Airbnb API – Richtlinien zur Zimmerzuordnung und Einstellungen

Diese Zuordnungsart passt zu Ihnen, wenn Sie 1 privaten Zimmertyp mit 1 Zimmer (Einheit) im Cloudbeds PMS haben, der nur einem Airbnb-Inserat entspricht.

1. Wenn das auf Sie zutrifft, müssen Sie nur das entsprechende Airbnb-Inserat aus dem Dropdown-Menü zuordnen, sodass es dem Zimmertyp im Cloudbeds PMS entspricht.

Beispiel: Cloudbeds-Zimmer (Deluxe) → Zimmer im Kanal (Deluxe-Inserat)

Wenn du einen Cloudbeds-PMS-Zimmertyp mit mehreren Einheiten und ein Inserat auf Airbnb hast, kannst du dieses einfach mit dem entsprechenden Cloudbeds-PMS-Zimmertyp zuordnen.

Verkaufst du jedoch Zimmertypen im Cloudbeds PMS und hast mehrere einzelne Inserate auf Airbnb, die jeweils einer bestimmten Einheit entsprechen, musst du Folgendes tun:

Beispiel:

Im Cloudbeds PMS hast du den Zimmertyp Deluxe Studio mit 5 Einheiten: Studio 1, Studio 2...

Auf Airbnb hast du 5 separate Inserate, und diese Zimmer haben die gleichen Einstellungen und Beschreibungen (verpflichtend): Studio 1, Studio 2, Studio 3...

Beim Zuordnen der Zimmer im Schritt Cloudbeds-PMS-Zimmerzuordnung kannst du jedoch nur 1 Inserat deinem Zimmertyp zuordnen – wie funktioniert das also?

1. Gehen Sie zum Airbnb-Extranet und halten Sie nur 1 Inserat desselben Typs im Status Gelistet (alle anderen Inserate dieses Typs sollten nicht gelistet sein)

2. Gehen Sie zur Seite Distribution im Cloudbeds PMS
3. Öffnen Sie die Seite Zimmerzuordnung der Airbnb-API
4. Verknüpfen Sie den Zimmertyp mit dem Inserat, das auf Airbnb den Status Gelistet hat
5. Speichern Sie

Wie funktioniert diese Konfiguration, wenn meine anderen Inserate nicht gelistet sind?

Hat der Cloudbeds-PMS-Zimmertyp Verfügbarkeit (egal wie viele Zimmer/Einheiten) > ist das Inserat auf Airbnb buchbar, bis alle Einheiten reserviert sind. Dein Kalender wird für Reservierungen geöffnet.

Hat der Cloudbeds-PMS-Zimmertyp keine Verfügbarkeit > ist das Inserat auf Airbnb nicht buchbar.

Daher sollten alle anderen Inserate nicht gelistet sein, da du sonst Zimmer verkaufst, die nicht vom Cloudbeds PMS gesteuert werden, was zu Unannehmlichkeiten und Überbuchungen führen kann.

Szenario A

Wenn du in Cloudbeds PMS einen gemeinsamen Zimmertyp mit 8 Betten hast und ein gemeinsames Inserat auf Airbnb, das dem Zimmertyp entspricht, den du in Cloudbeds PMS verkaufst, kannst du einfach den Cloudbeds-PMS-Zimmertyp mit einem Airbnb-Inserat zuordnen. Deine Gäste können dann mehrere Bett-/Zimmerbuchungen über Airbnb vornehmen.

Sieh dir das folgende Beispiel an:

Inseratskonfiguration im Airbnb-Extranet: 1 Schlafzimmer mit 8 Betten, das für 8 Gäste geeignet ist

In Cloudbeds PMS ordne den gemeinsamen Zimmertyp dem entsprechenden gemeinsamen Zimmer-Inserat auf Airbnb zu.

Szenario B

Angenommen, du hast in Cloudbeds PMS einen gemeinsamen Zimmertyp mit 2 oder mehr Einheiten mit jeweils 2 Betten – in diesem Fall wenn du bereits ein Inserat auf Airbnb für dieses entsprechende gemeinsame Zimmer hast, das du in Cloudbeds PMS verkaufst, musst du keine zusätzlichen Inserate erstellen.

Wenn du jedoch auf Airbnb mehrere Inserate hast, von denen jedes ein Bett in einem gemeinsamen Zimmer repräsentiert, und du diese in einem gemeinsamen Zimmer (Zimmertyp) in Cloudbeds PMS zuordnen musst,

Gehe in diesem Fall wie folgt vor:

Im Airbnb-Extranet: Behalte nur ein Airbnb-Inserat für ein Bett im Status „Gelistet“

1. Gehe zur Airbnb-Inseratsseite
2. Behalte unter allen Inseraten, die Betten in einem gemeinsamen Zimmer repräsentieren, nur ein Inserat im Status Gelistet.
3. Alle anderen Betten im gemeinsamen Zimmer sollten den Status Nicht gelistet haben.

4. Gehen Sie zum gelisteten Inserat und öffnen Sie die Inseratsdetails, indem Sie auf den Namen klicken. Zum Beispiel „Bett im 6-Bett-Schlafsaal“ – klicken Sie auf den Namen:

5. Klicken Sie auf der rechten Seite bei Zimmer und Bereiche auf Bearbeiten

6. Klicken Sie im Abschnitt Schlafzimmer auf Bearbeiten bei den Schlafgelegenheiten

7. Wählen Sie die Anzahl und den Typ der Betten aus.

8. Klicken Sie auf Fertig, um zu speichern.

9. Gehen Sie zurück zu den Inseratsdetails und scrollen Sie zum Abschnitt Unterkunft und Gäste
10. Wählen Sie die Anzahl der Gäste, die der Anzahl der Betten entspricht, in diesem Beispiel 6 Gäste.

Im Cloudbeds PMS: Ordnen Sie das Inserat dem gemeinsamen Zimmer in Cloudbeds zu

1. Gehen Sie zur Seite Distribution
2. Suchen Sie nach Airbnb API und öffnen Sie die Seite Zimmerzuordnung
3. Ordnen Sie den gemeinsamen Zimmertyp im Cloudbeds PMS dem Inserat auf Airbnb zu:

• Allgemein
  • Währung des Inserats: Die hier gewählte Währung muss mit der Währung übereinstimmen, in der Ihre Raten gesendet werden sollen.
  • Raten: Basispreis: Die Raten werden vom Cloudbeds-PMS-Kalender gesteuert. Alle Daten, für die im Cloudbeds PMS keine Rate eingetragen ist, verwenden standardmäßig diese Rate.
  • Anzahl der Gäste, die in diesem Preis enthalten sind: (nur für Privatzimmer) Fügen Sie die maximale Anzahl der Gäste hinzu, die in dieser Rate enthalten sind.
  • Gebühr für zusätzliche Gäste pro Nacht: (nur für Privatzimmer) Fügen Sie die Gebühr für zusätzliche Gäste hinzu, die Sie pro Nacht berechnen.

• Gebühren: Wählen Sie die Gebühren aus, die Sie anwenden müssen, und den Betrag. Bei einigen Gebühren können Sie auswählen, ob die Gebühr pro Buchung oder pro Person berechnet wird.
  • Reinigungsgebühren: Fügen Sie die Details Ihrer Reinigungs- und Wäschegebühren hinzu und ob diese pro Gast oder pro Reservierung berechnet werden.
  • Sonstige Gebühren: Fügen Sie hier zusätzliche Gebühren hinzu, die für Ihre Unterkunft gelten, einschließlich des Anzahlungsbetrags, falls Sie eine Anzahlung verlangen.
  • Haustiergebühr: Wenn Sie Haustiere akzeptieren, fügen Sie hier die zusätzliche Gebühr hinzu.

Airbnb kann je nach Standort bereits Steuern in deinem Namen einziehen. Um eine doppelte Belastung der Gäste zu vermeiden, klicke hier für eine vollständige Liste der Regionen, in denen Airbnb Steuern direkt erhebt und abführt.

1. Klicken Sie auf Hinzufügen, wenn Sie neue Steuern konfigurieren möchten
2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, wenn Sie Ihre Steuerangaben bearbeiten möchten
3. Klicken Sie auf das "x"-Symbol, wenn Sie eine Steuer löschen möchten

1. FRÜHBUCHERRABATT

Ein Frühbucherrabatt ist ein exklusives Angebot, das nur für diejenigen verfügbar ist, die ein Zimmer innerhalb eines bestimmten Zeitraums buchen, typischerweise wenn ein Gast sehr früh vor dem Check-in-Datum bucht.

1. Lege fest, wann der Rabatt endet – x Monate vor der Anreise
2. Der Rabattbetrag in Prozent
3. Füge einen spezifischen Check-in-Zeitraum hinzu (optional)
4. Speichern

2. LAST-MINUTE-RABATT

Biete spezielle Rabatte für Reservierungen an, die x Tage vor der Anreise erstellt wurden:

1. Lege fest, wann der Rabatt beginnt (wie viele Tage vor der Anreise)
2. Lege den Rabattbetrag in Prozent fest
3. Füge einen spezifischen Check-in-Zeitraum hinzu (optional)
4. Speichern

3. REGELN FÜR DIE PREISGESTALTUNG PRO NACHT

Erhöhe oder verringere die Basisrate entsprechend vordefinierten Regeln in diesem Feld. Zum Beispiel kannst du für einen Feiertag, an dem du die Preise um 6 % erhöhen möchtest, diese Regel hier hinzufügen und die entsprechenden Daten angeben.

1. Wähle die + oder - (%)-Regel und den Betrag
2. Klicke auf Hinzufügen, um einen spezifischen Check-in-Zeitraum hinzuzufügen
3. Speichern

4. RABATTE FÜR AUFENTHALTSDAUER

Füge Rabatte für Gäste hinzu, die länger als einige Nächte in deiner Unterkunft bleiben:

1. Lege den wöchentlichen Rabatt in % fest: Airbnb berechnet den Wochenpreis basierend auf diesem Rabatt, wenn dein Gast 7 oder mehr Nächte auswählt.
2. Lege den monatlichen Rabatt in % fest: Airbnb berechnet den Monatspreis basierend auf diesem Rabatt, wenn dein Gast einen ganzen Monat auswählt.
3. Speichern

5. BENUTZERDEFINIERTER AUFENTHALTSDAUER-RABATT

Lege benutzerdefinierte Rabatte für die Aufenthaltsdauer entsprechend der Anzahl der Nächte fest, die dein Gast bleibt.

1. Wähle die Anzahl der Nächte aus, die der Gast bleiben muss, um diesen Rabatt zu erhalten
2. Den entsprechenden Rabatt in Prozent
3. Wähle den Zeitraum aus, in dem dieser Rabatt angewendet wird (optional)
4. Speichern