Rechnung für jeden Gast erstellen

Mariia Korostashevych

Aktualisiert 26. Oktober 2026 10:24

Mit Erweiterter Rechnungsstellung können Sie für jeden Gast in der Reservierung separate Rechnungen erstellen. Die Rechnung zeigt den Namen des Gasts an, dem sie in Rechnung gestellt wird. Folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung hier: So erstellen Sie eine Rechnung mit Erweiterter Rechnungsstellung.

Wenn Sie die vorherige Version der Rechnungsstellung verwenden, wird bei der Erstellung einer Rechnung für jeden Gast immer der Hauptgast oben auf der Rechnung angezeigt, aber die Details der Transaktionen enthalten den jeweils zugewiesenen Gastnamen.

Dieser Artikel erklärt, wie Sie mit der vorherigen Version der Rechnungsstellung eine Rechnung für jeden Gast erstellen und zeigt einen Workaround, um den Gastnamen auf der Rechnung zu ändern.

Sie müssen Geteiltes Folio in Ihrem Konto aktiviert haben.

Schritt 1. Erstellen Sie separate Folios für jeden Gast

Gehen Sie in der Reservierung zur Registerkarte Folio
Wenn Sie das bestehende Folio für den ersten Gast ändern müssen – klicken Sie auf das Stiftsymbol
Um ein Folio für den zweiten Gast hinzuzufügen, klicken Sie auf Folio hinzufügen

Geben Sie den Namen des Folios ein
Wählen Sie die Transaktionsarten aus, die in dieses Folio verbucht werden sollen (alle Transaktionsarten werden auf die in dieser Konfiguration angegebenen Folios verteilt. Wenn nicht alle Transaktionsarten unter einem bestimmten Folio ausgewählt sind, werden alle nicht ausgewählten Transaktionsarten immer im ersten Folio verbucht).
Klicken Sie auf SPEICHERN

Jede Transaktionsart kann in jedem Folio nur einmal ausgewählt werden.

Das bedeutet nicht, dass eine manuell verbuchte Transaktion nicht in einem Folio verbucht werden kann, in dem diese Transaktionsart nicht ausgewählt ist.

Falls erforderlich, können Sie Transaktionen zwischen erstellten Folios durch Klicken auf Transaktionen verschieben verschieben

Schritt 2. Rechnung basierend auf jedem Folio erstellen

Klicken Sie innerhalb der Reservierung auf Aktionen und wählen Sie Neue Rechnung erstellen
Wählen Sie das/die Folio(s) aus, für das/die Sie eine Rechnung erstellen möchten
Rechnung ausstellen

Klicken Sie auf Alle auswählen, um alle Artikel zu einer Rechnung hinzuzufügen. Das System erstellt eine Rechnung mit allen Transaktionen aus beiden Folios „Gast 1“ und „Gast 2“.

Die Rechnung wird mit allen Transaktionen aus dem Folio „Gast 1“ erstellt und erscheint unter der Registerkarte Dokumente.

Sie können eine separate Rechnung für den zweiten Gast erstellen, indem Sie die gleichen Schritte wie oben wiederholen.

Die Auswahl mehrerer Folios bedeutet NICHT, dass mehrere Rechnungen erstellt werden. Es bedeutet, dass die Transaktionen aus den ausgewählten Folios zu einer Rechnung hinzugefügt werden.

Im folgenden Beispiel führt die Auswahl des Folios „Gast 1“ zur Erstellung einer Rechnung, die nur die Transaktionen aus dem Folio „Gast 1“ anzeigt.

So änderst du den Gastnamen auf der Rechnung

Der Gastname oben auf der Rechnung entspricht immer dem Namen des Gasts, für den die Reservierung erstellt wurde (Hauptgast). Wenn du eine weitere Rechnung erstellst und eine Transaktion einem zweiten Gast zuweist, wird der Gastname an diese Transaktion gebunden und entsprechend auf der Rechnung angezeigt.

Dies ist ein erwartetes Systemverhalten. Folge einem der untenstehenden Workarounds, um den Gastnamen zu ändern (siehe die folgenden Abschnitte)

Den Namen des Hauptgasts der Reservierung vorübergehend ändern

Gehen Sie zu Gastdetails
Der Hauptgast ist ausgewählt
Klicken Sie auf Details bearbeiten
Ändern Sie den Vor- und Nachnamen auf den Namen des zweiten Gasts
Klicken Sie auf Speichern

Erstellen Sie die Rechnung für den zweiten Gast. Folgen Sie Schritt 2. Rechnung basierend auf jedem Folio erstellen.
Falls nötig, können Sie den Hauptgast wieder auf den ursprünglichen Namen zurückändern, indem Sie die gleichen Schritte (1–5) befolgen.

Rechnung von PDF in Doc umwandeln und Gastnamen manuell bearbeiten

Sie können die Rechnung auf Ihren Computer herunterladen und mit einer PDF-zu-Doc-Konverter-App, die Sie online finden, in ein Doc umwandeln. Nach der Umwandlung können Sie den Namen im Doc manuell bearbeiten.

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