Übersicht
Der Kassenbericht im Cloudbeds PMS (Klassische Berichte) hilft Ihnen dabei, Bargeldtransaktionen in der Kassenschublade für einen bestimmten Zeitraum zusammenzufassen. Nutzen Sie ihn, um die Bargeldverwaltung an der Rezeption zu überwachen, die Anfangs- und Endsaldos der Kassenschublade zu überprüfen und schnell Überschreitungen oder Fehlbestände während der Schichten zu erkennen.
Wenn Sie die Funktionalität der Kassenschublade aktiviert haben, können Sie eine Liste der Kassenberichte aufrufen, um Bargeldvorgänge zu verfolgen, die Anfangs- und Endsaldos der Kassenschublade für bestimmte Daten oder Zeiträume einzusehen und etwaige Überschreitungen oder Fehlbestände während der Schichten an der Rezeption zu prüfen.
Zugriff auf den Kassenbericht
- Öffnen Sie im Hauptmenü
, klicken Sie auf Berichte
- Geben Sie in der Suchleiste Berichte durchsuchen den Begriff Kasse ein (oder scrollen Sie zum Abschnitt Täglich)
- Klicken Sie auf Kassenbericht (der Bericht öffnet sich in einem neuen Tab)
Filterung Ihres Berichts
Wenn Sie den Bericht öffnen, können Sie die Liste der Kassenberichte nach folgenden Kriterien filtern:
- Zeitraum: Standardmäßig werden bei jedem Zugriff auf den Bericht die Datumsangaben von gestern und heute angezeigt
- Benutzer: Zeigt den Namen und die Rolle an
- Seitenleiste
-
Ansicht
- Alle Berichte
- Nur Überschreitungen im Endsaldos: Seitenleisten, deren Endsaldos die erwarteten oder budgetierten Beträge übersteigen
- Nur Fehlbestände im Endsaldos: Seitenleisten, deren Endsaldos geringer sind als erwartet oder budgetiert
- Berichtsnummer
Berichtstabelle
Nachdem Sie die Filter angewendet haben, zeigt die Tabelle eine Liste von Berichten mit den folgenden Feldern an:
- Bericht #: Ein anklickbares Feld, das Sie zu einer bestimmten Berichtszusammenfassung weiterleitet.
- Benutzer
- Name der Seitenleiste
- Datum/Uhrzeit geöffnet und geschlossen
- Erwarteter Anfangs- und Endsaldo
- Anfangs- und Endsaldo
- Erhaltener Betrag
- Kassenabschöpfung
- Notizen beim Öffnen und Schließen
Wenn Sie die Multi-Währungsfunktion verwenden, sehen Sie den erwarteten Anfangs- und Endsaldo, Anfangs- und Endsaldo, den erhaltenen Betrag sowie die Kassenabschöpfung in allen Währungen.
Für weitere Details zur Multi-Währung lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Multi-Währung – Alles, was Sie wissen müssen.
Berichtsübersicht
Klicken Sie in der Berichtstabelle auf die verlinkte Bericht-Nr., um eine spezifische Berichtsübersicht mit folgenden Informationen zu sehen:
- Schichtanfangs-Über-/Unterbestand: Die Differenz zwischen dem erwarteten Anfangskassenbestand und dem tatsächlichen Anfangskassenbestand beim Öffnen der Kassenschublade zu Beginn einer Schicht
- Anfangssaldo: Dies ist der Betrag, den Sie beim Öffnen der Kassenschublade eingeben
- Erhaltenes Bargeld: Dies umfasst alle während der Nutzung der Kassenschublade hinzugefügten Barzahlungen
- Ausgezahltes Bargeld: Dies umfasst alle während der Nutzung der Kassenschublade geleisteten Rückerstattungen
- Schichtend-Über-/Unterbestand: Das System berechnet diesen Wert, sobald Sie den Kassenbestand beim Schließen eingeben. Er wird berechnet, indem das erhaltene Bargeld mit dem Kassenbestand verglichen wird
- Kassenbestand: Dies ist der Bargeldbetrag in der Kassenschublade vor jeglichen Abhebungen am Ende der Schicht
- Bargeldabhebung: Dies ist der Betrag, den Sie vom Endsaldo abheben. Dieser Betrag wird beim nächsten Öffnen der Kassenschublade vom Anfangssaldo abgezogen
- Endsaldo: Dies ist der endgültige Betrag in der Kassenschublade nach Abschluss aller Transaktionen.
Scrollen Sie nach unten, um alle Bargeldtransaktionen im Zusammenhang mit der Kassenschublade zu prüfen. Sie können diese filtern nach Konto-Nr., Reservierungs-Nr., Zimmer-Nr., Name
Sie können die Transaktionen aus der Liste auch nach Datum, Zimmer, Gastname oder Reservierungsnummer gruppieren.
Die Tabelle des Berichts zur Kassenschublade zeigt:
- Datum/Uhrzeit der Transaktion
- Konto-Nr. oder Reservierungs-Nr.
- Name und Nachname des Gasts
- Zimmer
- Notizen
- Betrag
- Gesamtsumme der Transaktionen
Wenn in deinen Berichten angezeigt wird, dass der Benutzer SYSTEM eine Aktion durchgeführt hat, bedeutet dies in der Regel, dass ein Super-Admin manuell Änderungen an einer bestimmten Unterkunft vorgenommen hat oder dass das Cloudbeds PMS automatisch eine geplante Aufgabe ausgeführt hat.
E-Mail und Exportieren nach-Optionen
Finden Sie den Button E-Mail oder Exportieren nach oben rechts auf der Seite, um den Bericht per E-Mail als Anhang zu senden oder als PDF- oder Excel-Datei herunterzuladen.
Kassenbericht FAQ
Was ist der Unterschied zwischen dem Filtern meiner Berichtstabelle nach Benutzer oder Kassenschublade?
Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf das Cloudbeds PMS-System hat, während eine Kassenschublade eine Funktion im System ist, die Bargeldtransaktionen verwaltet und als physische Schublade an der Rezeption dient.
Je nach ihren Rollenberechtigungen können Benutzer Bargeldtransaktionen nur der Kassenschublade unter ihrem eigenen Benutzer oder auch anderen im System hinzufügen.
Um Ihre Kassenschubladen korrekt zu verwalten (wenn Sie mehrere Benutzer haben), empfehlen wir, im System genauso viele Kassenschubladen zu eröffnen, wie Sie Benutzer in der Unterkunft haben. Mehr erfahren Sie, wie die Kassenschublade für mehrere Benutzer funktioniert.
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