Organisationen – Alles, was Sie wissen müssen

Lorena Pamplona

Aktualisiert 23. Oktober 2026 13:53

Wenn mehrere Unterkünfte zu einer Gruppe hinzugefügt werden, entsteht eine Organisation.

Organisationen ermöglichen es Inhabern, alle ihre verschiedenen Unterkünfte im Cloudbeds PMS zu verwalten und festzulegen, auf welche Bereiche ihre Benutzer innerhalb der Plattform zugreifen können.

Um eine Organisation für Ihre Unterkünfte anzufragen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Vorteile

Organisationen optimieren die Abläufe, um eine bessere Übersicht und Kontrolle über Ihre Organisation zu ermöglichen
Erstellen und organisieren Sie mehrere Benutzer basierend auf Rollen und Einsatzorten
Organisationsinhaber und Administratoren dürfen zwischen Unterkünften innerhalb einer Gruppe wechseln
Erstellen Sie Berechtigungen und übertragen Sie Benutzer über mehrere Unterkünfte hinweg
Passen Sie verschiedene Rollen an, indem Sie deren Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
Verfügbarkeitsmatrix mit mehreren Unterkünften: Prüfen Sie die Verfügbarkeit und Preisgestaltung aller Unterkünfte, für die Sie Zugriffsberechtigungen besitzen. Außerdem können Sie Raten aktualisieren, Preisdifferenzen festlegen und Langzeitintervalle hinzufügen. Alles befindet sich auf derselben Seite.

Lesen Sie mehr über die Multi-Property-Verfügbarkeitsmatrix

Zugriff und Übersicht

Wenn eine Organisation erstellt wird, steht die Seite Organisation berechtigten Benutzern zur Verfügung. Diese Seite bietet Zugriff auf Organisationsdetails, Unterkünfte, Multi-Property-Einstellungen und das Organisationsprotokoll.

So greifen Sie auf Ihre Organisation zu:

Öffnen Sie Konto und klicken Sie auf Einstellungen
Gehen Sie zu Organisation
Wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus:
- Profil: Sehen Sie die Details der Organisation und verfügbare Organisationseinstellungen ein.
- Unterkünfte: Sehen Sie die Unterkünfte, die zur Organisation gehören.
- Multi-Ansicht: Verwalten Sie, welche Multi-Property-Seiten für berechtigte Organisationsbenutzer verfügbar sind.
- Organisationsprotokoll: Überprüfen Sie Aktivitäten auf Organisationsebene.

Das Organisationsprotokoll ist für Organisationsinhaber, Organisationsadministratoren und Super-Admins verfügbar. Es erscheint als Registerkarte im Bereich Protokolle des Cloudbeds PMS.

Die Berechtigung Aktivitätsprotokolle anzeigen auf Unterkunftsebene steuert nicht den Zugriff auf das Organisationsprotokoll.

Berechtigte Benutzer können das Organisationsprotokoll im Bereich Protokolle aufrufen, um Aktivitäten auf Organisationsebene zu überprüfen.

Jede Organisation verfügt über eine eindeutige Subdomain, die Organisationsbenutzer zur Anmeldung auf der organisationsweiten /manage-Landingpage verwenden können. Diese Seite dient als zentraler Hub zum Zugriff auf die Unterkünfte und organisationsweiten Datensätze innerhalb der Gruppe.

Beispiel: https://yourorganization.cloudbeds.com/manage

Unterkünfte: Anzeigen der in der Organisation enthaltenen Cloudbeds-Unterkünfte.
Aktivitätsprotokoll: Überprüfen der von Organisationsbenutzern und dem Organisationsinhaber durchgeführten Aktivitäten.
E-Mail-Zustellprotokoll: Überprüfen der E-Mail-Zustellhistorie der Organisation.

Verwalten Sie Ihre Organisation

Organisationsartikel	Beschreibung
Organisationsbenutzer hinzufügen oder bearbeiten	Benutzer und Rollen unterscheiden sich innerhalb von Organisationen. Dieser Artikel bietet eine allgemeine Übersicht zum Hinzufügen, Bearbeiten und Verwalten der Benutzer Ihrer Organisation.
Berechtigungen für Organisationsbenutzer	Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Benutzerberechtigungen innerhalb der Organisation. Lernen Sie die Berechtigungen kennen und vergleichen Sie diese, um die Vorgehensweise beim Hinzufügen der Benutzer Ihrer Organisation festzulegen.
FAQ	Die häufigsten Fragen zu Cloudbeds PMS-Organisationen.
Multiproperty-Ansicht verwalten und nutzen	Die Multiproperty-Ansicht ist eine Funktion, die es Organisationsinhabern ermöglicht, eine einheitliche Ansicht über mehrere Unterkünfte hinweg für Reservierungen, Gäste, Dashboard und die Verfügbarkeitsmatrix zu aktivieren.

Berichte über mehrere Unterkünfte in Ihrer Organisation

Cloudbeds Insights bietet leistungsstarke Berichtsfunktionen für mehrere Unterkünfte. Sie können Daten filtern, indem Sie eine oder mehrere Unterkünfte mit dem Filter „Unterkünfte“ im Insights-Berichtspanel auswählen.

So können Sie Leistungskennzahlen über Ihr Portfolio hinweg analysieren – oder sich auf eine einzelne Unterkunft innerhalb Ihrer Organisation konzentrieren – alles an einem Ort.