Transaktionsstatus in Cloudbeds Insights Berichten verwenden

Zweck Verstehen des Cloudbeds-Datenfelds Transaktionsstatus und dessen Verwendung zur Identifizierung oder Filterung von verbuchten und ausstehenden Transaktionen in einem Cloudbeds-Insights-Bericht.
Am besten geeignet für Unterkunftsmanager, Administratoren, Inhaber und Teams, die Finanzdaten in Cloudbeds Insights überprüfen.
Verwendung Wenn Sie sehen müssen, ob Transaktionen verbucht oder ausstehend sind, oder einen Bericht so konfigurieren möchten, dass nur verbuchte Transaktionen enthalten sind.
Voraussetzungen Cloudbeds Insights und ein Bericht, den Sie erstellen oder bearbeiten können.
Erwartetes Ergebnis Sie können den Buchungsstatus von Transaktionen in einem Bericht erkennen und den Bericht bei Bedarf so filtern, dass nur verbuchte Transaktionen angezeigt werden.

Einführung

Transaktionsstatus ist ein Cloudbeds-Datenfeld (CDF), das in Finanzdaten verfügbar ist. Es zeigt den Status einer Transaktion im Hinblick auf die Systembuchung an und kann verbucht oder ausstehend anzeigen.

Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie Transaktionen nach Buchungsstatus in einem Cloudbeds-Insights-Bericht unterscheiden müssen. Zum Beispiel kann eine Zimmerpreis-Transaktion, die mit einem zukünftigen Aufenthaltsdatum verbunden ist, als ausstehend erscheinen.

Dieser Artikel erklärt, wie Sie den Transaktionsstatus interpretieren, ihn zu einem Bericht hinzufügen und einen Bericht so filtern, dass nur verbuchte Transaktionen angezeigt werden.

Inhaltsverzeichnis

Transaktionsstatus in Finanzdaten verstehen

Der Transaktionsstatus ist im Finanz-Datensatz verfügbar und hilft Ihnen dabei, zu erkennen, ob eine betreffende Transaktion den Status Verbucht oder Ausstehend hat.

Status Was er anzeigt
Verbucht Die Transaktion hat im System den Status Verbucht.
Ausstehend Die Transaktion hat den Status Ausstehend. Zum Beispiel kann eine Zimmerpreis-Transaktion, die mit einem zukünftigen Aufenthaltsdatum verbunden ist, als Ausstehend angezeigt werden.

Sie können den Transaktionsstatus als Berichtsfeld hinzufügen, wenn Sie den Status in den Ergebnissen sehen möchten, oder ihn als Filter verwenden, um zu steuern, welche Transaktionsstatus einbezogen werden.

Für das vollständige Verzeichnis der Finanz- und anderer Cloudbeds-Datenfelder siehe Cloudbeds-Datenfelder (CDFs): Definitionen und Berechnungen.

Transaktionsstatus zu einem Bericht hinzufügen

Fügen Sie den Transaktionsstatus hinzu, wenn Sie den Buchungsstatus in den Berichtsergebnissen anzeigen möchten.

  1. Erstellen Sie einen neuen Bericht oder öffnen Sie einen Bericht, den Sie in Cloudbeds Insights bearbeiten können.
  2. Klicken Sie in der Tabellenstruktur unter Spalten auf + Hinzufügen.
  3. Suchen Sie nach Transaktionsstatus.
  4. Wählen Sie Transaktionsstatus aus, um ihn zum Bericht hinzuzufügen.
  5. Führen Sie den Bericht aus oder aktualisieren Sie ihn, um die Ergebnisse zu überprüfen.

Der Transaktionsstatus erscheint als Spalte im Bericht, wie unten gezeigt.

Cloudbeds Insights Finanzbericht mit ausgewähltem Transaktionsstatus in der Tabellenstruktur und der Spalte Transaktionsstatus, die Ausstehend-Werte in den Berichtsergebnissen anzeigt

Weitere Informationen zum Hinzufügen und Organisieren von Feldern in der Tabellenstruktur finden Sie unter Erstellen und Konfigurieren eines benutzerdefinierten Berichts in Cloudbeds Insights.

Bericht filtern, um nur verbuchte Transaktionen anzuzeigen

Wenn Sie keine ausstehenden Transaktionen in den Ergebnissen haben möchten, konfigurieren Sie einen Transaktionsstatus-Filter, der nur Verbucht einschließt.

  1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in Filter auf Regel hinzufügen.
  3. Suchen Sie nach Transaktionsstatus und wählen Sie diesen aus.
  4. Wählen Sie IN als Operator aus.
  5. Wählen Sie Verbucht aus und lassen Sie Ausstehend abgewählt.
  6. Klicken Sie auf Anwenden.
  7. Führen Sie den Bericht aus oder aktualisieren Sie ihn und überprüfen Sie die Ergebnisse.
  8. Speichern Sie den Bericht, wenn Sie diese Konfiguration erneut verwenden möchten.

Das folgende Beispiel zeigt den Filter, der nur für verbuchte Transaktionen konfiguriert ist.

Cloudbeds Insights Filterbereich mit Transaktionsstatus auf Verbucht eingestellt und Ausstehend ausgeschlossen, während die Berichtsergebnisse verbuchte Transaktionen anzeigen

 Die Filterung auf Verbucht schließt Transaktionen mit dem Status Ausstehend aus. Stellen Sie sicher, welche Transaktionsstatus Ihr Berichtsablauf erfordert, bevor Sie die gefilterten Gesamtsummen verwenden.

Weitere Informationen zum Hinzufügen und Konfigurieren von Berichtsfiltern finden Sie unter Filterübersicht.


Für eine umfassendere Navigation in Berichten und zusätzliche Optionen zur Berichts konfigurierung lesen Sie bitte:

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