Bu makale, Cloudbeds PMS’deki Tesis Hesaplarına nasıl Ödeme Ekleyeceğinizi, Geçersiz Kılacağınızı veya İade Edeceğinizi açıklar.
Tesis Hesaplarına Ödeme Ekleme, Geçersiz Kılma veya İade Etme
Ödeme Ekle
- Ana Menüdeki Tesis Hesabı bölümünden, ödemenin ekleneceği Tesis Hesabına tıkla
- Ödeme Ekle/İade Et butonuna tıkla
- Ödeme Ekle seçeneğini seç
- tutarı gir
- Ödeme Yöntemini seç
- Geçerli tarih ve saat ile işle - Bu kutu işaretlendiğinde, Devam et butonuna tıkladığında işlem için geçerli tarih ve saat kaydedilir. Geçmişe ait bir işlem ekliyorsan işaretini kaldırabilirsin.
Ödeme Ağ Geçidi etkin olan hesaplar için: Sadece tahsilat yapabilir veya önceki ödemeyi kaydedebilirsin (tahsilat yapma)
- Önceki ödemeyi kaydet (Tahsilat yapma) seçeneğini seçersen, sistem ödemeyi kayıt olarak ekler ve karttan tahsilat yapmaz.
- Kredi Kartı ödeme yöntemi seçip tutarı tahsil edersen, kredi kartı bilgilerini girip kaydet. Sistemde olmayan kart bilgileriyle tahsilat yapıyorsan kutuyu işaretle.
- İstersen notlar ekle
- Devam et butonuna tıkla
İşlenen ödemenin tarihi sadece geçerli tarih olabilir ve Geçerli tarih ve saat ile işle seçeneği kapalı olsa bile geçmiş veya gelecek tarih olarak ayarlanamaz (bu seçenek işlem tarihini bugüne ayarlar, kapatmak geçmiş veya gelecek tarih için işlem yapılabileceği anlamına gelmez)
- Bu işlev nakit ödeme için geçerli değildir
Ödemeyi Tahsis Et
Tahsis işlevi, bir ödemeyi veya iadeyi belirli bir gelir öğesine tahsis etmene olanak tanır. Tesis Hesabında ödeme tahsis etmek için:
- Ödeme eklerken Ödemeyi Tahsis Et kutusunu işaretle
- Açılan pencerede seçilen folyodan henüz tahsis edilmemiş tüm işlenmiş ve beklemedeki işlemler gösterilir. Ödemeyi tahsis etmek istediğin öğeleri seç
- Gönder butonuna tıkla
Tahsis hakkında Daha fazla bilgi edinin.
Ödemeyi Geçersiz Kıl
Ödemeyi geçersiz kılmak (Kayıt silmek) için, geçersiz kılmak istediğin ödemenin sağ tarafındaki dişli simgesine tıkla ve ardından Geçersiz Kıl seçeneğine tıkla:
Nakit ödemeler 24 saat sonra geçersiz kılınamaz.
İade Ödemesi
Başlamadan önce, bir iadenin silinmesinin mümkün olmadığını unutma.
- Ana Menüdeki Tesis Hesabı bölümünden başlayarak, ödemenin ekleneceği Tesis Hesabına tıkla
- Ekle/İade Ödemesi butonuna tıkla
- İade Ödemesi seçeneğini seç
- Ödeme Türünü seç
-
İade Türünü seç
- Mevcut İadeyi Yakalama/Not Etme - tesis hesabına iade kaydı olarak eklenecek, daha önce kredi kartından tahsil edilen tutar iade edilmeyecek
- Ödeme Ağ Geçidi İşlem İadesi - Cloudbeds PMS üzerinden daha önce tahsil edilen kredi kartına gerçekten iade işlemi yapılacak (sadece ödeme işleme seçeneği etkinse aktif olur)
- İade tutarını gir
- Geçerli tarih ve saat ile işle - Bu kutu işaretlendiğinde, aşağıdaki Devam et butonuna tıkladığında işlem için geçerli tarih ve saat kaydedilir. Geçmiş bir tarih için işlem ekliyorsan işaretini kaldırabilirsin.
- İstersen notlarını gir
- İade Ekle butonuna tıkla
İade, Tesis Hesabında mavi renkte gösterilecektir
İade Tahsisi
Bu işlev etkinse, iadeyi belirli gelir öğesine tahsis et:
- İade eklerken İade Tahsisi kutusunu işaretle
- Pencere, seçilen folyodan henüz iade edilmemiş tüm işlenmiş ve beklemedeki işlemleri gösterir. İade tahsisi yapmak istediğin öğeleri seç.
- Gönder butonuna tıkla
Tahsis hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.