RevPar Bericht

Übersicht

RevPar ist wahrscheinlich die wichtigste Kennzahl zur Bewertung der Leistung. Der Umsatz pro verfügbarem Zimmer (oder Bett) zeigt den gebuchten Umsatz (einschließlich zusätzlicher Zimmerumsätze), geteilt durch alle verfügbaren Betten/Zimmer, unabhängig davon, ob sie verkauft wurden oder nicht. Gleichzeitig sagt die Betrachtung der Belegungsrate allein nichts aus, ebenso wenig wie die alleinige Betrachtung des ADR.

Zum Beispiel hat Hotel X 10 Zimmer.

  1. Wenn alle 10 Zimmer für jeweils 1,00 $ verkauft werden, beträgt die Belegung 100 %, der ADR 1,00 $ und der RevPar 1,00 $ ((1,00 $ * 10 Reservierungen) / 10 Zimmer)
  2. Wenn 1 Zimmer für 50 $ verkauft wird, beträgt der ADR 50 $, die Belegung 10 %, was bedeutet, dass der RevPar 5,00 $ beträgt ((50,00 $ * 1 Reservierung) / 10 Zimmer)
  3. Wenn Hotel X nun 5 Zimmer für 15 $ verkauft, beträgt die Belegung 50 %, der ADR 15 $ und der RevPar 7,50 $ ((15,00 $ * 5 Reservierungen) / 10 Zimmer)

Im Folgenden sehen Sie die Änderungen im Detail.

Zugriff auf den RevPar-Bericht

  1. Klicken Sie im Hauptmenü Main menu icon.png auf Berichte
  2. Geben Sie in der Suchleiste Berichte durchsuchen RevPar ein (oder scrollen Sie zum Abschnitt Produktion)
  3. Klicken Sie auf den RevPAR-Bericht (der Bericht öffnet sich in einem neuen Tab)

Animierte Demonstration, die zeigt, wie ein Benutzer das Hauptmenü öffnet, Berichte auswählt, "Revpar" in die Suchleiste eingibt und den RevPAR-Bericht aus den Ergebnissen anklickt, um ihn in einem neuen Tab zu öffnen.

  Dieser Bericht verwendet das Leistungsdatum, also das Datum, an dem das Produkt oder die Dienstleistung erbracht wird. Mit entsprechender Berechtigung kann das Leistungsdatum rückdatiert werden, um Umsatz und Kosten im korrekten Zeitraum zu erfassen. Um den Unterschied zwischen dem Leistungsdatum und dem Transaktionsdatum zu verstehen, klicken Sie hier.

Navigation im RevPar-Bericht

Filter anwenden

Verwenden Sie Filter, um die Ansicht auf das zu beschränken, was Sie sehen möchten:

  1. Wählen Sie das Jahr und das Vergleichsjahr aus
  2. Wählen Sie die genauen Datumsangaben aus
  3. Wählen Sie die Zimmertypen aus (optional)
  4. Wählen Sie den Kanal oder die Quelle aus, die Sie vergleichen möchten. In den meisten Fällen ist es am besten, alle ausgewählt zu lassen.
  5. Klicken Sie auf Anwenden
  6. Exportieren nach: Laden Sie den Bericht als PDF oder Excel herunter.

So analysieren Sie das Diagramm
  1. In diesem Beispiel ist heute der 17.12.2024, deutlich markiert durch die vertikale Linie. Diese Linie ist sehr wichtig, um den Pace zu verstehen.
  2. Blau steht für dieses Jahr, und Rot für das letzte Jahr. Alle Datumsangaben vor heute liegen offensichtlich in der Vergangenheit und sind daher nicht mehr relevant. Für die Zukunft zeigt ein interessanter rosa Schimmer den Pace an.
  3. Die Pace-Linie befindet sich am unteren Rand des schattierten Bereichs. Sie zeigt Ihren RevPar vom 17.12. des letzten Jahres.
  4. Die obere oder rote Linie zeigt, wo Sie letztendlich gelandet sind. Der Bereich in der Mitte zeigt das Wachstum der Reservierungen (oder Pace), das Sie zwischen dem 17.12. und dem jeweiligen Datum erlebt haben.
  5. Solange die Linie dieses Jahres über der Pace-Linie liegt, sollten Sie besser abschneiden als im letzten Jahr.
  6. Wenn die Linie dieses Jahres unter der Pace-Linie liegt, kann das darauf hindeuten, dass Sie zurückfallen und etwas dagegen unternehmen sollten.
  7. Sie können auch zwischen Tag, Woche oder Monat umschalten, um die gewünschten Details zu sehen. Wenn Sie den Schalter verwenden, werden sowohl die Grafik als auch die Tabelle darunter entsprechend aktualisiert.

So analysieren Sie den Bericht

Wenn Sie die Filter anwenden, erhalten Sie einen Bericht oder eine Tabelle mit folgenden Informationen:

  1. Zeitraum (1 Tag, Woche, Monat) – entsprechend den Intervall-Einstellungen.
  2. RevPar für das primäre Jahr: Umsatz pro verfügbarem Zimmer, berechnet als Gesamter Zimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl verfügbarer Zimmer. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren sind ausgeschlossen. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl verfügbarer Zimmer nur physische Zimmer. Die Berechnung entspricht den USALI-Standards.
  3. Gebuchte Zimmer für das primär ausgewählte Jahr.
  4. Umsatz für das primäre Jahr: Berechnet als Gesamte Zimmerrate plus sonstiger Zimmerumsatz plus Anpassungen des Zimmerumsatzes. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren sind ausgeschlossen. Die Berechnung folgt den USALI-Standards.
  5. Veränderung in % Vergleich: Prozentuale Differenz im RevPAR zwischen zwei Zeiträumen, z. B. 2025 und 2024. Dies ist eine nützliche Kennzahl, um zu beurteilen, ob sich die Leistung im Zeitverlauf verbessert oder verschlechtert hat. Zur Berechnung der Veränderung in % von 2024 auf 2025 wird folgende Formel verwendet: subtrahieren Sie den RevPAR von 2024 vom RevPAR von 2025, teilen Sie dieses Ergebnis durch den RevPAR von 2024 und multiplizieren Sie anschließend mit 100.

    Beispiel:

    Für den Zeitraum vom 1. bis 31. Mai würde die Berechnung mit den Werten aus der untenstehenden Tabelle lauten: ($0,32 − $2,47) ÷ $2,47 × 100 = −87,04%

    • Negative Prozentsätze werden in Rot angezeigt, um einen Rückgang im RevPAR zu verdeutlichen, während positive Prozentsätze in Grün dargestellt werden, um einen Anstieg zu zeigen.
    • Wenn der RevPAR für das frühere Jahr (z. B. 2024) $0 beträgt, wird die prozentuale Veränderung nicht berechnet und als N/A dargestellt.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Transaktionsdatum und Leistungsdatum?

Das Transaktionsdatum/-uhrzeit ist unveränderlich, um eine strenge und genaue Buchführung zu gewährleisten. Sobald eine Transaktion erstellt wurde, kann ihr Zeitstempel nicht mehr geändert werden.

Das Leistungsdatum ist ein bearbeitbares Datum, das verwendet wird, um Einnahmen dem korrekten Aufenthalt oder Leistungszeitraum zuzuordnen. Der RevPAR-Bericht kann nach dem Leistungsdatum gefiltert werden, um gängige Berichtanforderungen zu unterstützen. Im Bericht steht ein Tooltip zur Verfügung, der erklärt, wie dieses Datum verwendet wird.

Wie werden Transaktionsdaten im RevPAR-Bericht berechnet?

Die Transaktionsdaten stammen vom Buchhaltungsservice, der detaillierte Transaktionsdatensätze gemäß den USALI-Standards bereitstellt.

Transaktionen sind nicht veränderbar. Wenn Änderungen auftreten, werden Umkehrbuchungen als gleichwertige und entgegengesetzte Transaktionen erfasst, anstatt den ursprünglichen Eintrag zu ändern, um finanzielle Genauigkeit und Prüfbarkeit sicherzustellen.

Welche Einnahmen werden in die Berechnung der Durchschnittlichen Tagesrate (ADR) einbezogen?

Die in der ADR-Berechnung verwendeten Einnahmen schließen alle Steuern und Gebühren aus. Inklusive Steuern, zusätzliche Gebühren und Stornogebühren sind nicht in der ADR-Formel enthalten.

Zimmerraten, No-Shows und manuelle Anpassungen werden bei der Berechnung der ADR berücksichtigt.

Wie werden Zimmer gezählt, wenn aufgeteilter Bestand verwendet wird?

Gebuchte Zimmer berücksichtigen den aufgeteilten Bestand. Nur physische Zimmer werden in die Berechnung einbezogen, wobei ihre Beziehung zu virtuellen Zimmertypen verwendet wird, wenn dies zutrifft.

Kann ich den RevPAR-Bericht automatisch per E-Mail versenden?

Ein automatischer E-Mail-Versand ist für diesen Bericht nicht verfügbar. Sie können den RevPAR-Bericht jedoch jederzeit herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche Exportieren nach klicken und ihn bei Bedarf weitergeben.

Was sind Buchungscodes und wie beeinflussen sie den RevPAR-Bericht?

Buchungscodes kategorisieren bestimmte Transaktionen gemäß den USALI-Standards. Dies hilft dabei, die Gruppierung des Zimmerumsatzes für Berichte zu standardisieren.

In diesem Bericht werden die Codes wie folgt zusammengefasst:

Beschreibung Code
Gesamter Zimmerumsatz:
Summe der Zimmerrate
Sonstiger Zimmerumsatz
Anpassungen des Zimmerumsatzes
1000 + 1000R + 1000V + 1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V + 1000A + 1100A + 1200A

Im Gegensatz zu anderen Berichten zeigt der RevPAR-Bericht die Buchungscodes nicht an.

Nachfolgend ein Beispiel der Codes, die mit den Transaktionen verknüpft sind:

RevPar report accounting codes.png 

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