Täglicher Finanzbericht

Standardmäßig zeigt der Bericht Daten vom Vortag an.

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Dieser Abschnitt zeigt die Belegungsdaten vom gestrigen Tag (1) und vom aktuellen Monat (2) an.

• Verfügbarkeit: Gesamtanzahl der Zimmer abzüglich belegter und gesperrter Zimmer.
• Belegung: Prozentsatz der verkauften Zimmer im Verhältnis zur Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer. Gesperrte Zimmer und außer Betrieb befindliche Zimmer sind in der Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer enthalten. Dies entspricht den USALI-Standards.
• Blockierungen und Reservierungen: Gesamtanzahl der gesperrten Zimmer.

Belegungsbeispiel

Gesamtzimmerbestand = 30

• Formel für Verfügbarkeit: Gesamtanzahl der Zimmer in der Unterkunft minus belegte Zimmer minus gesperrte Zimmer (30 - 9 - 4 = 17 oder 100 % - 30 % - 13,33 % = 56,67 %).
• Formel für Belegung: Gesamtanzahl der belegten Zimmer geteilt durch die Gesamtanzahl der Zimmer (9 belegte Zimmer / 30 Gesamtzimmer = 30 %).
• Formel für Blockierungen und Reservierungen: Gesamtanzahl der gesperrten Zimmer geteilt durch die Gesamtanzahl der Zimmer (4 gesperrte Zimmer / 30 Gesamtzimmer = 13,33 %).

In diesem Abschnitt des Berichts werden die meisten deiner Finanzdaten abgerufen. Überprüfe die Definition jeder Kategorie unten.

• Umsatz aus Artikeln und Services: Summe aller Einnahmen aus Produkten, die zu Reservierungen hinzugefügt wurden.
• Zahlungen: Summe aller eingegangenen Zahlungen. Dies umfasst alle Zahlungsarten für Reservierungen und Hauskonten.
• Kostenlose Übernachtungen (Comps): Anzahl der Zimmer, die am angegebenen Datum kostenlos (mit einem Preis von 0 $) kompensiert wurden.
  • Beispiel: Heute ist der 10. Februar, und du hast eine 3-tägige Reservierung für jeweils 100 $ pro Nacht. Der Gast kommt und beschwert sich, daher entscheidest du, dem Gast morgen (11. Februar) einen kostenlosen Aufenthalt zu gewähren. Im Bericht für den 10. siehst du 0 kostenlose Übernachtungen, da das Zimmer für den 10. nicht auf 0 $ gesetzt wurde. Im Bericht für den 11. siehst du 1 kostenlose Übernachtung.
• Walk-Ins: Gesamtanzahl der Reservierungen mit der Quelle Walk-In. Dies umfasst Reservierungsstatus bestätigt, Bestätigung ausstehend, im Haus und ausgecheckt (ohne No-Shows und stornierte).
• Anzahl der Gäste: Gesamtanzahl der Gäste, die am angegebenen Datum in der Unterkunft übernachtet haben. Dies umfasst Reservierungsstatus bestätigt, Bestätigung ausstehend, im Haus und ausgecheckt (ohne No-Shows und stornierte).
• Check-ins: Anzahl der Reservierungen, bei denen der Check-in erfolgt ist.
• Check-outs: Anzahl der Reservierungen, bei denen der Check-out erfolgt ist.
• Durchschnittliche Aufenthaltsdauer (vergangene Nächte): Durchschnittliche Aufenthaltsdauer der aktuellen im Haus befindlichen, bestätigten, Bestätigung ausstehenden und ausgecheckten Reservierungen. Es wird nur betrachtet, wie lange jede Reservierung tatsächlich in der Unterkunft verbracht hat, nicht wie lange sie voraussichtlich bleiben wird. Die Berechnung umfasst nur vergangene Daten. Siehe die Beispiele unten.
• Durchschnittliche Aufenthaltsdauer (gesamte Zimmernächte): Durchschnittliche Aufenthaltsdauer der aktuellen im Haus befindlichen, bestätigten, Bestätigung ausstehenden und ausgecheckten Reservierungen. Die Berechnung verwendet die gesamte Reservierungsdauer, einschließlich vergangener und zukünftiger gebuchter Nächte. Siehe die Beispiele unten.

Beispiele für durchschnittliche Aufenthaltsdauer (vergangene Nächte) und durchschnittliche Aufenthaltsdauer (gesamte Zimmernächte)

• ADR pro Gast: Zimmerumsatz geteilt durch die Anzahl der Gäste.
• No-Shows: Anzahl der Reservierungen, die als No-Show markiert sind.
• Zimmerblöcke: Anzahl der am angegebenen Datum erstellten außer Betrieb und Zimmerblöcke.
• Anpassungen: Gesamtwert aller am angegebenen Datum vorgenommenen Anpassungen.
• Gesamtumsatz: Die Summe aus Gesamtzimmerumsatz und sonstigem Gesamtumsatz. Dies umfasst Artikel und Services, Zusatzleistungen, Stornogebühren und Anpassungen. Inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sind ausgeschlossen.

Dieser Abschnitt enthält Details für Heute und den Monat bis heute.

• ADR: Durchschnittliche Tagesrate der verkauften Zimmer, berechnet als Gesamter Zimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der verkauften Zimmer. Dies umfasst Zimmerrate, manuelle Zimmerumsätze, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren sind ausgeschlossen. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verkauften Zimmer nur physische Zimmer. Es entspricht den USALI-Standards.
• REVPAR: Umsatz pro verfügbarem Zimmer, berechnet als Gesamter Zimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer. Dies umfasst Zimmerrate, manuelle Zimmerumsätze, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren sind ausgeschlossen. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer nur physische Zimmer. Es entspricht den USALI-Standards.
• Zimmerumsatz: Berechnet als Gesamte Zimmerrate plus sonstiger Zimmerumsatz plus Anpassungen des Zimmerumsatzes. Dies umfasst Zimmerrate, manuelle Zimmerumsätze, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren sind ausgeschlossen. Es folgt den USALI-Standards.

Dieser Abschnitt prognostiziert die Gesamtzahl der verkauften Zimmer, ADR, REVPAR und den Zimmerumsatz für den aktuellen Monat.

Zeigt die prognostizierte Belegung, ADR, REVPAR und den Zimmerumsatz für die nächsten 14 Tage an.

Der Bericht verwendet das Leistungsdatum als bearbeitbares Datum, um Einnahmen und Ausgaben dem korrekten Aufenthalt oder Leistungszeitraum zuzuordnen. Das Transaktionsdatum/-zeit bleibt unveränderlich, um eine genaue Buchhaltung sicherzustellen.

Transaktionsdaten werden vom Accounting Service abgerufen, der detaillierte Transaktionsdatensätze gemäß USALI-Standards bereitstellt. Transaktionen sind nicht bearbeitbar, Änderungen werden durch gleichwertige und entgegengesetzte Umkehrbuchungen erfasst.

Für die ADR-Berechnung wird der Gesamte Zimmerumsatz verwendet, der Zimmerrate, No-Shows und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes einschließt. Inklusive und exklusive Steuern sowie Gebühren werden ausgeschlossen.

Einnahmen aus Artikeln und Services umfassen Erlöse aus Artikeln und Services, die zu Reservierungen hinzugefügt wurden, einschließlich aller damit verbundenen Anpassungen.

Wenn aufgeteilter Bestand verwendet wird, beziehen sich die Zimmerzahlen nur auf physische Zimmer, basierend auf deren Beziehung zu virtuellen Zimmertypen.

Ein automatischer E-Mail-Versand ist für diesen Bericht nicht verfügbar. Der Tagesfinanzbericht kann über die Option Exportieren nach heruntergeladen und bei Bedarf geteilt werden.

Buchhaltungscodes kategorisieren Transaktionen gemäß den USALI-Standards und werden verwendet, um Einnahmen und Zahlungen für Berichte konsistent zu gruppieren.

In diesem Bericht werden die Codes wie folgt zusammengefasst:

Der tägliche Finanzbericht zeigt keine Buchhaltungscodes an.

Nachfolgend ein Beispiel der Codes, die mit den Transaktionen verknüpft sind: