Elektronische Rechnungsstellung und Meldepflichten im Gastgewerbe in Mexiko. Erfahren Sie mehr über aktuelle und kommende Vorschriften sowie Partnerlösungen für eine reibungslose Einhaltung.
Dies ist kein rechtlich genehmigtes Dokument. Wir erläutern, wie unsere Kunden in Mexiko die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Sie können Cloudbeds zusammen mit anderen Drittanbieterdiensten nutzen, um alle Vorgaben einzuhalten.
Elektronische Rechnungsstellung
Aktuelle Vorschriften: In Mexiko sind Unterkünfte verpflichtet, für alle Geschäftsvorgänge elektronische Rechnungen zu verwenden. Diese elektronische Rechnungsstellung wird als CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) bezeichnet und muss einem vom SAT (mexikanische Steuerbehörde) vorgegebenen Format entsprechen.
Im Jahr 2017 führte die mexikanische Steuerbehörde (SAT) das CFDI 3.3 (Comprobante Fiscal Digital por Internet) ein. Ab dem 1. Januar 2022 wurde vom SAT die Nachfolgeversion CFDI 4.0 veröffentlicht.
Die mexikanische Steuerbehörde setzte eine „Übergangsfrist“ fest, in der CFDI 3.3 und CFDI 4.0 nebeneinander verwendet werden konnten, damit Unternehmen sich an die neuen Vorschriften anpassen können. Diese Übergangsfrist endete am 31. Dezember 2022, sodass CFDI 4.0 ab dem 1. Januar 2023 verpflichtend ist.
Benutzer müssen über ein digitales Zertifikat namens e.Firma verfügen. Mit diesem Zertifikat können sie ein zweites Zertifikat beantragen, das CSD, das speziell zum Signieren von CFDI-Dokumenten einschließlich elektronischer Rechnungen dient. Beide Zertifikate werden vom SAT ausgestellt.
Format
Das CFDI ist eine strukturierte Datei im XML-Format, die zur Meldung verschiedener Steuerdokumente an die mexikanische Steuerbehörde (SAT) verwendet wird. Zu diesen Dokumenten gehören Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Quellensteuerbelege.
Es ist verpflichtend, dass der Aussteller alle Rechnungen signiert. Zudem gibt es eine zweite digitale Signatur, das sogenannte „Digitale Siegel“, das von einem vom SAT akkreditierten PAC (Autorisierter Zertifizierungsanbieter) nach der Validierung der Rechnung erzeugt wird.
Steuerliche Kontrolle
Das „Digitale Siegel“ ist das Element, das dem Dokument vor dem SAT Gültigkeit verleiht. Alle CFDIs müssen digital von einem PAC versiegelt werden, der das Dokument anschließend online an das SAT meldet, sodass es dem Aussteller und Empfänger im Steuerportal zur Verfügung steht.
Druckformat
Es gibt ein Format für die grafische Darstellung der CFDI-XML-Datei, um das Drucken und die Ansicht zu erleichtern. Der Inhalt dieses Formats ist reguliert und muss einen zweidimensionalen Barcode enthalten, der auf eine offizielle SAT-Seite verweist, auf der die Echtheit des Dokuments überprüft werden kann.
Archivierung
Fünf Jahre für Aussteller und Empfänger. Die Dokumente müssen entsprechend archiviert werden.
Partnerlösung:
- Nfact von Nunsam (Live)
- Nfact von Nativo Digital (Live)
Cloudbeds-Lösung:
- eFactura SAT (Live)
Fiskalisierungsbelege
Aktuelle Vorgaben: Fiskalisierungsquittungen in Mexiko werden durch die elektronische Rechnungsstellung abgedeckt.
Statistische Berichterstattung
Aktuelle Vorgaben: Keine aktuellen oder bevorstehenden Vorgaben.
Gästebezogene Berichterstattung
Aktuelle Vorgaben: Keine aktuellen oder bevorstehenden Vorgaben.
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