Wenn in Ihrem Cloudbeds-PMS-Konto eine Zahlungsabwicklung aktiviert ist, erhalten der Eigentümer der Unterkunft und die als Empfänger aufgeführten Benutzer jedes Mal eine E-Mail, wenn eine Zahlung autorisiert, erfolgreich verarbeitet, erfolgreich rückerstattet wird oder ein Fehler bei dem Versuch einer dieser Aktionen auftritt.
Falls Sie diese E-Mails nicht mehr erhalten möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Für den Eigentümer der Unterkunft
Mit einer neuen Version können Sie entscheiden, wer aus Ihrem Personal (welche E-Mail-Adressen) Zahlungsabwicklungs-E-Mails erhalten soll oder nicht. Um diese Option zu konfigurieren, navigieren Sie zu den Systembenachrichtigungseinstellungen. Dort können Sie die Empfänger für diesen speziellen E-Mail-Typ bearbeiten:
E-Mails können gesendet werden an:
- Personal (bestehende Systembenutzer)
- Beliebige andere E-Mail-Adressen
Verband-Benutzer sind ebenfalls in der Personal-Liste enthalten, sodass deren E-Mail-Einstellungen anpassbar sind. Der Eigentümer des Verbands ist nicht in der Liste der Mitarbeiter, daher müssen Sie ihn per E-Mail hinzufügen.
2. Für andere Cloudbeds-PMS-Benutzer
Sie können den Eigentümer der Unterkunft bitten, Ihre E-Mail-Adresse aus der Liste der Empfänger von Zahlungsabwicklungs-E-Mails zu entfernen. Sie können den Eigentümer der Unterkunft auch bitten, Ihrem Benutzer die Berechtigung zu erteilen, die Empfängerliste der E-Mails zu verwalten. Diese Berechtigung System-E-Mail-Berechtigung muss in den Rollen aktiviert sein. Prüfen Sie den Abschnitt Unterkunft in den Rollen und Berechtigungen.
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