Wie man Zimmer mit Aufgeteiltem Bestand kombiniert und Beispiele für Anwendungsfälle

Hier sind einige Beispiele, wie Sie den Aufgeteilten Bestand nutzen können. Dies sind typische Szenarien, aber die Möglichkeiten sind vielfältig, und Sie können sie an Ihren Unterkunftstyp anpassen.

Sie müssen den virtuellen Raum als primären Zimmertyp für jede Einrichtung des aufgeteilten Bestands festlegen. Wenn Sie diese Regel nicht befolgen, kann es zu Abweichungen bei der Belegung kommen.

Kombinieren Sie dieselben physischen Zimmertypen zu einem virtuellen Zimmer

Der Aufgeteilte Bestand vereinfacht die Verwaltung, indem ähnliche physische Zimmertypen zu einem virtuellen Zimmertyp zusammengeführt werden, der dann mit verschiedenen physischen Zimmertypen verknüpft werden kann.

Zum Beispiel können wir ein Suite-Zimmer anbieten, das durch die Kombination von zwei verbundenen Deluxe-Zimmern entsteht:

Aufgeteilter Bestand - Kombination gleicher physischer Zimmertypen zu einem virtuellen Zimmer.png

Einrichtung

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein Suite-Zimmer zu erstellen und es mit zwei Deluxe-Zimmern zu verbinden:

  1. Erstellen Sie einen neuen virtuellen Zimmertyp als Suite, gehen Sie zu Aufgeteilter Bestand und klicken Sie auf Link Accommodations icon.png
  2. Wählen Sie das Suite-Zimmer als primäres Zimmer aus und verknüpfen Sie zwei Deluxe-Zimmer, damit sie eine verbundene Einheit bilden. Klicken Sie auf Speichern.

Aufgeteilter Bestand - Kombination gleicher physischer Zimmertypen zu einem virtuellen Zimmer 2.png

Ergebnis

So sieht es aus, wenn die Verknüpfung hergestellt ist:

Aufgeteilter Bestand - Kombination gleicher physischer Zimmertypen zu einem virtuellen Zimmer 3.png

  • Wenn für die Suite eine Reservierung eingeht, werden alle Deluxe-Zimmer blockiert und aus dem verfügbaren Bestand entfernt.
  • Wenn eines der Deluxe-Zimmer gebucht wird, ist die Suite ebenfalls nicht verfügbar.

Zwei verschiedene physische Zimmertypen zu einem virtuellen Zimmer kombinieren

Du kannst neue virtuelle Zimmer erstellen, indem du zwei verschiedene Zimmertypen auswählst. Hier kombinieren wir ein Standardzimmer mit einem Deluxe-Zimmer, um ein Duplex-Zimmer zu erstellen.

Einrichtung

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Duplex-Zimmer zu erstellen und es mit einem Deluxe-Zimmer und einem Standardzimmer zu verbinden:

  1. Erstellen Sie einen neuen virtuellen Zimmertyp als Duplex, gehen Sie zu Aufgeteilter Bestand und klicken Sie auf Link Accommodations icon.png
  2. Wählen Sie Duplex als primären Zimmertyp aus
  3. Verknüpfen Sie das Standardzimmer
  4. Klicken Sie auf + Zimmertyp hinzufügen
  5. Und verknüpfen Sie auch das Deluxe-Zimmer
  6. Speichern

Ergebnis

So sollte es aussehen, wenn die Verknüpfung hergestellt ist:

  • Wenn das Duplex-Zimmer eine Reservierung erhält, werden das Deluxe- und das Standardzimmer blockiert und aus dem verfügbaren Bestand entfernt.
  • Wenn Sie das Deluxe- oder das Standardzimmer verkaufen, ist das Duplex-Zimmer nicht verfügbar.

Kombinieren Sie ein physisches Zimmer und ein virtuelles Zimmer, um sie als ganze Etage zu verkaufen

Die zweite Etage verfügt über ein Standardzimmer und zwei Deluxe-Zimmer. Wir haben die beiden Deluxe-Zimmer zu einer Suite kombiniert. Wir möchten lieber die Suite anstelle der beiden Deluxe-Zimmer verwenden.

Einrichtung

Gehen Sie wie folgt vor, um das Suite-Zimmer und das Standardzimmer zur zweiten Etage zu kombinieren:

  1. Erstellen Sie einen neuen virtuellen Zimmertyp als Etagen-Zimmer mit zwei Einheiten (Etage 1 und Etage 2), gehen Sie zu Aufgeteilter Bestand und klicken Sie auf Link Accommodations icon.png
  2. Wählen Sie Zweite Etage als primäres Zimmer aus
  3. Verbinden Sie Standardzimmer (4) als sekundäres Zimmer.
  4. Klicken Sie auf +Zimmer hinzufügen
  5. Fügen Sie auch die Suite als sekundäres Zimmer hinzu

Ergebnis

So sollten Ihre Verbindungen im Aufgeteilten Bestand aussehen, wenn Sie dem obigen Szenario folgen:

  • Wenn die zweite Etage gebucht ist, werden sowohl die Suite als auch die Standardzimmer als nicht verfügbar markiert.
  • Wenn das Standardzimmer, die Suite oder nur eines der Deluxe-Zimmer (die zur Suite gehören) eine Reservierung erhält, wird die gesamte zweite Etage als nicht verfügbar markiert.

Zimmer kombinieren, um die gesamte Etage zu verkaufen

Der aufgeteilte Bestand ermöglicht es dir, jeden Zimmertyp mit einem anderen zu verbinden, auch wenn diese Zimmertypen physisch nicht existieren.

Split Inventory - Combining rooms to sell as the whole floor.png

Einrichtung

Gehe wie folgt vor, um drei Standardzimmer zur ersten Etage zusammenzufassen:

  1. Falls noch nicht geschehen, erstelle einen neuen virtuellen Zimmertyp als Etagen-Zimmer mit zwei Einheiten (Etage 1 und Etage 2).
  2. Gehe zu Aufgeteilter Bestand und klicke auf Link Accommodations icon.png
  3. Wähle die erste Etage als primären Zimmertyp aus.

  1. Verbinde drei Standard-Zimmer mit der ersten Etage:

Ergebnis

So sollten deine Verbindungen im aufgeteilten Bestand aussehen, wenn du dem obigen Szenario gefolgt bist:

  • Wenn du die gesamte erste Etage verkaufst, werden alle drei verbundenen Standardzimmer blockiert.
  • Wenn du mindestens ein Standardzimmer auf der ersten Etage verkaufst, wird die gesamte Etage als nicht verfügbar markiert.

Das gesamte Zimmer für Reservierungen verfügbar machen

Du kannst das gesamte Zimmer als eine ähnliche Art von Zimmer auflisten.

Einrichtung

Gehe wie folgt vor, um die Etagen-Zimmer zum gesamten Zimmer zusammenzuführen:

  1. Erstelle einen neuen Zimmertyp für das gesamte Zimmer.
  2. Gehe zu Aufgeteilter Bestand und klicke auf Link Accommodations icon.png
  3. Wähle das gesamte Zimmer als primäres Zimmer aus und verknüpfe es mit den erstellten Etagen-Zimmern (Optionen oben).

Ergebnis

So sollte die vollständige Liste der Einrichtung des Aufgeteilten Bestands in unserem Beispiel aussehen:

  • Wenn das gesamte Zimmer gebucht ist, werden alle darin enthaltenen Zimmer nicht verfügbar.
  • Wenn mindestens ein Zimmertyp gebucht ist, wird das gesamte Zimmer nicht verfügbar.

Wie Sie das gesamte Zimmer für Reservierungen verfügbar machen, wenn es private und geteilte Zimmer gibt

Beim Einrichten des Aufgeteilten Bestands fragst du dich vielleicht, ob es möglich ist, Privatzimmer (wie Standardzimmer oder Suiten) und geteilte Zimmer (wie Schlafsäle oder Betten) zu einem einzigen virtuellen Zimmer zusammenzufassen.

Derzeit wird dies nicht unterstützt. Wenn du versuchst, private und geteilte Zimmertypen innerhalb desselben virtuellen Zimmers zu verknüpfen, erhältst du eine Fehlermeldung:

Du kannst jedoch ein ähnliches Ergebnis erzielen, indem du separate virtuelle Zimmer für deine privaten und geteilten Zimmer erstellst. Diese können dann zu einem übergeordneten virtuellen Zimmer kombiniert werden, das die gesamte Unterkunft repräsentiert.

 Beim Erstellen virtueller Zimmer mit Aufgeteiltem Bestand solltest du mit der Definition deiner kleinsten Einheiten beginnen, wie einzelnen Zimmern oder Betten. Dann kannst du diese kleineren Einheiten zu größeren zusammenfassen, etwa zu Suiten oder ganzen Etagen. Dieser Ansatz sorgt für eine genaue Bestandsverwaltung und verhindert Buchungskonflikte.

Beispiel

Wenn du beispielsweise virtuelle Zimmer für eine gesamte Unterkunft mit privaten Zimmern und geteilten Schlafzimmern erstellen möchtest:

  1. Erstelle das virtuelle Zimmer Hotel Buyout Private als private Unterkunft und verwende Aufgeteilten Bestand, um alle privaten Zimmer zu verknüpfen.

  1. Erstelle das virtuelle Zimmer Hotel Buyout Shared als private Unterkunft und verwende Aufgeteilten Bestand, um alle geteilten Schlafsäle zu verknüpfen.

  1. Erstelle das virtuelle Zimmer Whole Hotel Buyout und verwende Aufgeteilten Bestand, um es mit den in den Schritten 1 und 2 konfigurierten virtuellen Zimmern Hotel Buyout Private und Hotel Buyout Shared zu verknüpfen.

Ergebnis

  1. Die gesamte Unterkunft wird nicht verfügbar, wenn das virtuelle Zimmer Whole Hotel Buyout gebucht wird.
  2. Wenn mindestens einer der Zimmertypen gebucht oder blockiert ist, wird auch das virtuelle Zimmer Whole Hotel Buyout nicht verfügbar.

 Für ein detailliertes Beispiel zur Einrichtung siehe den Abschnitt „Das gesamte Objekt für Reservierungen verfügbar machen“ in diesem Leitfaden.

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  Wenn Sie Ihre virtuellen Zimmer in der Cloudbeds Booking Engine verkaufen möchten, empfehlen wir Ihnen, die Einstellung Bestimmtes Zimmer buchen in den Einstellungen der Buchungsmaschine zu aktivieren.

Siehe diesen Artikel, um zu erfahren, wie man einzelne Zimmer in der Cloudbeds Booking Engine verkauft.

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