Wie man M3 verbindet

  Dieser Artikel bezieht sich auf die M3-Integration von Cloudbeds, die derzeit aktiv ist und neue Unterkünfte akzeptiert.

  • Diese Integration unterscheidet sich von M3 von Omniboost.
  • Wenn Sie nach Omniboost-bezogenen Integrationen suchen, lesen Sie den Artikel zur Omniboost Accounting Platform.

Verbindungsschritte

Schritt 1: Für M3 anmelden

Falls Sie noch kein Konto bei M3 haben, melden Sie sich auf der Website von M3 an.

Schritt 2: M3-Integration hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Konto Account menu icon.png
  2. Wählen Sie Apps & Marketplace Apps and Marketplace icon.png
  3. Suchen Sie nach M3
  4. Klicken Sie auf Mehr erfahren
  5. Klicken Sie auf Anfrage senden
    Sobald Sie sich mit dem Support-Team auf die Preisgestaltung geeinigt haben, sehen Sie den Button APP VERBINDEN.


6. Erteilen Sie der App die Berechtigung, auf Ihre Cloudbeds-Daten zuzugreifen.

7. Folgen Sie den Anweisungen, um die Integration abzuschließen.

Schritt 3: M3 konfigurieren

Benutzerdefinierte Transaktionscodes

  1. Navigieren Sie zum Hauptmenü
  2. Buchhaltung in Cloudbeds.
  3. Wählen Sie Transaktionen, um die Konfigurationsseite zu öffnen.
  4. Ordnen Sie Ihre benutzerdefinierten Transaktionscodes den M3-Konto-IDs zu. Zum Beispiel:
    • Tragen Sie Ihre M3-Kontonummern in die Spalte „Code“ auf der Transaktionsseite ein
    • Ihr M3-Kundenbetreuer kann Sie dabei unterstützen, welche Kontonummern Sie für die Transaktionen zuordnen sollten.

Cloudbeds fasst Ihre Transaktionsdaten täglich mit diesen benutzerdefinierten Transaktionscodes zusammen und synchronisiert sie mit M3. Sie sollten für die benutzerdefinierten Transaktionscode-IDs, die Sie in Cloudbeds konfigurieren, die M3-Konto-IDs verwenden und dieselbe M3-Konto-ID für jede Cloudbeds-Transaktion nutzen, die in dieses M3-Konto gebucht werden soll.

Hinweis: Benutzerdefinierte Transaktionscodes gelten nur für neue Transaktionen nach der Konfiguration. Konfigurieren Sie diese Codes vor dem ersten Tag der Datensynchronisierung, um Abweichungen zu vermeiden. Diese Codes sind in den Transaktionen in den Cloudbeds Insights-Berichten sichtbar.

App-Einstellungen

  1. Gehen Sie zu Marketplace > Verbundene Apps > M3-App-Seite.
  2. Wählen Sie Einstellungen aus.
  3. Konfigurieren Sie Folgendes und klicken Sie auf Senden, um zu speichern.
  • Startdatum: Das Datum, an dem die Datensynchronisierung beginnt.
  • Historisches Startdatum: Wenn Sie historische Daten synchronisieren möchten, legen Sie ein früheres Datum fest (stellen Sie sicher, dass die benutzerdefinierten Transaktionscodes vor diesem Datum konfiguriert wurden).
  • M3-Kurzname und Unterkunfts-ID: Ihre Unterkunfts-ID sollte immer mit einer 6-stelligen Kombination aus Ihrem M3-Kurzname und der M3-Unterkunfts-ID ausgefüllt sein. M3 stellt diese Daten bereit.

Denken Sie daran, dass die benutzerdefinierten Transaktionscodes in Cloudbeds konfiguriert sein müssen, damit die Integration funktioniert. Das historische Datum sollte daher nicht vor dem Datum liegen, an dem Sie die benutzerdefinierten Transaktionscodes fertig konfiguriert haben.

Tägliche Datensynchronisierung

Cloudbeds synchronisiert automatisch die Daten des Vortags um 6 Uhr morgens Ortszeit mit M3, beginnend ab dem konfigurierten Startdatum.

Warum sehe ich „Cloudbeds-Unmapped-Transactions“ in M3?

Grund: Das Konto „Cloudbeds-Unmapped-Transactions“ in M3 wird für Transaktionen verwendet, die keinen benutzerdefinierten Transaktionscode haben. Dies passiert typischerweise, wenn neue Transaktionsarten erstellt werden, wie ein neues Produkt oder eine neue Zahlungsart, aber der entsprechende benutzerdefinierte Transaktionscode noch nicht auf der Buchhaltungsseite hinzugefügt wurde.

So lösen Sie das Problem: Fügen Sie den benutzerdefinierten Transaktionscode für die Transaktionsart auf der Buchhaltungsseite hinzu oder aktualisieren Sie ihn. Nach der Konfiguration werden zukünftige Transaktionen dieses Typs korrekt dem richtigen Konto in M3 zugeordnet.

Indem Sie Ihre benutzerdefinierten Transaktionscodes regelmäßig aktualisieren, stellen Sie sicher, dass alle Transaktionen in M3 korrekt zugeordnet werden.

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