumsfilter angewendet. | Fest | Nützlich als Ausgangspunkt, bevor Sie den Zeitraum eingrenzen. |
| Benutzerdefiniertes Datum | Ein einzelnes von Ihnen gewähltes Datum. | Fest | Am besten geeignet, um einen genauen Tag zu untersuchen oder abzugleichen. |
| Benutzerdefinierter Datumsbereich | Ein von Ihnen festgelegter Zeitraum, mit festen oder relativen Daten. | Fest oder rollierend | Verwenden Sie dies, wenn keine vordefinierte Auswahl genau zum benötigten Zeitraum passt. Siehe Auswahl zwischen Benutzerdefiniertem Datum und Benutzerdefiniertem Datumsbereich. |
Der Benutzerdefinierte Datumsbereich hat vier Modi:
| Modus | Was zurückgegeben wird | Wann er verwendet wird | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Benutzerdefinierte Datumsangaben | Ein bestimmtes Start- und Enddatum. Beide Daten sind in den Ergebnissen enthalten. | Verwenden Sie es für ein festes, einmaliges Berichtsfenster, wie z. B. einen bestimmten Aktionszeitraum. | 10.05.2025 bis 19.05.2025 umfasst den 10.05., den 19.05. und alle Tage dazwischen. |
| Datum bis Ende der Daten | Ein Startdatum ohne Endgrenze. Alle Datensätze ab diesem Datum bis zu den neuesten verfügbaren Daten. | Verwenden Sie es, um alles seit einem bekannten Meilenstein zu erfassen, z. B. eine Systemänderung. | Ab dem 01.01.2024 für alle Daten seitdem. |
| Anfang der Daten bis Datum | Ein Enddatum ohne Startgrenze. Alle Datensätze von den frühesten verfügbaren Daten bis einschließlich diesem Datum. | Verwenden Sie es für vollständige historische Abfragen bis zu einem bekannten Cutoff. | Bis zum 31.12.2023 für historische Abfragen. |
| Benutzerdefinierte relative Datumsangaben | Ein rollierender Zeitraum, den du definierst, indem du eine Zahl, eine Zeiteinheit und eine Richtung auswählst. Die Einheiten können Tage, Wochen, Monate oder Jahre sein, die Richtung kann vorher oder nachher sein. Der Zeitraum aktualisiert sich automatisch jeden Tag. | Verwenden Sie es, wenn Sie einen rollierenden Zeitraum benötigen, den keine vordefinierte Option abdeckt, und der Bericht ohne manuelle Datumsänderung aktuell bleiben soll. | 30 Tage vorher, 2 Wochen danach oder 3 Monate vorher. |
Nullprüfungen (Datumsfelder)
| Filter | Was zurückgegeben wird | Typ | Wann verwenden |
|---|---|---|---|
| Ist Null | Hat keinen Datumswert. | Fest | Nützlich, um Datensätze zu finden, denen ein erwartetes Datum fehlt, wie zum Beispiel eine Reservierung ohne verzeichneten Check-out. |
| Ist Nicht Null | Hat einen Datumswert. | Fest | Nützlich, um einen Bericht auf nur vollständige, datierte Datensätze zu beschränken. |
Auswahl zwischen benutzerdefiniertem Datum und benutzerdefiniertem Datumsbereich
Verwenden Sie diesen Abschnitt, wenn keine der benannten Voreinstellungen unter Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr Ihren Anforderungen entspricht und Sie entscheiden müssen, ob Sie nach einem genauen Datum oder nach einem Zeitraum, einem offenem Bereich oder einem rollierenden Fenster filtern möchten. Beginnen Sie mit der Frage, welche Art von Fragestellung Sie beantworten möchten:
Verwenden Sie Benutzerdefiniertes Datum, wenn Ihre Frage auf ein einzelnes, genaues Datum abzielt, zum Beispiel um zu prüfen, was an einem bestimmten Check-in-Datum passiert ist.
Verwenden Sie Benutzerdefinierter Datumsbereich, wenn Ihre Frage einen Zeitraum statt eines einzelnen Datums betrifft. Der benutzerdefinierte Datumsbereich umfasst vier verschiedene Modi, je nachdem, ob der Zeitraum einen festen Anfang und ein festes Ende hat, an einer Seite offen ist oder sich automatisch nach vorne verschieben soll:
- Benutzerdefinierte Daten für einen festen Bereich mit einem spezifischen Anfangs- und Enddatum. Beide Grenzwerte sind eingeschlossen.
- Benutzerdefinierte relative Daten für einen rollierenden Bereich, den keine Voreinstellung abdeckt, wie „45 Tage vorher“ oder „2 Wochen danach“. Dieser aktualisiert sich automatisch täglich, sodass gespeicherte Ansichten ohne manuelle Änderungen aktuell bleiben.
Siehe Benutzerdefiniert für die vollständigen Definitionen aller vier Modi, einschließlich der zwei offenen Modi (Datum bis Ende der Daten und Anfang der Daten bis Datum).
Jeder Reporting-Benutzer kann vorübergehend einen benutzerdefinierten relativen Datumsbereich anwenden, während er einen Cloudbeds-Bericht ansieht. Um diesen als Teil eines neuen oder bearbeiteten Berichts zu speichern, sind Cloudbeds Insights und die entsprechende Autoren-Berechtigung für die Berichtserstellung erforderlich.
Häufig verwechslte Paare
Diese voreingestellten Paare sehen ähnlich aus, liefern jedoch unterschiedliche Ergebnisse. Das Prüfen der Unterschiede hier kann später Zeit bei der Fehlerbehebung sparen.
| Paar | Der Unterschied | Beispiel |
|---|---|---|
| Aktuelle Woche vs. Letzte 7 Tage | Aktuelle Woche verwendet Ihre konfigurierte Kalenderwoche (feste Grenzen). Letzte 7 Tage ist ein rollierendes 7-Tage-Fenster bis heute, das immer Wochenenden überschreitet. | Ein Mitarbeiter an der Rezeption, der Ankünfte für „diese Woche“ abruft, möchte die Aktuelle Woche. Wenn er stattdessen am Mittwoch Letzte 7 Tage auswählt, umfasst der Bericht auch die letzte Woche und verpasst Teile der aktuellen. |
| Aktueller Monat vs. Aktueller Monat MTD | Aktueller Monat umfasst den gesamten Monat, einschließlich zukünftiger Daten. MTD endet heute, daher eignet es sich für laufende Berichte. | Ein Manager, der die bisherige Leistung dieses Monats prüft, möchte Aktueller Monat MTD. Aktueller Monat würde auch zukünftige Reservierungen einschließen und den Umsatz höher erscheinen lassen, als er tatsächlich ist. |
| Aktuelles Quartal vs. Aktuelles Quartal QTD | Aktuelles Quartal umfasst das gesamte Quartal (vergangene und zukünftige Daten). QTD läuft vom Quartalsbeginn bis heute und eignet sich für die Live-Leistungsüberwachung. | Ein Geschäftsführer, der die Belegung quartalsweise bis heute verfolgt, möchte QTD. Aktuelles Quartal würde Buchungen für zukünftige Daten im Quartal einbeziehen und die tatsächliche Entwicklung überbewerten. |
| Letzte 30 Tage vs. Letzter Monat | Letzter Monat ist ein sauberer Kalendermonat, zum Beispiel 1. bis 30. April. Letzte 30 Tage rollieren ab heute, sodass sich die Summen täglich verschieben. | Ein Finanzteam, das volle Kalendermonate Monat für Monat vergleicht, möchte Letzter Monat. Letzte 30 Tage würden bei jedem Berichtslauf einen Tag früher beginnen, was die Vergleichszeiträume ungleich macht. |
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