QuickBooks mit Cloudbeds PMS synchronisieren

Wichtige Hinweise zur Synchronisierung mit QuickBooks

• Nach der Aktivierung beginnt die Integration mit der Erfassung von Transaktionen zur Synchronisierung mit QuickBooks. Beim ersten Synchronisieren werden alle Transaktionen verarbeitet, die nach der Hinzufügung der Integration verbucht wurden.
• Die Synchronisierung der Daten mit QuickBooks muss manuell durch Klicken auf die Schaltfläche Mit QuickBooks synchronisieren erfolgen, wann immer Sie die Transaktionen zwischen Cloudbeds und QuickBooks abgleichen möchten.
• Synchronisieren Sie Daten mit QuickBooks nur, wenn Sie Konten abgleichen möchten. Wenn Sie täglich abgleichen, synchronisieren Sie täglich; bei wöchentlichem oder monatlichem Abgleich entsprechend.
• Für jedes Datum, das zuvor nicht synchronisiert wurde, wird ein Buchungssatz erstellt, der alle Transaktionen dieses Tages enthält. Wenn Sie beispielsweise nach sieben Tagen auf die Synchronisierungsschaltfläche klicken, erstellt die Integration sieben Buchungssätze in QuickBooks – jeweils einen für die Transaktionen jedes Tages.

Überprüfung synchronisierter Transaktionen

1. Um den Synchronisierungsstatus mit QuickBooks zu prüfen, klicken Sie auf der Seite Buchhaltung → QuickBooks auf die Registerkarte Synchronisierungsverlauf.
2. Der Status zeigt an, ob die Synchronisierung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist und wie viele Transaktionen verarbeitet wurden.
3. Fehlgeschlagene Synchronisierungen können auf zwei Arten angezeigt werden:
   • „Fehlgeschlagen – Bitte erneut versuchen“: Wird meist durch vorübergehende Kommunikationsprobleme verursacht. Versuchen Sie die Synchronisierung erneut; falls sie weiterhin fehlschlägt, wenden Sie sich an unser Support-Team.

„Fehlgeschlagen – Transaktionsdatum vor dem Abschlussdatum“ bedeutet, dass Transaktionen in Cloudbeds für ein Datum erfasst wurden, das in QuickBooks bereits abgeschlossen ist. Diese werden in Cloudbeds als verarbeitet markiert und nicht erneut synchronisiert. Über die drei Punkte am Ende der Zeile können Sie eine Liste dieser nicht synchronisierten Transaktionen exportieren.

4. Um Transaktionen für den Abgleich zu exportieren, klicken Sie auf die drei Punkte am Ende der Zeile. Sie können die Informationen im Detail- oder Zusammenfassungs-Format exportieren:
   • Detail: Zeigt mehrere Zeilen pro Transaktion mit einer Aufschlüsselung, wie sie die QuickBooks-Konten beeinflusst hat (Gutschriften und Belastungen).
   • Zusammenfassung: Zeigt eine Zeile pro Transaktion mit einer Übersicht, wie sie die QuickBooks-Konten beeinflusst hat (Gutschriften und Belastungen).