Italiens E-Rechnungs- und Meldepflichten für die Hotellerie. Erfahren Sie mehr über aktuelle und kommende Vorschriften sowie über Lösungen von Cloudbeds und Partnern für eine reibungslose Einhaltung.
Dies ist kein rechtlich verbindliches Dokument. Wir skizzieren, wie unsere Kunden in Italien die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Sie nutzen möglicherweise Cloudbeds zusammen mit anderen Drittanbieterdiensten, um alle Vorgaben einzuhalten.
Gästemeldung
Aktuelle Vorgaben:
Italien verlangt von Hotels die tägliche Übermittlung eines Berichts über die im Hotel anwesenden Gäste.
Partnerlösungen:
- Cloudbeds-Integration (bevorzugte Methode): Cloudbeds verfügt über eine direkte Integration zur Polizia di Stato, die Gästedaten beim Check-in synchronisiert
- Cloudbeds Manueller Bericht: Cloudbeds unterstützt derzeit den manuellen Export der Daten für den Italienischen Polizeibericht (Polizia di Stato)
Statistische Meldungen
Aktuelle Vorgaben:
Unterkünfte in Italien sind verpflichtet, alle Gäste, die über Nacht bleiben, dem Italienischen Nationalen Statistikinstitut (ISTAT) zu melden. Die Meldung erfolgt in der Regel monatlich; jedoch definiert jede italienische Provinz ihre eigene Art der Datenerhebung. ROSS 1000 (Berichtsformat) ist in vielen, aber nicht allen Provinzen das Erhebungsverfahren.
Partnerlösungen:
E-Rechnungsstellung
Aktuelle Vorgaben
Italien schreibt vor, dass alle Rechnungen digital signiert (über einen zertifizierten Anbieter) und bei den italienischen Steuerbehörden, namentlich der Agenzia delle Entrate, hochgeladen werden müssen. Unterkünfte sind zudem verpflichtet, diese Rechnungen für eine bestimmte Anzahl von Jahren gesetzlich aufzubewahren. Dies kann kostenfrei über das Casseto Fiscale der Regierung und/oder über private, in Italien zertifizierte Anbieter erfolgen.
Cloudbeds-Lösungen:
Fiskalisierte Quittungen
Aktuelle Vorgaben:
Italien verlangt, dass Quittungen, die Kunden ausgehändigt werden, digital von der Regierung erfasst werden. Sobald eine Quittung fiskalisiert ist, muss die dem Kunden übergebene Quittung (physisches Papier oder digitales Bild per SMS, E-Mail usw.) eine von der Regierung erfasste Nummer enthalten. Für den Druck dieser Quittungen wird häufig spezielle Hardware benötigt (z. B. von EPSON); dies kann jedoch auch digital erfolgen, ohne dass ein Fiskaldrucker erforderlich ist.
Cloudbeds arbeitet an einer direkten Integration mit EPSON-Fiskaldruckern, um das Drucken fiskalischer Quittungen über diese Geräte zu ermöglichen. Diese Integration befindet sich derzeit in einer limitierten Pilotphase und ist noch nicht für alle Unterkünfte allgemein verfügbar.
Cloudbeds-Lösungen: Italien Fiskalquittungen – EPSON-Drucker-Integration
Nachfolgend findest Du eine vereinfachte Fragen-und-Antworten-Liste, die Unterkünften hilft, die neuen fiskalischen Anforderungen zu verstehen, die 2026 in Italien in Kraft treten.
Was ändert sich 2026?
Im Jahr 2026 müssen italienische Händler ihre registrierten elektronischen Registrierkassen (ECRs/Fiskalgeräte) mit ihren elektronischen Zahlungsinstrumenten (wie POS-Terminals) über den Online-Kopplungsdienst der Agenzia delle Entrate verbinden.
Wann ist die tatsächliche Frist zur Einhaltung?
Für Zahlungsinstrumente, die am 1. Januar 2026 bereits in Gebrauch sind (oder im Januar 2026 verwendet wurden), gilt eine Kulanzfrist von 45 Tagen , beginnend mit dem Datum, an dem die Agenzia delle Entrate das Kopplungsportal veröffentlicht. Das Portal wurde am 5. März 2026 gestartet, wodurch die Frist zur Einhaltung auf den 20. April 2026 festgelegt wurde.
Wie verhält es sich mit neuen POS-Terminals, die nach 2026 gekauft werden?
Sobald das System vollständig in Betrieb ist, müssen neu aktivierte Zahlungsinstrumente innerhalb eines bestimmten Zeitfensters gekoppelt werden: zwischen dem 6. Tag des zweiten Monats nach der erstmaligen Nutzung des Geräts und dem letzten Werktag desselben Monats.
Ersetzt diese Anforderung die Verpflichtungen bezüglich Fiskalgeräten oder fiskalischen Quittungen?
Nein. Diese Regeln ersetzen nicht die bestehenden Fiskalisierungsanforderungen. Sie führen eine zusätzliche Verpflichtung ein: Händler müssen ihre ECR/Fiskalgeräte über das Regierungsportal mit ihren POS-Terminals verbinden.
Wird Cloudbeds die neue Anforderung bis Januar 2026 erfüllen?
Obwohl die Verordnung formell am 1. Januar 2026 in Kraft tritt, hat die italienische Steuerbehörde angegeben, dass der Online-Kopplungsdienst etwa ab dem 20. April 2026 verfügbar sein wird. Nach dem Start des Portals gilt eine gesetzlich definierte Kulanzfrist von 45 Tagen.
Basierend auf diesem Zeitplan erwartet Cloudbeds, bis zur Frist am 20. April 2026 eine konforme Lösung mit EPSON-Fiskaldruckern anzubieten.
Referenz: Laut öffentlichen Angaben wird die Agenzia delle Entrate den Online-Kopplungsdienst Anfang April 2026 bereitstellen. Neue Regeln für elektronische Zahlungen ab 1. Januar 2026: Was Händler wissen müssen.
Was unternimmt Cloudbeds bezüglich Epson-Fiskaldruckern und der Kopplung von POS/ECR?
Sie können diese Anleitung mit ausführlichen Erklärungen prüfen: Italien POS-RT-Kopplungsanforderung (2026)
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