Elektronische Rechnungsstellung und Meldepflichten in Kolumbien für die Hotellerie. Erfahre mehr über aktuelle und kommende Vorschriften sowie Partnerlösungen für eine reibungslose Einhaltung.
Dies ist kein rechtlich verbindliches Dokument. Wir erläutern, wie unsere Kunden in Kolumbien die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Dabei nutzen sie möglicherweise Cloudbeds zusammen mit anderen Drittanbieterdiensten, um alle Vorgaben einzuhalten.
Elektronische Rechnungsstellung
Aktuelle Vorgaben
Unterkünfte in Kolumbien müssen für alle Geschäftsvorgänge elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) ausstellen, die als CUFE (Código Único de Factura Electrónica – eindeutiger elektronischer Rechnungs-Code) bezeichnet werden und dem von der Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) vorgegebenen Format entsprechen.
Unternehmen müssen sich über das von der DIAN zugewiesene Webportal registrieren. Anbieter von E-Rechnungssoftware müssen sich zudem als Technologische Dienstleister (PST) zertifizieren lassen. Dabei wird der Software eine eindeutige Kennung zugewiesen.
Das von der DIAN verwendete Standardformat ist XML UBL V2.1.
Die digitale Signatur muss verwendet werden, um die Authentizität und Integrität der elektronischen Rechnung von der Ausstellung bis zur Archivierung zu gewährleisten.
Es muss die von der DIAN ausgegebene fortlaufende Rechnungsnummerierung verwendet werden. Die Nummernkreise werden von der DIAN vergeben, sobald die Ausstellung von Rechnungen genehmigt ist. Die DIAN stellt die Nummernkreise und den technischen Kontrollschlüssel aus, die zur Erstellung des CUFE erforderlich sind.
Druckformat
Rechnungsaussteller müssen eine grafische Darstellung der Rechnung im PDF-Format inklusive QR-Code erstellen.
Archivierung
Es ist für Aussteller und Empfänger verpflichtend, die Dokumente 10 Jahre lang zu archivieren.
Partnerlösungen
Fiskalisierungsbelege
Aktuelle Vorgaben: Keine aktuellen oder kommenden Vorgaben
Statistische Meldungen
Aktuelle Vorgaben: Keine aktuellen oder kommenden Vorgaben
Gästemeldungen
Aktuelle Vorgaben
TRA
Die Unterkunftsregistrierungskarte (TRA) ist ein System des Ministeriums für Handel, Industrie und Tourismus, mit dem touristische Dienstleister die Gästeregistrierung führen, gemäß Artikel 22 des Gesetzes 2068 von 2020.
SIRE
Das Informationssystem zur Registrierung von Ausländern (SIRE) ist eine digitale Plattform der kolumbianischen Migrationsbehörde für Meldungen zu verschiedenen Aspekten ausländischer Staatsbürger in Kolumbien, wie Zugehörigkeit, Beschäftigung, Einreise, Registrierung und medizinische Notfallversorgung.
Kommentare
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