Oda eşleştirme, dağıtım kanallarınızı Cloudbeds PMS ile bağlamak için önemli bir adımdır. Bu rehberde, dağıtım kanalı eşleştirmesiyle ilgili detaylara ve birbirine bire bir eşleştirme uyguladığınızdan nasıl emin olacağınıza değineceğiz.
Not: Bu, tesisinizin doğru şekilde yapılandırılmasını sağlamak için kritik bir adımdır. Lütfen bu sürece özel önem ver ve önerilerimizi dikkatle takip et.
Eşleştirme süreci üç seviyeyi kapsar:
- Cloudbeds PMS (Senin PMS’in)
- Cloudbeds Kanal Yöneticisi (Senin Kanal Yöneticin)
- Dağıtım Kanalın (Booking.com gibi OTA’lar)
Tüm fiyatların, müsaitliklerin ve rezervasyonların bu farklı seviyeler arasında doğru şekilde aktarılmasını sağlamak için, her birindeki ayarların mümkün olduğunca tutarlı olması çok önemlidir.
Bir OTA’da sadece bir oda tipini Cloudbeds PMS’deki karşılık gelen bir oda tipiyle eşleştirmeni şiddetle öneriyoruz. Tesis tarafından yapılan diğer eşleştirme konfigürasyonları maalesef fazla rezervasyonlara, kayıp rezervasyonlara ve sistemler arasında diğer iletişim sorunlarına yol açabilir.
Temel Oda Eşleştirme Kuralları
Her sistemde (Cloudbeds PMS, Cloudbeds Kanal Yöneticisi, OTA’lar) odalar şu şekilde kurulabilir:
1. Bireysel Odalar
Ya da
2. Oda Tipleri (Önerilen)
Aşağıda bu iki farklı yönteme örnekler gösterilmiştir:
Olası Eşleştirme Sorunları
Cloudbeds PMS, Cloudbeds Kanal Yöneticisi ve/veya dağıtım kanalın arasında Bireysel Odalar ile Oda Tipleri arasında uyumsuzluk olması durumunda sorunlar ortaya çıkabilir.
Önerilen Oda Eşleştirme
Çoğu dağıtım kanalı ayrı olduğundan, bunları bağlamanın yolu odalarını aralarında “eşleştirmek” veya “bağlamak”tır.
İdeal çözüm, tüm odaların tüm sistemler arasında Oda Tipi olarak ayarlanmasıdır. Bu en basit yapılandırmadır; tüm odalar daha az karışıklık ve yönetimle mükemmel şekilde eşleştirilir. Bu eşleştirme yöntemi, Cloudbeds PMS’nin tüm misafirleri uygun odalara yerleştirmesine olanak tanır.
Cloudbeds PMS dağıtım ekranında bunun nasıl görünebileceğine dair bir örnek:
Unutma, bu örnekte oda isimleri aynı olmasa da, isimlerin tutarlı tutulmasını öneriyoruz.
Detaylı Bilgi Grafiği:
Alternatif Eşleştirme: Tüm Bireysel Odalar
- Bu yapılandırma, sadece Oda Tipi gerektirmeyen kanallar kullanıldığında mümkündür, örneğin Hostelworld veya Airbnb gibi.
- Booking.com ve Expedia gibi çoğu OTA, tesislerin Oda Tipi kullanmasını zorunlu kılar. Eğer Oda Tipi gerektiren herhangi bir dağıtım kanalı kullanıyorsan, Cloudbeds PMS hesabındaki tüm odalar için oda tipi kullanmalısın.
Oda tiplerini bireysel odalara eşlemeye çalışmak fazla rezervasyonlara ve kayıp rezervasyonlara yol açabilir. Sadece oda tipi kullanmanı şiddetle öneriyoruz.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.