Wie Sie ein Zimmer oder einen Raum verkaufen, ohne Ihre Belegung zu beeinflussen

Juss Reyes

Aktualisiert 26. Oktober 2026 11:05

Dieser Artikel erklärt, wie Sie ein Zimmer oder einen Raum für Ihre Unterkunft erstellen, der reserviert werden kann, ohne Ihre Gesamtbelegung im Cloudbeds PMS zu beeinflussen.

Übersicht

Um ein Zimmer (oder einen Raum) zu verkaufen, ohne die Belegung zu beeinflussen, ist es notwendig, eine virtuelle Unterkunft zu erstellen. Eine virtuelle Unterkunft bezeichnet eine Kombination aus physischen Zimmern, die als eine Einheit verkauft werden.

Zum Beispiel: Eine Unterkunft mit sechs physischen Zimmern kann virtuelle Unterkünfte erstellen, indem sie diese auf verschiedene Weise kombiniert (zum Beispiel zwei Standardzimmer als Deluxe-Suite verkauft), um spezifische Gästebedürfnisse zu erfüllen.

Beispiele für die Nutzung:

Veranstaltungsraum oder Verkauf des Gartens für eine Veranstaltung
Vermietung des Ballsaals
Nicht-pro-nacht-Pakete, wenn Gäste tagsüber in Ihrer Unterkunft sind, aber nicht übernachten (Tagesnutzung, Tagespass)
Vermietung von Kajaks, Bootsplätzen
Parkplätze usw.

Virtuelle Unterkünfte werden nicht zu Ihrer Gesamtzimmeranzahl für die Preisgestaltung Ihres Cloudbeds-Pakets hinzugefügt.

Virtuelle Zimmer und Belegung

Beeinflussen virtuelle Zimmer meine Belegung?

Nein. Wenn Sie ein neues Zimmer anlegen und der Zimmertyp als physisch markiert ist, wird es in die Belegungsberechnung einbezogen. Virtuelle Zimmertypen hingegen werden ignoriert, und die Belegung wird anhand ihrer Beziehungen berechnet.

Das Anlegen dieses Zimmertyps erhöht nicht die Gesamtkapazität der Unterkunft, und das Markieren als belegt hat ebenfalls keine Auswirkungen auf Berichte. Zum Beispiel: In einer Unterkunft mit 10 physischen Zimmern ändert das Hinzufügen eines virtuellen Zimmers nicht den physischen Bestand auf 11.

Belegung im Kalender mit virtuellen Zimmern

Aufgrund der Besonderheit dieser Zimmer erscheinen virtuelle Zimmer nicht in den Berichten, was bedeutet, dass sie Ihre Belegung nicht so beeinflussen wie reguläre Zimmer.

Siehe folgendes Beispiel:

Reservierungsdaten für Janes virtuelles Zimmer: 29. bis 30. September 2023
Belegungsprozentsatz im Kalender für den 29. bis 30. September 2023: 0 %

Belegungsbericht Zimmervergleich

Übersicht der Reservierungen im Kalender:
- Reservierung 1: Oktober 2023
- Reservierung 2: September 2023
Für den Vergleich ausgewählte Zimmer: Standard Shared Room Female und New Virtual Room
Neues virtuelles Zimmer im Bericht: In Blau dargestellt (Für September 2023, 0 % der Zimmer belegt)
Standard Shared Room Female im Bericht: In Grün dargestellt (Für Oktober 2023, 1,94 % der Zimmer belegt)

Verwalten Sie Ihre virtuellen Zimmer

Erstellen Sie ein virtuelles Zimmer oder einen virtuellen Bereich

Siehe diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie ein virtuelles Zimmer erstellen
Fügen Sie Preise hinzu für dieses Zimmer, wenn Sie es extern verkaufen möchten: auf den Kanälen (OTAs) und/oder in der Buchungsmaschine. Sie können auch einen Preis für dieses Zimmer hinzufügen und die Verfügbarkeit auf 0 setzen (oder die Verfügbarkeit blockieren, sodass es nicht buchbar ist). Wie das geht, erfahren Sie in diesem Artikel.
Das neue virtuelle Zimmer erscheint auf Ihrer Seite Zimmertypen

Fügen Sie diesem virtuellen Zimmer keine Preise hinzu, wenn Sie es nur intern verkaufen möchten.

Erfahren Sie außerdem, wie Sie gleiche physische Zimmertypen zu einem virtuellen Zimmer zusammenfassen können: hier.

Virtuelle Zimmer buchen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Reservierung im Cloudbeds PMS zu erstellen. Fügen Sie in der Zimmerliste des Reservierungserstellungsprozesses Ihr neues virtuelles Zimmer hinzu. Das Zimmer wird automatisch im linken Bereich hinzugefügt.
Gehen Sie zu den Buchungsdetails.
Fügen Sie die entsprechenden Gastinformationen hinzu.
Klicken Sie auf Bestätigen und bezahlen.
Klicken Sie auf Reservierung bestätigen.