Bericht über Abreisen

Übersicht

Dieser Bericht enthält Details zu vergangenen und aktuellen Reservierungen, sodass Sie sich effektiv auf Abreisen von Gästen vorbereiten und sicherstellen können, dass Ihr Personal die Bedürfnisse der Gäste effizient erfüllt.

Er zeigt außerdem Abreisen an, die im ausgewählten Zeitraum registriert wurden, sofern der Reservierungsstatus Ausgecheckt ist.

Zugriff auf den Bericht Abreisen

  1. Öffnen Sie im Hauptmenü Hauptmenü-Symbol.png, und klicken Sie auf Berichte
  2. Geben Sie in der Suchleiste Berichte durchsuchen den Begriff Abreisen ein (oder scrollen Sie zum Abschnitt Täglich)
  3. Klicken Sie auf Bericht Abreisen (der Bericht öffnet sich in einem neuen Tab)

Animierte Demonstration, die zeigt, wie ein Benutzer das Hauptmenü öffnet, Berichte auswählt, „Abreisen“ in die Suchleiste eingibt und den Bericht Abreisen aus den Ergebnissen anklickt, um ihn in einem neuen Tab zu öffnen.

Verstehen der Filter und der Reservierungstabelle

Beim Öffnen des Berichts können Sie die Liste der Ankünfte nach folgenden Kriterien filtern:

  1. Nach Reservierungsnummer, Zimmernummer oder Name suchen: Zeigen Sie eine bestimmte Reservierung an, indem Sie die Reservierungsnummer, Zimmernummer oder den Namen des Gastes eingeben. Lassen Sie das Feld leer, um eine vollständige Liste aller Gäste zu sehen.
  2. Check-in-Datum: Standardmäßig wird bei jedem Zugriff auf den Bericht das heutige Datum angezeigt
  3. Status
  • Im Haus: Alle Gäste, die bereits angekommen und eingecheckt sind
  • Ausgecheckt: Alle Reservierungen, die am ausgewählten Tag oder im ausgewählten Zeitraum ausgecheckt wurden

Nach Anwendung der Filter zeigt die Tabelle eine Liste von Reservierungen mit den folgenden Feldern:

  1. Reservierungsnummer: Bestätigungscode
  2. Name und Nachname: Name des Hauptgasts (Buchenden)
  3. Ankunftszeit und Abreisedatum
  4. Zimmernächte: Anzahl der Aufenthaltsnächte
  5. Gäste: Anzahl der Erwachsenen und Kinder in der Reservierung
  6. Zimmertyp: Name der Zimmerkategorie
  7. Zimmer: Dem Reservierung zugewiesene Zimmer, mit Zimmerabkürzungen und Einheitsnummern, wie sie im Kalender angezeigt werden. Die Zelle zeigt „N/A“ (nicht zutreffend), wenn keine Zimmer zugewiesen sind.
  8. Reservierungsstatus: im Haus oder Ausgecheckt

Die Felder Reservierungsnummer, Name oder Nachname enthalten verlinkte Informationen, die Sie zur Seite mit den Reservierungsdetails führen.

Exportieren nach-Option

Finden Sie den Button Exportieren nach oben rechts auf der Seite, um die Datei als PDF- oder Excel-Datei herunterzuladen.

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