Die Kassenschublade verwaltet Ihre Bargeldtransaktionen und fungiert als physische Schublade an Ihrer Rezeption. Sie hilft Ihnen, Ihre Transaktionen mit nur wenigen Klicks zu verfolgen und zu kontrollieren.
Dieser Artikel bietet eine allgemeine Übersicht über die Funktion Kassenschublade im Cloudbeds PMS.
Cloudbeds bietet Tools für jede Unternehmensgröße und jedes Budget. Wenden Sie sich für weitere Informationen an unser Support-Team oder, falls Sie noch kein Kunde sind, sehen Sie sich unseren Preisleitfaden an und vereinbaren Sie eine Demo.
Zugriff und Nutzung
- Gehen Sie zum Hauptmenü.
- Klicken Sie auf Kassenschublade.
- Wählen Sie die gewünschte Option entsprechend Ihren Bedürfnissen aus.
- Kassenschublade wird nur für Bargeldzahlungen verwendet.
- Kreditkarten oder andere Zahlungsarten werden nicht in der Kassenschublade erfasst.
- Falls sie nicht sichtbar ist, überprüfen Sie die Rollenberechtigungen, um sicherzustellen, dass die Rechte aktiviert sind.
Kassenschubladen verwalten
Kassenschubladen erstellen, ändern oder löschen
Kassenschublade erstellen
- Gehen Sie zum Hauptmenü → Kassenschublade → Kassenschubladen erstellen/ändern.
- Klicken Sie auf +Kassenschublade.
- Geben Sie einen Schubladennamen ein.
- Fügen Sie einen Anfangssaldo hinzu — den Bargeldbetrag zu Beginn der Schicht.
- Klicken Sie auf Kassenschublade speichern.
Kassenschubladen ändern
- Gehen Sie im Menü Kassenschublade zu Kassenschubladen erstellen/ändern.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Schublade zu bearbeiten.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf den Namen.
- Klicken Sie auf Kassenschublade speichern.
- Um eine Schublade zu deaktivieren, schalten Sie den Schalter aus — die Farbe ändert sich von grün zu grau.
- Klicken Sie erneut, um sie wieder zu aktivieren.
Kassenschubladen löschen
- Öffnen Sie im Menü Kassenschublade die Option Kassenschubladen erstellen/ändern.
- Klicken Sie auf das (x)-Symbol, um die Schublade zu löschen.
- Bestätigen Sie mit einem Klick auf Kassenschublade löschen.
Offene Kassenschubladen aufrufen
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Kassenschublade → Offene Kassenschubladen aufrufen.
- Wählen Sie die gewünschte Kassenschublade aus.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassung.
Transaktionen filtern/gruppieren und Bargeld hinzufügen oder entfernen
- Transaktionen filtern/gruppieren nach Konto, Reservierung, Zimmer oder Gast.
- Bargeld hinzufügen oder entfernen — Betrag und optionale Notiz angeben (nicht an eine Reservierung gebunden).
- Alle Bargeldschubladen-Transaktionen und Summen überprüfen.
Verwenden Sie Multi-Währung? Sie können Bargeld in Fremdwährungen hinzufügen oder entfernen. Mehr erfahren Sie in diesem Leitfaden.
Bargeldschublade öffnen
- Gehen Sie zu Hauptmenü → Bargeldschublade → Bargeldschublade öffnen.
- Wählen Sie die zu öffnende Bargeldschublade aus.
- Geben Sie den Anfangssaldo ein.
- Fügen Sie optionale Notizen hinzu.
- Klicken Sie auf Weiter.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Kassenschublade bei mehreren Benutzern?
Die Kassenschublade spiegelt die physischen Schubladen Ihrer Unterkunft wider. Wenn Sie mehrere Benutzer haben, ist es am besten, für jeden Benutzer eine entsprechende Schublade zu erstellen, damit sie Transaktionen unabhängig verwalten können.
- Erstellen Sie für jeden Benutzer eine Kassenschublade.
- Wenn der Benutzer bereits existiert, folgen Sie diesem Abschnitt, um seine Schublade zu erstellen.
- Müssen Sie einen Benutzer erstellen? Siehe Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder deaktivieren.
Szenarien:
- Szenario 1: Ein Administrator mit geöffneter Schublade kann nur Transaktionen zu seiner eigenen Schublade hinzufügen.
- Szenario 2: Ein Administrator ohne geöffnete Schublade kann zu einer anderen, aktuell geöffneten Schublade eines Benutzers hinzufügen.
- Szenario 3: Der Eigentümer der Unterkunft kann aus jeder geöffneten Kassenschublade im System auswählen.
Welche Mindestberechtigungen sind erforderlich, um Bargeldtransaktionen hinzuzufügen?
- Kassenschubladen öffnen
- Bargeldtransaktionen hinzufügen, ohne die Schublade geöffnet zu haben
Diese Berechtigungen erlauben es Benutzern, Schubladen beim Verarbeiten von Zahlungen zu öffnen, jedoch nicht auf Einstellungen oder den Inhalt der Schublade zuzugreifen. Mehr zu Rollenberechtigungen erfahren.
Wird Bargeld, das der Kassenschublade hinzugefügt wird, als Umsatz gezählt?
- Das Eingeben eines Anfangssaldos beeinflusst Berichte nicht, da es sich um vorab zugeteiltes Bargeld handelt.
- Das Hinzufügen oder Entfernen von Bargeld erscheint als Zahlungen oder Auszahlungen und wirkt sich auf die Tagessummen aus. Beginnen Sie immer mit dem tatsächlichen physischen Anfangssaldo.
Kommentare
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