Wie Sie QuickBooks mit Cloudbeds PMS verbinden

Mariia Korostashevych

Aktualisiert 23. Oktober 2026 13:15

Vor der Zuordnung:

Importieren Sie historische Daten/Reservierungen (falls zutreffend).
Stellen Sie sicher, dass beide Systeme implementiert sind.

Gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie zu Ihrem Konto und wählen Sie Apps & Marketplace
Suchen Sie nach QuickBooks und klicken Sie auf Mehr erfahren
Klicken Sie auf App verbinden

Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks-Konto an

Ihr Cloudbeds-PMS-Konto ist jetzt mit Ihrem QuickBooks-Konto verknüpft, sodass Sie Ihre Transaktionen mit Ihren QuickBooks-Konten synchronisieren können.

Wenn Sie mehrere Unterkünfte in QuickBooks haben, sehen Sie eine Option, um auszuwählen, welche Unterkunft Sie verknüpfen möchten.

Buchhaltung – Zuordnungen

Klicken Sie auf das Hauptmenü
Gehen Sie zu Buchhaltung
Unter der Registerkarte QuickBooks gehen Sie zur Unterregisterkarte Zuordnungen
Sie müssen jede der Transaktionskategorien dem entsprechenden QuickBooks-Konto zuordnen.
Jede Kategorie bietet die Option, dieses Konto nach Kategorie anzupassen. Sie können diese Option verwenden, wenn Sie für jede Zahlungsoption unterschiedliche Konten auswählen müssen.
Wenn Sie eines der Felder nicht auswählen, wird standardmäßig das übergeordnete Konto verwendet.
Klicken Sie auf Mit QuickBooks synchronisieren, sobald Sie jede Kategorie auf dieser Seite zugeordnet haben.

Die Konten, die Sie für jede Transaktionskategorie auswählen, sind die in QuickBooks erstellten Konten. Sie können je nach Kategorie variieren.

Buchhaltung – Synchronisationsverlauf

Diese Registerkarte zeigt die Synchronisierungshistorie und die Exporte, die wir bereitstellen. Diese Exporte bieten eine zusammengefasste und detaillierte Ansicht aller Transaktionen, die in die Synchronisierung mit QuickBooks einbezogen sind. Diese Exporte sind temporär und werden schließlich durch Bestandsberichte im System ersetzt.

Gehen Sie in Buchhaltung zur Registerkarte QuickBooks und klicken Sie auf die Unterregisterkarte Synchronisierungshistorie.
Klicken Sie hier, um die Datei zu exportieren
Damit können Sie nur die Zusammenfassung exportieren
Hier exportieren Sie die detaillierte Datei.

FAQ

Wie vermeiden wir, dass alle Einnahmen, Steuern, Zahlungen, Anzahlungen, Stornierungen und Anpassungen bei der Datenimport erneut gemeldet werden?

Eine Synchronisierung/Integration mit einer der Buchhaltungs-Apps sollte vor jedem Import deaktiviert werden.

Wenn QuickBooks vor dem Import von Reservierungen aktiviert ist, geht das System davon aus, dass alle in Cloudbeds PMS hinzugefügten Transaktionen verarbeitet werden müssen. Normalerweise erstellt niemand Transaktionen in der Vergangenheit, daher sendet das System diese nicht an QuickBooks. Wenn QuickBooks jedoch vor dem Import von Reservierungen aktiviert ist, werden alle importierten Reservierungen als „neue Transaktionen“ betrachtet und verarbeitet.

Wie kann die Unterkunft eine Kreditkartenzahlung dem Anzahlungs-Konto zuordnen, ohne alle Kreditkartenzahlungen diesem Konto zuzuordnen?

Das Anzahlungs-Konto ist ein Hauptbuch-Saldo-Abgrenzungskonto, kein Transaktionskonto. Sie sollten einzelne Zahlungen in Ihrer Unterkunft den Transaktionskonten zuordnen, auf denen Sie die vom Bankkonto eingehenden Anzahlungen verfolgen. Das Anzahlungs-Konto, das Sie in Cloudbeds zuordnen, sollte ein eigenes Konto sein, das den Gesamtbetrag der eingegangenen Anzahlungen verfolgt, damit Sie wissen, welche Verbindlichkeiten noch offen sind.