Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Reservierungen in Ihrem Cloudbeds-PMS-Kalender mithilfe von Event-o-matic, einem einfach zu bedienenden Google Sheets-Zusatz, in Ihren Google Kalender exportieren.
Vor dem Start: Lesen Sie den Artikel zur Installation des Zusatzes: So installieren Sie Event-o-Matic.
- Die kostenlose Version der App erlaubt das Erstellen von bis zu 25 Kalendereinträgen pro Tag.
Reservierungsliste exportieren und öffnen
1. Reservierungen aus Cloudbeds PMS exportieren
Der erste Schritt besteht darin, auf Cloudbeds PMS zuzugreifen und die Reservierungsliste auszuwählen, die exportiert werden soll. Folgen Sie den Schritten in der folgenden Anleitung, um Ihre Gästeliste zu exportieren oder auszudrucken.
2. Die neu heruntergeladene Datei in Google Sheets öffnen
- Öffnen Sie eine neue Seite in Google Sheets
- Klicken Sie auf die Registerkarte Hochladen
- Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die kürzlich exportierte Reservierungsliste aus, um sie in Google Sheets zu öffnen
Event-o-Matic einrichten und Ereignisse erstellen
1. Einrichtung von Event-o-Matic
- Klicken Sie auf die Registerkarte Zusatzleistungen
- Fahren Sie mit der Maus über Event-o-Matic und klicken Sie auf Einrichten. Sobald die Zusatzleistung angezeigt wird, folgen Sie den Anweisungen zum weiteren Vorgehen
2. Erstellen von Veranstaltungen in Event-o-Matic
- Wählen Sie den Kalender aus, in dem die Veranstaltungen erstellt werden sollen. Wenn Sie einen Hauptkalender verwenden, wählen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers aus der Liste aus.
- Wählen Sie das Tabellenblatt mit allen Kalenderinformationen aus
- Klicken Sie auf Weiter
3. Passende Eingaben zuordnen
- Ordnen Sie die passenden Eingaben den Spaltenüberschriften im Tabellenblatt zu. Wenn die Spaltenüberschrift beispielsweise „Name“ lautet, wählen Sie diese unter dem Dropdown-Menü „Veranstaltungstitel“ aus.
- Klicken Sie auf Weiter
4. Ganztägige Veranstaltungen erstellen
- Sie können ganztägige Veranstaltungen erstellen, anstatt Veranstaltungen mit Start- und Endzeit. Wenn Datum und Uhrzeit in derselben Spalte stehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Datum und Uhrzeit sind kombiniert“. Wenn sie in getrennten Spalten stehen, lassen Sie das Kästchen deaktiviert.
- Klicken Sie auf Weiter
Abschließende Schritte
1. Zusammenfassung der Auswahl
- Sie sehen eine Zusammenfassung aller getroffenen Auswahlmöglichkeiten. Sie können zu jedem vorherigen Schritt zurückkehren und die Einstellungen durch Klicken auf das entsprechende blaue Häkchen in der oberen Zeitleiste ändern.
- Klicken Sie auf Vorschau
2. Vorschau-Bildschirm
- Diesen Schritt umfasst ein Vorschau-Bildschirm, der das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung, die Beschreibung der Veranstaltung, die E-Mail-Adressen der eingeladenen Personen, den Kalender des Organisators und die Zeitzone anzeigt.
- Klicken Sie auf das große blaue Häkchen, und die Veranstaltungen werden erstellt.
- Zusätzliche Spaltenüberschriften werden nun erstellt: Veranstaltungsstatus und Veranstaltungslink
Der Veranstaltungsstatus: Informiert den Benutzer, ob die Veranstaltung erfolgreich erstellt wurde.
- Der Veranstaltungslink: Bietet einen Link zum Kalendereintrag, mit dem Sie die Veranstaltung direkt aus der Tabelle öffnen können.
- Sie können alle Reservierungen in Ihrem Google Kalender überprüfen:
Aktualisieren Sie Ihren Google Kalender manuell, da Reservierungen nicht automatisch angepasst werden.
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