Das Bestands- und Inventar-Tool ist eine Zusatzleistung, mit der Sie die Menge der Produkte (Artikel) überwachen können, die derzeit zum Verkauf in Ihrer Unterkunft verfügbar sind.
Cloudbeds ist der Ansicht, dass jedes Beherbergungsunternehmen einzigartig ist. Wir bieten Tools für jede Größe und jedes Budget, um sich zu etablieren und zu wachsen. Wenden Sie sich an unser Support-Team für weitere Informationen zu den verfügbaren Paketen.
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Vorteile
Das Bestands- und Inventar-Tool ermöglicht Ihnen:
- Die Produkte zu definieren, die Sie überwachen möchten, und eine Anfangszählung des Bestands festzulegen – Sobald ein Produkt verkauft wird, entfernt das System es automatisch aus dem Bestand
- Für jedes Produkt Mindestbestandsmengen festzulegen und Warnungen bei niedrigem Bestand zu erhalten
-
Untere Grenzwerte festzulegen
- Den niedrigen Bestand, verkaufte Artikel (täglich, monatlich, vierteljährlich, jährlich) und verkaufte Artikel pro Benutzer mit leistungsstarken Berichten zu überwachen
Ein Benutzer muss von dem Inhaber der Unterkunft auf der Seite Rollen die Berechtigung erhalten haben, um die Bestandsverwaltung nutzen und verwalten zu können.
Bestandsverwaltung für einen Artikel einrichten
Du kannst den Bestand eines Artikels einrichten, während du das Produkt auf der Seite Artikel und Services erstellst oder indem du die Konfiguration des Artikels bearbeitest und den folgenden Schritten folgst.
Auf der Seite Produkte,
- Gehe zur Registerkarte Artikel und Services
- Klicken Sie, um den Artikel zu bearbeiten
- Deaktiviere die Option „Bestandsverwaltung für dieses Produkt nicht verfolgen“ – Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, aktualisiert das System die verfügbare Menge, sobald eine Buchung verbucht wird.
- Aktueller Lagerbestand – gib die Menge des Produkts ein, die derzeit in der Unterkunft zum Verkauf verfügbar ist
- Schwellenmenge für Nachbestellung – wenn du benachrichtigt werden möchtest, sobald der aktuelle Lagerbestand dieses Artikels diese Menge erreicht, gib sie hier ein. Wenn du keine Benachrichtigung erhalten möchtest, lasse dieses Feld leer. Die Schwellenmenge sollte in der Regel niedriger als die verfügbare Menge sein.
-
Wähle aus, wann du den Verkauf des Produkts stoppen möchtest:
- Nie den Verkauf stoppen – auch wenn die verbleibende Menge des Produkts null oder weniger erreicht, bleibt es weiterhin zum Verkauf verfügbar.
- Verkauf des Produkts stoppen, wenn die verbleibende Menge – gib die Zahl ein
- Klicken Sie, um zu speichern.
Wenn die Funktionalität erstmals freigegeben und aktiviert wird, kennt das System weder den aktuellen Lagerbestand noch die Schwellenmenge für Nachbestellung. Daher muss das System die Menge erst verfolgen, wenn diese Werte festgelegt sind.
Einrichten von Nachbestellungsbenachrichtigungen für einen Artikel
Auf der Registerkarte Nachbestellungsbenachrichtigungen können Sie eine Empfängerliste erstellen, die Nachbestellungsbenachrichtigungen für Artikel (Produkte) erhält, die den von Ihnen in Artikel & Services mit dem Tool Bestandsverwaltung festgelegten Schwellenwert erreicht haben.
Auf der Produktseite:
- Gehen Sie zu Artikel und Services
- Öffnen Sie die Registerkarte Nachbestellungsbenachrichtigungen
- Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen
- Wählen Sie Benutzer aus dem Personal aus
- Oder fügen Sie eine andere E-Mail-Adresse hinzu
- Klicken Sie auf Speichern
Sie können beliebig viele Empfänger für eine Benachrichtigung hinzufügen, die per E-Mail gesendet wird, wenn ein bestimmter Artikel den Bestandsschwellenwert erreicht. Empfänger können Benutzer oder jede andere E-Mail-Adresse sein.
- Sie können die Empfänger jederzeit durch Klicken auf die x-Schaltfläche neben der E-Mail-Adresse löschen.
Kommentare
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